Анулювання трудового договору
Всі організації відповідально підходять до набору нових співробітників. Свій вибір роботодавець зупиняє на самому відповідному, на його думку, кандидата і укладає з ним договір. Але що робити, якщо працівник, вже оформлений за всіма правилами, так і не з'явився на робочому місці у встановлений термін?
Роботодавець, приймаючи нового співробітника на роботу, впевнений, що той приступить до виконан-рівняно своїх обов'язків з моменту, кото-рий визначено в договорі. Однак якщо точ-ва дата в контракті не визначено, то почи-нать роботу слід на наступний день після підписання трудового договору.
Втім, бувають ситуації, коли з-ників вийшов на роботу, а папери не під-писані. В такому випадку трудовий договір вважається укладеним з моменту, коли працівник фактично приступив до виконан-рівняно обов'язків за згодою або за по-доручень роботодавця.
Здавалося б, все просто і логічно: робо-тодатель знайшов співробітника, уклав з ним договір, а новий співробітник в належний час є на роботу. Однак не завжди виходить так, як заплановано. Що ж робити, якщо ви чекаєте працівника, а він не приходить, не дзвонить і взагалі як в воду ка-нул? Причини неявки на нову роботу мо-гут бути найрізноманітнішими: хвороба, відсутність в місті, інша робота і т. Д. Ви можете чекати виходу співробітника або ан-нуліровать з ним трудовий договір. Мож-ливість анулювання трудового догово-ра не залежить від того, поважна я чи була причина невиходу на роботу, і попередив співробітник про це чи ні. Роботодавець приймає рішення на свій розсуд.
Трудове законодавство не містить часових рамок, протягом яких долж-но бути прийнято рішення. Роботодавець мо-же анулювати договір по закінченні декількох місяців після того, як новий співробітник так і не з'явився. Але якщо ви впевнені, що працівник точно не вийде або він знаходиться на тривалому лікуванні, то з прийняттям рішення затягувати не слід.
Зверніть увагу, договір, який ра-ботодатель анулював, вважається не за-ключення, а не розірваним.
порядок оформлення
Анулювання трудового договору слід документально оформити. Якщо працівник не вийшов в свій перший робочий день, це ще не означає, що в подальшому він не з'явиться. Відповідно до статті 67 Трудового кодек-са у роботодавця і працівника після підпису-ня договору залишається свій екземпляр. Якщо роботодавець викинув всі документи, кото-які пов'язані зі співробітником, а він з'явився зі своїм примірником, то послатися на анулени-вання договору не вийде. У цій ситуа-ції роботодавець зможе звільнити працівника тільки на загальних підставах.
При анулюванні трудового договору необхідно зафіксувати факт невиходу на робіт у співробітника. Це підтвердить вашу правоту, якщо згодом виникнуть будь-які суперечки. Щоб зафіксувати невихід на роботу, потрібно скласти доповідну записку (відсутність такої запи-скі не впливає на законність процедури ан-нулірованія) і акт про невихід на роботу співробітника в перший день роботи. Акт мож-но скласти в такий спосіб:
Причина відсутності П.П. Петрушкіна невідома ».
Не потрібно поспішати анулювати до-говір в перший же день неявки нового со-никами. Краще дочекатися наступного дня. Адже співробітник може з'явитися на роботі не тільки вранці, але і після обіду і взагалі протягом усього робочого дня. У та ко му разі у роботодавця не буде права анулювати договір. Він зможе прима-нитка тільки дисциплінарне стягнення.
На підставі доповідної записки і акту видається наказ про анулювання трудового договору. Общеустановленной форми прик-за не існує, тому він складається і видається в довільній формі. Наприклад, можна зробити наступний запис:
При прийомі на роботу часто разом з тру-довим договором також оформляють наказ про прийом, особову картку і заповнюють трудову книжку. Це робиться для того, щоб уникнути зайвої тяганини, але при анулюванні договору дані дії можуть додати зайвої роботи.
При наявності журналу реєстрації праце-вих договорів в нього також слід внести запис про анулювання договору. Якщо було видано наказ про прийом на роботу, то в при-наказі про анулювання трудового договору слід прописати, що він скасовується.
Якщо працівник фактично допущений до здійснення своїх трудових обов'язків, то на роботодавця покладається обов'язок укласти з ним письмовий трудовий договір не пізніше трьох робочих днів з моменту початку роботи.
Після оформлення всіх необхідних документів в трудовому договорі робиться запис про його анулювання.
Потім слід повідомити працівника про анулювання трудового договору. Для цього роботодавець повинен скласти лист-повідомлення і додати до неї копії наказу про анулювання трудово-го договору і документа, в якому зафік-сірован факт відсутності співробітника на роботі в перший робочий день. Дані до-кументи повинні бути відправлені замовлення-ним листом з повідомленням про вручення.
Якщо трудова книжка знаходиться у робо-тодателя, то також необхідно направити повідомлення про необхідність з'явитися за нею. При відправленні такого повідомлення роботодавець звільняється від відпові-ності за затримку видачі книжки.
Практична енциклопедія бухгалтера