Анулювання трудового договору порядок, причини та випадки
Кадровій службі підприємства деколи доводиться займатися таким питанням, як анулювання трудового договору, вже підписаного і роботодавцем, і самим співробітником. Що на практиці означає така дія, як анулювання трудового договору, і як правильно слід розірвати укладену угоду?
З яких причин відбувається анулювання?
Багато сьогодні шукають роботу, хтось приходить на співбесіду з роботодавцем, і навіть погоджується на всі умови майбутньої трудової діяльності. Але на практиці часто після першого ж робочого дня співробітник просто благає повернути йому трудову книжку і скасувати підписаний ним контракт. Чому? На словах все було просто і зрозуміло, працівник дав свою згоду і був підписаний договір. Але коли його на місці докладніше познайомили з усіма трудовими обов'язками і трудовим розкладом, то він наполягає на розірванні всіх раніше підписаних з роботодавцем зобов'язань сторін.
Або інший поширений випадок - співробітник уклав угоду, але на наступний день просто не прийшов на роботу. А при спробі з'ясувати причину, він говорить, що передумав співпрацювати, або йому запропонували інше місце роботи.
А що робити з уже оформленими документами? Як же насправді повинна проходити скасування всіх раніше укладених угод?
Що говорить Трудовий Кодекс?
Виникла проблема? Зателефонуйте юристу:
8 (800) 333-45-16 доб. 496 (дзвінок безкоштовний)
Нова редакція ТК визначає, що наслідки анулювання не можуть породити ніяких юридичних дій, тобто керівництво зобов'язане до того ж анулювати виданий наказ про зарахування в штат, і проведену запис в послужний книжці. Ніяких записів про звільнення в ній прописуються, а ставитися запис про її неправомочність.
До того, поправками змінений термін, після якого відбувається скасування всіх розпоряджень - якщо раніше необхідно було почекати 7 днів після укладення відносин, то сьогодні зробити це можна відразу ж, як тільки стало відомо про відсутність співробітника на робочому місці.
І ще один важливий фактор - керівництво може не шукати неповажні причини для скасування раніше виданих розпоряджень про прийом на роботу. І неважливо, чи був співробітник хворий або він доглядав за хворим членом сім'ї, в будь-якому випадку у нього є право скасувати будь-який наказ, що позначає розпорядження в відношенні не вийшов на робоче місце претендента, а може і не робити цього зовсім, якщо він вважав співробітника цінних для виробництва кадром.
Нові трактування законодавства
З нововведеннями в ТК України у роботодавця з'являється право вибору для своїх дій, наведемо приклад:
- Припустимо, співробітник кадрового відділу додзвонився відсутньому співробітникові додому, і з'ясував, що йому виписали лікарняний. У цій ситуації є два шляхи вирішення питання - або у скасуванні угоди, або дочекатися виходу на робоче місце.
- Або в день виходу співробітник дізнається, що до нього має приїхати мама, і він просить керівництво дати йому на цей день відгул. На перший погляд, така зухвалість може привести до розриву укладених домовленостей, але якщо у начальника добре серце, і він розуміє важливість візиту, то цілком ймовірно, що він піде на це послаблення.
Але ось цікавий момент - чи може роботодавець всі ці обставини прийняти за прогул? Особливо, якщо в основі лежить нешаноблива причина?
Колишні трудові норми давали з цього приводу роз'яснення - якщо немає вагомих підстав для відсутності на роботі, то це прогул, і договір просто розривався, але записи про прогул непроставляється.
Але в зв'язку з внесеними змінами, роботодавець сам має право домислити все обставини, що спричинили відсутність після укладення угоди, і вчинити так, як він вважає за потрібне. А якщо на це місце вже хтось претендує, то і анулювати всі ув'язнені з недбайливим співробітником угоди.
Як правильно оформити припинення трудових відносин?
Багато кадровики не рекомендую в перший же день відсутності анулювати укладений договір, спочатку слід в цьому переконатися, а раптом він з'явитися в самому кінці робочого дня? Ви не маєте права відмовити йому в цьому, якщо на то у нього є вагомі підстави. Інша справа, що за подібну поведінку може бути накладено стягнення, а то і звільнення за статтею за прогул.
І тільки після того, як трудовий день дійсно закінчився, можна приступати до анулювання, але перед цим слід скласти акт (службову записку від імені керівника підрозділу), в якому буде відображатися підтвердження повного відсутність співробітника на робочому місці.
Але в цілому структура записки зводиться до наступного:
- У правому верхньому куті прописати, на чиє ім'я вона подається, наприклад, директору ТОВ, найменування організації.
- Потім вказується ім'я відповідальної особи, від якого пишеться акт.
- У тесті вказати, хто конкретно і в який посаді не з'явився на робочому місці.
- Обгрунтування трудової діяльності - номер наказу про зарахування і дату виходу на роботу.
- У висновку вказати дату складання, проставити підпис керівника підрозділу і час складання.
Записка подається або особисто, або через секретаріат, і той же день про це повідомляється начальство. За нею йдуть розпорядження - яке видання наказу про анулювання, або про відстрочення процедури.
Якщо прийнятий перший варіант, то керівник додатково видає інші розпорядження такого характеру:
- На підставі службової записки працівник не з'явився на робочому місці, з ним був підписаний договір (дата і номер).
- У зв'язку з цим наказую:
- Бухгалтеру зафіксувати відсутність за весь трудовий день (дата):
- Зобов'язати бухгалтера підготувати документацію про анулювання угоди відповідно до ТК РФ.
- Підготовлену документацію запевнити у керівника організації до (вказати точний час і дату).
- Додаток до наказу - акт про відсутність на постійному робочому місці.
8 (800) 333-45-16 доб. 496 (дзвінок безкоштовний)