10 Рад, як підвищити свою продуктивність (частина 3)

Безсумнівно, що в зростанні продуктивності своєї праці зацікавлений будь-яка людина, який прагне отримати більш високі результати. А якщо він має високу мету, то, звичайно ж, хоче досягти її якомога швидше. Тому він намагається організувати свою діяльність більш раціонально. розумно і продуктивно.

Ми вже розглянули п'ять порад, які допоможуть вам у досягненні цього. Давайте, згадаємо їх, перш ніж переходити до розгляду наступних порад. Оскільки всі вони як би укладаються в один ланцюжок. Коли ви будете її бачити всю перед собою, ви зрозумієте важливість кожної дії.

Отже, попередні поради:

1. Кожна ваша дія має мати мету.
2. Обов'язково відстежуйте результати.
3. Організуйте своє робоче місце.
4. Визначайте і тримайте час виконання завдання.
5. Починайте з самого важливого і неприємного.

Більш докладно всі ці поради були розглянуті в першій і в другій частині цієї статті.

Сьогодні у нас на черзі ще ще три ради, як збільшити свою продуктивність. А що залишилися два поради будуть викладені вже в наступній частині.

Рада 6.
Використовуйте правило 80/20.

Правило 80/20 або Закон Парето - один з найзагадковіших емпіричних законів. Він проявляється буквально в кожному моменті нашого життя. А як же ж грамотно його використовувати, залишається поза нашого розуміння.

Але все ж оптимізувати свою діяльність на основі цього правила ми можемо. На перший погляд здається, що все дуже просто. Всього лише треба знайти ті 20% дій. що дають нам 80% результатів і займатися тільки ними.

І найважче при цьому - як раз знайти найпродуктивніші дії. Тим більше, що життя змінюється. І те, що спрацювало вчора, не обов'язково спрацює сьогодні.

А зараз я просто вкажу на три важливі моменти, які слід мати на увазі і приділяти їм увагу, якщо ваша мета - підвищення своєї продуктивності.

1. Перш за все, розкладіть свою задачу на складові елементи. Потім розділіть ці елементи на дві групи: істотні і несуттєві. Всю свою енергію треба зосередити саме на суттєві елементи. Фокусування дозволяє прискорити темп, а це скорочує ваш час роботи над завданням.
2. Забудьте про елементи несуттєвих. Як правило, час ми втрачаємо якраз тоді, коли приділяємо їм увагу. Насправді, ці елементи якраз не мають жодного глобального впливу на кінцевий результат.
   Вірніше, їх вплив не можна порівняти з витратами часу. І результат не виправдовує ці витрати безцінного ресурсу. Таким чином, вольовим зусиллям треба залишити в спокої дрібні штрихи і незначні деталі. Все одно ніхто, крім вас, їх не помічає. Ви можете, звичайно, ними займатися. Але краще це час витратити на інше з більшою користю.
3. Завжди починайте свій робочий день з вирішення найбільш важливих питань. "Життєво важливих" питань, як правило, небагато. Вирішіть їх. А потім вже приступайте до тих, що здаються вам легкими, цікавими, які вимагають мінімальних витрат часу. Всі "другорядні" справи відкладаються на потім (згадайте історію Чарльза Шваба).

Рада 7.
Використовуйте кишені часу.

Кишені часу - це періоди вимушеної бездіяльності, які виникають не з нашої вини (наприклад, коли ви їсте в транспорті на роботу). Якщо ви будете готові до таких пауз, то завжди зможете їх ефективно використовувати. За такі невеликі відрізки часу можна багато чого зробити, якщо підійти до цього з розумом.

Алан Лакейн, кращий в світі знавець тайм-менеджменту, радить в такі моменти часу задавати собі питання:

"Як я можу ці хвилини використовувати
з найбільшою для себе користю? "

Це дуже важливе питання. До речі, він так і називається - питанням Лакейн.

Або ж можу зайнятися написанням статей. Багато статей, що на моєму блозі, писалися виключно в невеликих поїздках в метро. А вранці я прекрасно поєдную ранкову прогулянку і артикуляційної гімнастикою.

Знайдіть справи, які ви можете виконувати в різних кишенях часу. І побачите, скільки у вас з'явитися додаткових можливостей. Тому що крім економії часу у вас ще виробиться внутрішня зібраність. І ви починаєте зовсім по-іншому використовувати свій робочий час.

Рада 8.
Правило 10 хвилин.

Уміння працювати з безліччю завдань багатогранно і не обмежується їх розподілом на несуттєві і суттєві.

Як би ми не хотіли працювати за планом, все одно якісь нові завдання будуть виникати протягом дня. Для того, щоб ваш день пройшов ефективно, треба вміти розділяти поточні і знову надходять завдання. Знову-таки, ці нові завдання також можуть важливими і неважливими

Для важливих завдань застосовується правило 10 хвилин. Якщо для виконання завдання потрібно не більше 10 хвилин, її виконують відразу. Якщо потрібно більше часу, заносите її в окремий список нових завдань. Бо відволікання завжди ведуть до додаткових витрат часу.

В кінці дня, після виконання свого плану, ви можете виділити час. щоб розібратися зі списком нових завдань. Як правило, до цього моменту частина завдань йде, тому що вони втрачають свою актуальність. А деякі з них однотипні і вони можуть вирішуватися одночасно. Згрупуйте схожі завдання в єдиний блок і обробляйте весь блок цілком.

Схожі статті

• 10 Рад для новачків для тренувань на біговій доріжці

• 10 Рад по набору м'язової маси для новачків вправи, харчування, продукти, добавки

• Мене лякають люди - поради, допомогу і консультації психологів