Звіт керуючої компанії перед власниками - річний, зразок, в 2019 році, щорічний, як
Надання річного звіту компанії, що управляє перед власниками - обов'язок керуючої організації.
До цього переліку включаються і ТСЖ і кооперативи, що займаються обслуговуванням, а не тільки профільні керуючі компанії.
Законодавство
Роботу і обов'язки керуючої компанії регулюють такі документи:
У наказі зазначається, що форма звітності приблизна і є рекомендаційною, з іншого боку стандарти та інші акти законодавства містять чіткі вимоги до інформації в річному звіті.
Нормативні документи постійно змінюються або їх зовсім скасовують і замінюють іншими. Особливо схильні до змін акти уряду і міністерств.
Інформація для власників
Що ж записується в звіті:
Факти залучення працівників компанії до адміністративної відповідальності за порушення, що стосуються правил управління будинком, є частиною звіту, копії постанов про стягнення додаються.
Для чого потрібна?
Власники на підставі інформації зі звіту і реального стану справ можуть зробити висновок чи продовжувати співпрацю з компанією чи ні.
- отримати уявлення, що відбувається з їхнім будинком;
- порівняти те, що їм розповідають з тим, що вони бачать, що відбувається насправді.
Щорічний звіт компанії перед власниками
Щорічний звіт керуючої компанії перед власниками є обов'язковою процедурою, ні директор компанії, ні навіть загальні збори своїм рішенням не має права скасовувати процедуру або зрушувати її в часі.
Компанії часто затягують з наданням звіту, мешканці отримують його не завжди своєчасно.
Стан загального майна
Спільним майном вважається будь-яке приміщення або обладнання, що використовується при обслуговуванні більш ніж однієї квартири.
Складається таблиця з трьох стовпців, в першому найменування - елемента, в другому - його складу або конструкція, в третьому - вказується його стан, ступінь зношеності, чи потрібно проводити заміну.
Далі приблизний перелік:
- фундамент;
- стіни;
- перекриття (їх різновиди);
- дах;
- підлоги;
- отвори (різновиди);
- обробка (місця знаходження);
- обладнання (бойлери, ванні, електроплити, прилади, мережі).
Конкретний перелік визначається тим, що є в спільному майні.
Цікавить судова практикам по шахрайству керуючих компаній? Дивіться тут.
Перелік послуг і робіт
У правилах утримання спільного майна знаходиться орієнтовний перелік послуг і робіт. Використовуючи його, місцева влада або мешканці перед підписанням договору з керуючою компанією, вирішують, які послуги будуть надаватися.
Потрібно прописувати і черговість і обсяг надання послуги, наприклад, скільки разів на місяць миються під'їзди. Чіткість переліку допоможе жителям будинку чекати щось конкретне від компанії.
Невиконання умов дасть підставу писати претензії в житлову інспекцію. посилаючись на рішення загальних зборів або органів влади.
Розмитість пунктів договору ускладнює обгрунтування скарг.
Не факт, що чиновники сумлінно виконають свою роботу, краще мешканцям займатися цією проблемою самостійно.
У звітності формується таблиця з конкретним переліком послуг, що надаються, в одному стовпці список, у другому - витрати на кожну з послуг.
В основному формується 3 таблиці:
- послуги з управління будинком;
- послуги з утримання спільного майна будинку;
- комунальні послуги.
У звіті відзначається якість і послуг та робіт.
Кошторис доходів і видатків
Кошторис - узагальнений документ з перерахуванням послуг і обсягом, витрачених на їх надання коштів. На кожну послугу формується рядок. У звіті можуть відзначатися суми, витрачені як за кожен квартал, так і за весь рік.
У кошторисі зазначаються статті доходів компанії:
- субсидії з державного або муніципального бюджету;
- платежі власників;
- платежі за оренду спільного майна.
Якщо розуміти стандарти розкриття інформації буквально, кошторис витрат і доходів плануватися повинна заздалегідь.
До неї обов'язково додається звіт про її виконання, що цілком можна вважати фінансовим звітом перед жителями.
Розрахунки з власниками
У розділі, що стосується розрахунків з власниками, розписуються відомості про платіжну дисципліну мешканців. Розкриваються факти заборгованості. Викладаються як загальні цифри, так і по кожному окремому мешканцеві.
Відсутність платежів з боку багатьох мешканців може пояснити невиконання керуючою організацією своїх обов'язків згідно з договором.
Недбайливі мешканці нерідко побоюються сусідів і вважають за краще виплатити борг після того, як про нього стало відомо. Спосіб дієвий, хоча і не завжди.
Відображення в звіті розрахунків з власниками не повинно викликати проблем, тому що в матеріалах бухгалтерської звітності протягом року заповнюються відповідні графи.
Як зажадати?
У договорі зазвичай прописуються конкретні терміни надання звітності.
Якщо компанія відмовляється її надати або ухиляється від цього, мешканці будинку мають право поскаржитися на компанію в житлову інспекцію або в прокуратуру.
Спочатку заяву про те, що організація відмовляється робити звіт перед жителями, краще відправити до інспекції. Двох скарг досить, якщо ні, значить треба готувати позов до суду.
Як дізнатися, до якої керуючої компанії належить будинок? Подробиці в цій статті.
порядок надання
Зразок звіту керуючої компанії за рік можна скачати тут.
Якщо терміни з якихось причин не прописали в договорі управління, звіт в будь-якому випадку надається в рамках, встановлених Житловим Кодексом, ст. 162.