Керуюча компанія замість генерального директора
Керуюча компанія замість генерального директора може виявитися зручним рішенням для власників бізнесу, коли керівництво організацією можна передати групі професіоналів, які зможуть забезпечити підприємству юридичну та фінансову безпеку. Розглянемо нюанси роботи керуючої компанії в ролі виконавчого органу організації.
Що говорить закон про компанії, що управляє як виконавчий орган товариства
Можливість обрати в якості одноосібного виконавчого органу (ЕІО) керуючу компанію передбачена як в товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), так і в акціонерних товариствах (АТ).
ВАЖЛИВО! Цивільний кодекс України передбачає можливість передачі повноважень ЕІО декільком фізичним або юридичним особам (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Але така норма повинна бути прописана в Статуті організації. Це дає можливість передавати кожної керуючої компанії лише частину повноважень гендиректора.
Як оформити договір з керуючою компанією в якості ЕІО
Договір з керуючим або керуючої організацією підписує особа, головувала на зборах, на якому було прийнято рішення про обрання ЕІО. Якщо при укладанні договору з гендиректором-фізособою необхідно керуватися як цивільним, так і трудовим кодексом, то укладення договору на управління підприємством з юрособою позбавляє власників від трудових правовідносин з керівником.
Як зареєструвати зміни в ЕГРЮЛ в разі, коли одноосібний виконавчий орган - керуюча компанія
Протягом 3 робочих днів після вступу в силу договору з керуючою компанією необхідно подати заяву для внесення запису в ЕГРЮЛ за формою 14001. Якщо цього не зробити вчасно, то реєструючий орган має право накласти адміністративний штраф у розмірі 5000 рублів або виписати попередження (п. 3 ст . 14.25 КоАП). Якщо цього не зробити зовсім, то штраф передбачається в розмірі від 5000 до 10 000 рублів (п. 4 ст. 14.25 КоАП).
Хто фактично здійснює функції керівника при передачі повноважень керуючої компанії
Як відобразити витрати на управління організацією в бухгалтерському та податковому обліку
Податкові органи не завжди визнають витрати за договором з керуючою компанією. Причиною тому є відсутність подібних витрат в закритому переліку витрат, передбачених НК для зменшення оподатковуваної бази за єдиним податком при УСН.
Для того щоб знизити ймовірність появи претензій з боку ФНС, слід дуже чітко прописати предмет договору на управління.
У бухобліку витрати за договором з керуючою компанією відносяться на той же рахунок, на який нараховувалася б зарплата керівника. Залежно від виду діяльності проводка може виглядати так:
Дт 20, 26, 44 Кт 60
Законом описані далеко не всі тонкощі, що виникають при призначенні керуючої компанії замість генерального директора. Тому деякі питання, ймовірно, доведеться вирішувати в судовому порядку. Але якщо максимально докладно описати взаємодію з керуючою компанією в договорі, то багатьох проблем вдасться уникнути.