Зразок довідки про заробітну плату - за 3 місяці для соцзахисту, форма для центру зайнятості в 2019
На сьогоднішній день виплата заробітної плати не нижче встановленого законодавством мінімуму є не правом, а обов'язком кожного роботодавця.
При цьому величина заробітної плати в дуже багатьох випадках є основним фактором, на підставі якого стає можливим або ж неможливим звершення якої-небудь дії (оформлення кредиту, усиновлення та інше).
Нерідко потрібне документальне підтвердження наявності заробітної плати, її величини. Саме тому на вимогу свого працівника роботодавець зобов'язаний видати йому спеціальну довідку про заробітну плату.
Бланк довідки про заробітну плату сьогодні потрібно для звершення самих різних дій, його можуть зажадати різні установи - як державні, так і приватні.
Так як для звершення багатьох дій обов'язково необхідна наявність офіційної заробітної плати. Наприклад, при оформленні кредиту - банк повинен мати гарантії того, що кошти йому будуть повернуті.
Як працівнику, так і його роботодавцю слід розібратися з наступними важливими питаннями:
- необхідні визначення;
- призначення документа;
- законні підстави.
Це дозволить уникнути різних спірних моментів при оформленні нової довідки за місцем роботи. Так як з реалізацією даної процедури пов'язано досить велика кількість самих різних нюансів.
необхідні визначення
Щоб не відчувати труднощів з розбором законодавства, необхідно буде максимально докладно ознайомитися з наступними важливими визначеннями:
- заробітня плата;
- мінімальний розмір заробітної плати;
- компенсаційні і стимулюючі виплати;
- 2-ПДФО.
Під терміном заробітна плата мається на увазі оплата праці офіційно працевлаштованого працівника в залежності від його кваліфікації, а також інших моментів.
Величина її в обов'язковому порядку фіксується в трудовому договорі. висновок якого сьогодні є обов'язковим.
Заробітна плата є підставою для обчислення пенсії, а також компенсації по листу непрацездатності, відпустки.
Сьогодні величина заробітної плати не може бути менше встановленої на законодавчому рівні величини.
Також роботодавець має право виплачувати своїм офіційно працевлаштованому працівникові всілякі компенсаційні і стимулюючі виплати.
Величина їх встановлюється їм самостійно, але при цьому даний момент повинен регламентуватися трудовим договором, а також внутрішніми нормативними актами організації.
Номінально такі виплати заробітної платою не є, але при цьому вони враховуються як офіційний дохід - тому в обов'язковому порядку відображаються безпосередньо в довідці про доходи.
Найчастіше вона оформляється за формою 2-ПДФО. Фактично, даний документ відображає розмір відрахувань податку на доходи фізичних осіб на користь держави.
Але на підставі цих даних можна дуже просто визначити, який саме дохід офіційно працевлаштованого працівника за певний період часу.
Також для підтвердження величини доходу може бути використана довідка про заробітну плату та інших доходах типової форми №46.
Даний документ є спеціалізованим, його формат уніфікований і закріплений на законодавчому рівні. У ньому фактично отримана заробітна плата вказана за кожен місяць окремо.
призначення документа
Довідка про розмір грошового забезпечення є необхідним документом в дуже багатьох випадках.
Зазвичай даний документ потрібно для звершення наступних дій:
Документ про підтвердження заробітку оформляється в зв'язку з необхідністю взяття кредиту або переходу на іншу роботу.
Так як для розрахунку лікарняних використовується середня заробітна плата - для її розрахунку необхідно отримати інформацію за останні 24 місяці.
При відсутності відповідних довідок оплата лікарняного листа буде звершено по мінімуму.
Також потрібно підтвердження величини заробітної плати для Пенсійного фонду України - коли громадянин іде на пенсію за віком або ж за вислугу років.
Даний момент досить докладно відбивається безпосередньо в чинному законодавстві.
Фото: зразок форми 46
Так як потенційний опікун повинен підтвердити наявність у нього можливості забезпечувати відповідним чином взяту під опіку дитину.
При цьому слід пам'ятати, що в деяких випадках потрібна довідка не по формі №46 або ж 2-ПДФО, а по інший. Наприклад, нерідко подібна вимога висувають банки.
Підставою видачі даного документа є відповідним чином виражена прохання самого співробітника (в письмовій або ж усній формі), а також законодавство.
Роботодавець зобов'язаний дотримуватися термінів видачі документа розглянутого типу, і не має права відмовити своєму співробітникові в оформленні довідки про заробітну плату.
законні підстави
Сама процедура оформлення та видачі довідки про заробітну плату регламентується наступними нормативно-правовими документами:
- Трудовим кодексом Укаїни під редакцією закону №197-ФЗ від 30.12.01 р
- Наказом Мінпраці №182н від 30.04.13 р
- Ст.№15.1 Федерального закону №255-ФЗ - згідно з цим положенням, роботодавець несе повну відповідальність за достовірність всієї представленої в документі даного типу інформації.
- П.3 Порядку видачі довідки - затверджений Наказом Мінпраці №182н від 30.04.13 р
Роботодавцю слід пам'ятати, що порушення зазначених вище законодавчих актів може привести до виникнення досить серйозних проблем з податковою і трудової інспекцією.
Саме тому варто максимально докладно вивчити їх все. Але при цьому варто пам'ятати, що з довідкою за формою банку справа йде трохи інакше.
Формат даного документа в законодавстві не визначається - як і тривалість його оформлення. Тим не менш, він повинен бути оформлений в розумні терміни.
Сама процедура написання картки-довідки про величину заробітної плати за будь-який певний період часу не представляє собою нічого складного.
Але слід пам'ятати про велику кількість особливостей даної процедури. До найбільш важливим можна віднести наступне:
- заява працівника на видачу документа;
- для соцзахисту (за останні 3 місяці);
- форма для центру зайнятості;
- про відсутність заборгованостей;
- для нарахування пенсії;
- для визначення розміру допомоги;
- про затримку ЗП;
- про мінімальну заробітну плату.
У більшості випадків довідка про заробітну плату оформляється за шаблоном. При цьому якщо у що становить відсутній досвід формування документів розглянутого типу, необхідно буде в обов'язковому порядку ознайомитися з вірно складеним зразком. Це дасть можливість уникнути допущення різного роду помилок.
Заява працівника на видачу документа
Найчастіше для оформлення довідок розглянутого типу досить лише усною прохання самого співробітника.
Але якщо кількість співробітників на підприємстві дуже велике або з роботодавцем є місце не найкращі стосунки, варто в обов'язковому порядку написати спеціальну заяву на видачу документа даного типу.
Уніфікована форма його в законодавстві не встановлено. Але при цьому даний документ повинен містити в собі обов'язково наступні дані:
Дана заява варто передати безпосередньо в бухгалтерію або ж секретарю - бажано простежити, щоб заяву було відзначено в спеціальному журналі.
В іншому випадку роботодавець може просто забути про нього або ж викинути.
Для соцзахисту (за останні 3 місяці)
Але для оформлення подібної пільги необхідно в обов'язковому порядку подати довідку про доходи за останні 3 місяці.
Вимоги в різних регіонах до довідок подібного роду схожі. У них обов'язково повинна бути приведена наступна інформація:
- про підприємство;
- посаду працівника, відпрацьований ним час;
- помісячні доходи.
Нерідко за подібного роду довідкою звертаються безпосередньо під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Необхідно пам'ятати, що посібник БІР враховується при складанні даної довідки - тому за деякі місяці дохід буде нульовим.
Необхідно пам'ятати про наступні нюанси:
- обов'язково вказується, який саме отримав дохід працівник;
- заробітна плата враховується за той місяць, в якому вона була виплачена;
- довідку обов'язково повинні підписати головний бухгалтер, директор;
- позначається підставу для видачі.
Форма для центру зайнятості
При цьому в даному документі в обов'язковому порядку відображається максимально докладна інформація про дохід за останні 3 місяці.
Слід пам'ятати, що розмір допомоги по безробіттю безпосередньо залежить від величини заробітної плати.
Про відсутність заборгованості
Але уніфікований формат даного документа в законодавстві не затверджений. Саме тому оформлятися така довідка може в довільній формі.
При цьому необхідно, щоб її затвердили своїми підписами такі посадові особи:
- генеральний директор;
- головний бухгалтер;
- розраховувач.
Для нарахування пенсії
Довідка для нарахування пенсії складається в довільній формі. У ній відбивається офіційний дохід співробітника за останні 5 років.
Але при цьому необхідно пам'ятати, що даний документ в обов'язковому порядку містить наступне:
- штамп організації, дату видачі та номер документа;
- П.І.Б. працівника, дату його народження;
- тривалість роботи;
- помісячно зазначену заробітну плату, позначається валюта;
- слід позначити, що з усією заробітної плати йшли відрахування на користь Пенсійного фонду РФ.
Довідка повинна бути завірена бухгалтером і директором. Якщо з якоїсь причини назва організації змінювалося, необхідно даний момент відобразити в документі.
Для визначення розміру допомоги
Довідка для визначення розміру допомоги повинна обов'язково оформлятися безпосередньо на поточному місці роботи.
Формат її не визначений законодавством, але при цьому необхідно відобразити в даному документі середню заробітну плату. Порядок її розрахунку визначається Постановою Мінпраці №62 від 12.08.03 р
Про затримку ЗП
Сьогодні все рідше, але все ж виникають прецеденти невиплати заробітної плати в термін. Роботодавцю варто уникати їх створення.
Як розрахувати середню заробітну плату, дивіться тут.
Але якщо подібне має місце, то підприємство на вимогу свого працівника зобов'язана оформити йому відповідну довідку про затримку заробітної плати.
Формат її довільний, але обов'язково необхідно буде вказати в ній наступне:
- П.І.Б. працівника, його реквізити;
- величину невиплаченої заробітної плати, термін затримки;
- дату складання, підписи директора і головного бухгалтера.
Про мінімальну зарплату
Також на вимогу свого працівника роботодавець зобов'язаний буде надати йому довідку про мінімальну заробітну плату.
Формат її довільний, але при цьому вона повинна включати в себе:
- величину заробітної плати;
- дату нарахування заробітної плати;
- підписи - керівника підприємства, головного бухгалтера;
- дата складання самої довідки.
Підстава і термін видачі довідки про заробітну плату позначається в ст.№62 Трудового кодексу Укаїни.
Згідно з цим нормативно-правовим актом, після закінчення 3 днів з моменти подачі відповідної заяви роботодавець зобов'язаний оформити документ розглянутого типу.
Також денний момент підтверджується наказом Мінпраці України №182н від 30.04.13 р
Процедура видачі та оформлення довідки про заробітну плату має деякі важливі нюанси, роботодавець завжди несе відповідальність за достовірність інформації, всіх представлених в ній денних.
Саме тому необхідно в обов'язковому порядку уникати допущення помилок, це може привести до серйозних проблем з законом.