Проведення по заробітній платі в бюджетному обліку
Проведення по заробітній платі в бюджетній учрежденііявляются важливою частиною бухгалтерського обліку. У даній статті ми спробуємо розібратися в правильному обліку витрат на заробітну плату в організаціях, що відносяться до бюджетних.
Нормативно-правова база
Проведення по заробітній платі в бюджетній установі регулюються кількома законодавчими актами, зокрема:
Порядок формування проводок по зарплаті в бюджетній організації
У бюджетній сфері для деталізації руху грошових коштів розроблена класифікація операцій сектора державного управління (скорочено - Косгеї). При цьому до бухгалтерського рахунку при формуванні проводок слід додавати код, який визначає вид надходження або вибуття об'єкта обліку в відповідності з цією класифікацією.
Зокрема, для нарахування зарплати бухгалтеру потрібно використовувати такі коди Косгеї:
- 211 - «Заробітна плата»: сюди необхідно віднести витрати на всі виплати грошових коштів відповідно до договірних зобов'язань; крім цього, тут відображають різні утримання із нарахованої зарплати співробітника (членські профспілкові внески, ПДФО, відшкодування моральної шкоди, заподіяної працівником, аліменти тощо.);
- 212 - «Інші виплати»: використовується для нарахування витрат на оплату не відносяться до зарплати додаткових виплат, компенсацій (наприклад, добових при службових відрядженнях, компенсацій за використання автомобіля та ін.);
- посібники, наприклад ті, що виплачуються за рахунок ФСС співробітникам, відносять на подстатью 213 (в т. ч. допомога по вагітності та пологах, одноразова допомога при народженні дитини, щомісячну допомогу по догляду за дітьми і т. д.).
Також для коректного розподілу видів руху грошових коштів нам знадобляться наступні Косгеї:
- 730 - «Збільшення іншої кредиторської заборгованості»;
- 830 - «Зменшення іншої кредиторської заборгованості»;
- 610 - «Вибуття з рахунків бюджету».
Проведення по зарплаті в бюджетній установі
На підставі вищенаведених нормативних документів складемо основні проводки по заробітній платі в обліку бюджетної організації.
1. Нараховано зарплату, відпускні, премія.
При цьому витрати по заробітній платі можуть бути віднесені на кілька різних рахунків бухгалтерського обліку:
- Дт 0 401 20 211 «Витрати по зарплаті»
Кт 0 302 11 730 «Збільшення кредиторської заборгованості по зарплаті»
- Дт 0 109 61 211 «Витрати на зарплату в собівартості готової продукції»
Кт 0 302 11 730
- Дт 0 109 71 211 «Накладні витрати виробництва готової продукції, робіт, послуг по заробітній платі»
Кт 0 302 11 730
- Дт 0 109 81 211 «Загальногосподарські витрати на виробництво готової продукції, робіт, послуг за зарплатою»
Кт 0 302 11 730
2. Нараховано ПДФО:
- Дт 0 30211 830 «Зменшення кредиторської заборгованості по зарплаті»
- Кт 0 30301 730 «Збільшення кредиторської заборгованості з ПДФО»
3. Відображено нарахування за виконавчим листом:
- Дт 0 30211 830
- Кт 0 304 03 730 «Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками за стягненнями з виплат з оплати праці»
4. З каси виплачена зарплата:
5. Заробітна плата перерахована на банківські картки:
6. Депоновані невидані суми:
- Дт 0 30211 830
- Кт 0 30402 730 «Збільшення кредиторської заборгованості перед депонентами»
7. Нараховано внески до ПФР, ФСС, ФФОМС.
Проведення з нарахування внесків формуються наступним чином. Рахунок по дебету буде постійним - Дт 0 40120 213 «Витрати на нарахування на виплати з оплати праці». А ось кореспондуючий рахунок буде залежати від виду нарахування:
- Кт 0 303 10 730 «Збільшення кредиторської заборгованості по страхових внесках на ОПС»;
- Кт 0 303 02 730 «Збільшення кредиторської заборгованості по внесках на обов'язкове соцстрахування»;
- Кт 0 303 06 730 «Збільшення кредиторської заборгованості на страхування від нещасних випадків і профзахворювань»;
- Кт 0 303 07 730 «Збільшення кредиторської заборгованості на ОМС».
8. Видана заробітна плата роздавальнику - підзвітній особі з каси:
9. Отримано зарплата співробітником від роздавальника:
- Дт 0 30211 830 «Зменшення кредиторської заборгованості по зарплаті»;
- Кт 0 20811 660 «Розрахунки з підзвітними особами по оплаті праці».
Приклад відображення в обліку бюджетної організації нарахування зарплати
Розглянемо проводки для нарахування зарплати в бухгалтерському обліку підприємства на конкретному прикладі.
Посадовий оклад працівника лікарні становить 24 000 руб. Співробітник не має дітей, отже, у нього відсутнє право на стандартний вирахування.
Проведення з відображення операцій, пов'язаних з нарахуванням і виплатою зарплати, будуть такими: