Як проводити індексацію заробітної плати поради роботодавцям
Мені часто ставлять запитання про те, чи зобов'язаний роботодавець індексувати заробітну плату, або це його право. А якщо зобов'язаний, то на скільки? Відповідаючи на ці питання, хочеться застерегти вас від типових і грубих помилок, які здійснюють роботодавці, вирішуючи це питання у себе в компанії.
Сам порядок проведення індексації вам потрібно прописати у себе в локальних нормативних актах або в колективному договорі.
Тобто обов'язок у роботодавця є, а ось точного порядку розрахунку індексації та її періодичність - немає. Зараз це прерогатива внутрішнього рішення роботодавця або угоди, підписаної з представницьким органом працівників. Хоча проект щодо коригування цієї статті обговорюється вже дуже давно.
Поки немає змін, я рекомендую застосовувати індексацію не нижче розміру інфляції з розрахунку зростання вартості споживчого кошика, так як сенс цієї норми полягає в «забезпеченні підвищення рівня реального змісту заробітної плати».
Але це тільки рекомендація - ви можете застосовувати порядок, встановлений у вас в організації.
Порада: зверніть увагу, що порядок індексації чисто теоретично може також прописуватися в галузевих угодах (якщо вони є у вас в галузі).
Якщо говорити про типові помилки, то їх три.
Перша: не проводити індексацію взагалі.
Якщо компанія не проводить індексацію, то є ризик, що зобов'язати провести індексацію для конкретного працівника може суд, а для всіх в компанії - інспекція праці або прокуратура. Вони можуть встановити свій розмір індексації, спираючись на вимоги позивача (працівника) або на рівень інфляції, і застосувати нові адміністративні штрафи. Тому краще врегулювати це питання самостійно.
До речі, різновид цієї ж помилки - вважати, що ваша компанія не повинна проводити індексацію, якщо щорічно у вас збільшуються оклади працівників. Якщо підвищення окладів пов'язано не з необхідністю індексувати втрату купівельної спроможності, а з іншими факторами (наприклад, з ростом ринкової ціни на фахівців, хорошим фінансовим становищем компанії, високими результатами на поточний рік і т.д.), то порушення все одно буде. Тут важливо саме окремо виділяти виконання даної вимоги законодавства.
Друга помилка: встановлювати індексацію в відносних цифрах.
Тут важливо підкреслити, що це не є порушенням законодавства. Якщо роботодавець самостійно встановлює порядок індексації, то це його право - індексувати в процентному співвідношенні. Наприклад, встановити індексацію на рівні 5% або рівня інфляції у відсотках.
Причому індексація в тому ж порядку в наступному році буде все більше і більше посилювати цю ситуацію, так як для бази розрахунку буде братися вже новий розмір зарплати, проіндексований за підсумками минулого року. З урахуванням того, що розміри заробітних плат лягають на собівартість і автоматично або підвищують ціну, або зменшують прибутковість бізнесу, це ще й нерозумно з точки зору управлінської та фінансової логіки.
Третя помилка: проводити індексацію не всім або в різному розмірі.
Що хочеться сказати наостанок: з законом можна жити, не конфліктуючи.
Насправді трудове законодавство дозволяє застосовувати його таким чином, щоб не тільки не обмежувати права роботодавця, а й часто використовувати його собі на благо. Інша справа, що ми часто не вміємо це робити. Будь-яке питання щодо оплати повинен розглядатися не тільки з точки зору необхідності дотримання норм трудового законодавства. Важливо враховувати і бізнес-цілі компанії, і управлінські ризики. Ігнорування обов'язки проводити індексацію часто призводить до набагато більших ризиків, ніж ми можемо припустити. Тому просто шукайте варіанти поєднання інтересів закону і бізнесу. Повірте, вони є.