Зміна правил внутрішнього трудового розпорядку
- Основні правила прийому нових співробітників на роботу;
- Основні правила звільнення співробітників;
- Права та обов'язки сторін;
- Відповідальність кожного боку за порушення умов трудового договору;
- Розпорядок робочого дня і час відпочинку;
- Інші основні положення, що стосуються робочого процесу.
У ст. 190 ТК України сказано, що ці правила складаються і затверджуються роботодавцем, але з урахуванням думки представницького органу.
Як внести зміни в правила внутрішнього трудового розпорядку
Як правильно вносити зміни в правила внутрішнього розпорядку не вказується в жодному нормативному акті, який має відношення до праці.
Але, як правило, вони є додатком до колективного договору. У цьому випадку, до них застосовуються положення ст. 44 ТК Україна.
Внести зміни до Правил можливо, якщо винести проект змін на колективні переговори. Можливі зміни обговорюються і вносяться в проект. Якщо сторони не досягли угод, то Правила затверджуються в «сирому» вигляді разом з протоколом розбіжностей.
Якщо ж Правила - це окремий нормативний акт, то для внесення в нього змін потрібно керуватися нормами ст. 372 ТК РФ. Тобто роботодавець готує проект змін і відправляє їх для вивчення, і обговорення в виборний орган своєї профспілки. До проекту змін він повинен докласти письмове обгрунтування кожного запропонованого зміни.
Протягом 5 днів профспілка вивчає цей документ і надсилає роботодавцю обгрунтоване рішення.
Якщо профспілка проти, вони повинні запропонувати альтернативу із запропонованими змінами. Роботодавець може погоджуватися на них, а може і ні.
Якщо роботодавець не згоден із запропонованими профспілкою змінами, то він повинен провести додаткові консультації з новим положенням Правил.
Якщо профспілки на підприємстві немає, то роботодавець може внести зміни в Правила двома способами:- Видати наказ про внесення змін;
- Розробити нову редакцію Правил і прийняти її.
Наказ про внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку
Наказ про внесення змін до Правил повинен бути виданий на бланку роботодавця і мати порядковий номер. Крім того, в ньому повинна міститися наступна інформація:- Повністю ПІБ та посада особи, яка відповідальна за розробку і внесення змін. Як правило, це фахівець з кадрів або кадровий юрист;
- Повністю ПІБ та посада осіб, які допомагають в розробці та внесення змін;
- Повністю ПІБ та посада осіб, які погоджують проект змін;
- Терміни по кожному етапу розробки змін;
- Терміни за погодженням змін;
- Терміни затвердження змін.
Наказ підписується роботодавцем.
Порядок внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку
Зміни до Правил внутрішнього розпорядку вносяться в такому порядку:- Особа, яка є відповідальною за наказом за розробку змін, має подати роботодавцю на підпис проект внесених змін. Цей проект розробляється за допомогою осіб, які визначені наказом в помічники.
Розробка змін може здійснювати на підставі доповідних записок керівників структурних підрозділів. - Узгодження проекту внесених змін.
Проект змін необхідно узгодити з усіма особами, які вказані в наказі. Тобто, кожна особа повинна поставити свій підпис. - Якщо на підприємстві існує профспілка, то після узгодження з усіма особами, зазначеними в наказі, необхідно узгодити проект змін з цим органом.
У ст. 195 ТК України сказано, що даний документ змінюється за участю думки профспілки. Це означає, що на проекті змін повинна стояти підпис керівника профспілки або його заступника, тобто особи, яка уповноважується на підписання такі документи. Якщо профспілки на підприємстві немає, то проект змін затверджується одноосібно роботодавцем. - Проект змін повинен затвердити сам роботодавець. Він може це зробити двома способами:
- Видавши спеціальний гриф для затвердження Правил і поставивши його на самому документі;
- Видавши наказ про затвердження змін до Правил.
- Необхідно ознайомити всіх співробітників з внесеними до Правил змінами. Кожен співробітник повинен поставити свій підпис. Це говорить про те, що він ознайомився з цим документом, і тепер зобов'язаний дотримуватися його положення.
Якщо в Правила вноситься велика кількість змін, то доцільно розробити нові Правила, а старі визнати, як такими, що втратили свою законну силу.
Правила визнаються такими, що втратили свою силу, шляхом видання наказу.