Оформлення внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку
З цієї статті ви дізнаєтеся: Порядок внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку. Способи оформлення внесених змін, якщо ПВТР є додатком до Колективного договору. Узгодження з профспілкою, що робити, якщо він проти передбачуваних змін. Як внести зміни в правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо вони спричинять за собою зміни в трудових договорах працівників.
Визначення правил внутрішнього трудового розпорядку
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) є документом, який обов'язково повинен бути у кожного роботодавця. Це випливає з положень статей 189-190 Трудового Кодексу РФ.
ПВРТ - це локально-нормативний акт, який регулює трудову дисципліну на підприємстві. У ньому відображені такі сторони взаємодії працівника і роботодавця:
Цей список не є вичерпним, повний перелік питань, що вносяться до Правил внутрішнього трудового розпорядку, визначається роботодавцем.
При складанні цього локально-нормативного акту потрібно керуватися таким правилом: не можна вносити положення, які будуть погіршувати становище працівника, порівняно з тим, яке у нього має бути за нормами Трудового Кодексу та інших законодавчих актів.
Читайте по темі в електронному журналі
Порядок внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку
В ході функціонування підприємства виникають різні ситуації, коли необхідно внести зміни в діючі документи. У тому числі і в ПВТР. Щоб відповісти на питання як внести зміни в Правила трудового розпорядку, необхідно визначити чи є вони окремим документом або оформлені як додаток до іншого нормативного акту підприємства, наприклад Колективного договору.
Якщо ПВТР є окремим локально-нормативним актом
Зміни в ПВТР, якщо вони є окремим локально-нормативним актом, вносяться в такому порядку:
Роботодавець має право вносити зміни необмежену кількість разів.
Якщо ПВТР є додатком до Колективного договору
Найчастіше буває так, що ПВТР є додатком до Колективного договору та затверджуються разом з ним. В цьому випадку процедура внесення зміни будуть дещо інша:
Тобто, процедура внесення зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку. в даному випадку, буде відрізнятися від попередньої, коли ПВТР окремий документ, тільки тим, що вносяться зміни необхідно реєструвати в соцзахист.
Узгодження змін з профспілкою
Якщо на підприємстві є профспілкова організація, то до того як внести зміни в ПВТР необхідно їх погодити. Процедура погодження виглядає наступним чином:
Якщо на підприємстві немає профспілки, то узгодження можна провести з уповноваженими трудового колективу, хоча законодавство і не зобов'язує роботодавця це робити.
Оформлення внесення змін до ПВТР
Внесені зміни необхідно правильно оформити, щоб новий документ мав юридичну силу.
Перш за все, необхідно видати наказ про внесення змін до ПВТР, в якому повинна бути наступна інформація:
- Текст внесених змін, його або пишуть прямо в тексті наказу, або оформляють у вигляді додатку до нього;
- Дата, з якої нова редакція Правил внутрішнього трудового розпорядку вступить в дію;
- Відповідального за внесення змін і доведення їх до відома працівників.
Для того щоб оформити нову редакцію документа є два способи:
Які бувають нюанси при змінах в Правилах внутрішнього трудового розпорядку
При внесенні змін до ПВТР необхідно враховувати, що деякі з них можуть спричинити за собою зміни в трудових договорах працівника. В цьому випадку необхідно буде дотримати всі терміни зміни внесення зміни до трудового договору і попередити працівників про це.
Стандартний термін внесення змін становить два місяці, це означає, що нові Правила внутрішнього трудового розпорядку можуть вступити в силу лише через два місяці або більше після того, як працівники будуть з ними ознайомлені.
Якщо працівник не згодні з новими умовами роботи, то договір з ними може бути розірваний, згідно ТК РФ.
Внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку не представляє складності, але необхідно врахувати такі нюанси:
- Дотримати процедуру узгодження при наявності профспілки;
- Дотримати терміни ознайомлення працівників;
- Оформити внесені зміни належним чином
Читайте в цьому місяці
