Як внести зміни в правила внутрішнього трудового розпорядку, статті, журнал «кадрове справа»
Необхідність поновлення локальних актів організації може бути обумовлена безліччю причин. Як правило, в першу чергу змінюються Правила внутрішнього трудового розпорядку, так як саме цей документ найважливіші питання роботи організації. У статті розглянемо, як внести зміни в Правила внутрішнього трудового розпорядку.
З цього матеріалу ви дізнаєтеся:
- як краще сформувати робочу групу для внесення змін в правила;
- якими документами санкціонувати саме внесення змін;
- в яких випадках необхідно оформити нові правила внутрішнього трудового розпорядку як окремий документ.
Етап 1. Формування робочої групи з підготовки до внесення змін в Правила внутрішнього трудового розпорядку
Перш ніж сформувати робочу групу, необхідно визначити, які зміни планується внести до Правил внутрішнього трудового розпорядку і які питання тим самим вирішити. Після цього видається наказ із зазначенням учасників робочої групи і термінами підготовки проекту внесення змін (як правило, на це може знадобитися до декількох місяців). До робочої групи зазвичай включають фахівця відділу кадрів, юридичного відділу, бухгалтерії та інших структурних підрозділів у разі необхідності. Один з членів групи повинен бути відповідальним за підготовку проекту змін - відповідний наказ складається в довільній формі.
Приклад наказу про створення робочої групи:
Завантажити та роздрукувати зразок
Етап 2. Узгодження проекту змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку з учасниками робочої групи
Після підготовки відповідальним співробітником проекту змін іншим учасникам робочої групи потрібно його узгодити. Важливо, щоб запропоновані зміни не погіршували становище працівників щодо існуючих умов роботи. Після обговорення проекту всі учасники робочої групи повинні поставити свій підпис з розшифровкою в проекті документа.
Етап 3. Узгодження проектаізмененій в Правила внутрішнього трудового розпорядку з профспілкою (при наявності)
Читайте по темі в електронному журналі
Етап 4. Визначення способу внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку
Спосіб внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку залежить від того, як на даний момент оформлений документ - як додаток до колективного договору або як самостійний документ.
У першому випадку зміни вносяться в порядку, встановленому для зміни колективного договору або в порядку, зазначеному безпосередньо в колективному договорі. Зазвичай роботодавець повинен направити в представницький орган працівників пропозицію про початок проведення колективних переговорів і докладає до нього проект змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку. Представницький орган протягом семи днів надсилає відповідь із зазначенням осіб, які братимуть участь в переговорах і створять комісію з їх відання. У разі, коли в ході переговорів виникають суперечки, з усіх питань складаються окремі протоколи розбіжностей.
Якщо Правила внутрішнього трудового розпорядку є окремим локальним актом, роботодавець може внести зміни в документ трьома способами:
Приклад наказу:
Завантажити та роздрукувати зразок
2.Підготувати нову редакцію Правил внутрішнього трудового розпорядку з зазначенням у верхньому кутку грифа «Стверджую» і посади керівника організації. Спосіб підійде в ситуації, коли попередній документ був підготовлений таким же способом.
3.Підготувати окремий додаток до існуючих Правил внутрішнього трудового розпорядку. У документі відображаються вносяться зміни і наказ, який підтверджує факт їх внесення.
Проект змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку реєструється в територіальному органі по праці, причому направити документ потрібно протягом семи днів з дня підписання. Важливо пам'ятати, що реєстрації підлягають зміни тільки в ті Правила внутрішнього трудового розпорядку, які оформлені як додаток до колективного договору, а процедура носить повідомний характер. Таким чином, зміни в Правила внутрішнього трудового розпорядку вступають в силу з дати підписання проекту або іншої дати, визначеної наказом.
Етап 5. Ознайомлення співробітників зі змінами в Правилах внутрішнього трудового розпорядку
Для того щоб ознайомити співробітників з внесеними змінами, можна використовувати лист ознайомлення або журнал ознайомлення з локальними нормативними актами та змінами в них. Роботодавець повинен пам'ятати, що в разі зміни істотних умов трудового договору необхідно відповідне оформлення шляхом укладення додаткової угоди.
вкладені файли
- Правила внутрішнього трудового розпорядку (фрагмент). Підсумований облік робочого часу (бланк) .doc
- Правила внутрішнього трудового розпорядку (фрагмент). Застосування режиму гнучкого робочого часу (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Правила внутрішнього трудового розпорядку (фрагмент). Підсумований облік робочого часу (зразок) .doc
- Правила внутрішнього трудового розпорядку (фрагмент). Застосування режиму гнучкого робочого часу (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів