Залишки відпусток в 1с зуп 3
Програма «1С Зарплата і управління персоналом 8.3 (3.0)» «вміє» підраховувати кількість покладених співробітнику днів щорічної відпустки, їх використання та залишок.
Розмір відпустки
За замовчуванням підрахунок днів щорічної оплачуваної відпустки виконується виходячи з розміру, який встановлений трудовим законодавством РФ, - 28 днів за відпрацьований рік. У програмі можливо і призначення «додаткового» щорічної відпустки. Це можна зробити як для всіх працівників організації (при налаштуванні виду відпустки), так і для позиції штатного розкладу (в документі, що затверджує або змінює штатний розклад) або безпосередньо для працівника (в документі прийому на роботу або кадрового перекладу).
Також можна призначити «північний» відпустку для співробітників всієї організації або відокремленого підрозділу (у формі організації або підрозділу). Якщо ці настройки зроблені, то програма буде підраховувати залишки відпусток на їх підставі.
Початкові залишки відпусток в 1С ЗУП
Підрахунок покладених днів відпустки ведеться програмою 1С ЗУП автоматично, починаючи з дати прийняття співробітника на роботу. Але бувають ситуації, коли на момент початку обліку в 1С співробітники вже прийняті на роботу і у них є залишки відпусток. Тоді доведеться ввести в програму початкові залишки відпусток через спеціальний документ (Кадри / Див. Також / Початкові залишки відпусток).
У цьому документі вказують співробітника, дату залишків, в табличну частину заносять вид (або види) щорічної відпустки, потім для кожного виду відпустки - період робочого року і залишок відпустки на дату залишків.
Документ програми «Введення початкових залишків відпусток» можна також ввести з довідника «Співробітники», виділивши або відкривши форму співробітника і натиснувши «Оформити документ» - Відсутності - Введення початкових залишків відпусток.
Використання днів відпустки
За посиланням формується довідка про залишки відпустки співробітника з можливістю виведення на друк:
Ця ж довідка доступна з сторінки співробітника в довіднику по команді «Друк» - Довідка по відпустках співробітника.
Звіти по залишках відпусток в 1С ЗУП 3.0
Звіт «Залишки відпусток (зведено)» виводить по кожному співробітнику періоди робочого року і залишки відпусток:
Звіт «Залишки відпусток співробітників за видами» формується з розбивкою за видами відпустки.