Заява на відпустку генерального директора - чи потрібно складати, хто підписує, оформлення
Будь-який працівник компанії має повне право на відпочинок, адже за своїми правами він нічим не відрізняється від пересічної людини. Також цей пункт прописаний в Трудовому кодексі, тому будь-який власник фірми повинен слідувати йому.
Кожен знає, як необхідно писати заяву, щоб воно було правильно оформлено, але ось відпустку генерального директора - це зовсім інше питання, відповідь на який може бути не прописаний в ТК. Особливо складною ситуація стає, якщо генеральний директор є засновником компанії.
Перший документ, де може бути точно прописаний весь шлях отримання відпустки для генерального директора - головний статут фірми. Як правило, записується умова, при якому директор може зібрати всіх засновників, які вирішують поставлене запитання.
- директор повинен скласти і написати заяву на ім'я голови зборів засновників;
- після цього, збори приймають рішення;
- згідно з прийнятим рішенням, випускається наказ;
- на час відпустки, збори призначає іншу людину на місце директора.
Такий наказ повинен буде підписати сам директор, в якому вказується ім'я того, хто буде займати тимчасове місце відпочиваючого, а також термін відпустки. Після того, як директор повернеться з відпустки, працівник відділу кадрів повинен буде внести всю інформацію в особову картку.
Чи потрібно писати заяву на відпустку генеральному директору
Директор повинен буде написати заяву на відпустку, як і будь-який інший працівник. Бланк повинен мати в собі заповнені поля часу відсутності, ПІБ укладача. Документ відправляється до акціонерів, які повинні будуть розглянути заяву.
Але також є і спосіб, при якому процедура не вимагає оформлення заяви. В такому випадку, документ не буде відправлятися до акціонерів, а значить, як можна швидше вийде відправитися у відпустку. Все що необхідно при такому варіанті - скласти наказ, який тимчасово призначить виконуючого повноваження директора.
Насправді, більшість директорів навіть не потребують оформлення відпустки, так як в статуті компанії просто не вказано, в який спосіб має проходити вся операція. Якщо директор користується такою можливістю, то він записує свій період відпустки ще заздалегідь.
Що повинен підготувати директор, якщо він хоче відправитися у відпустку:
- Трудова угода про встановлення термінів.
- Наказ за встановленою формою. Але тільки при тому випадку, коли він сам має повноваження, що дозволяють підписувати наказ про відпустку для самого себе. Так як цей документ є простою формальністю, то навіть голова загальних зборів може підписати і скласти наказ.
Директор може передати своє місце на час відпустки наступним особам:
- Заступнику директора.
- Співробітникові, який виконує доручення директора.
- Начальник структурного підрозділу.
- Співробітникові, спеціально найнятому для виконання тимчасових зобов'язань. Таких людей наймають за допомогою «термінового» договору.
Сам закон же ніяк не описує, який досвід або рівень кваліфікації повинен бути у людини, якого можуть призначити тимчасовим виконувачем обов'язків.
Складання та зразок наказу
Порядок оформлення наказу на відпустку для кадрового відділу буде складатися зовсім по-різному, в залежності від того, хто лобіює наданням відпустки директору.
Якщо ж рішення кладеться повністю на плечі суспільства, тоді підписувати наказ повинен людина, обрана суспільством для цієї дії. Всі повноваження таких представників суспільства прописані в протоколі загальних зборів. Тоді необхідно складати документ форми Т-6.
Але даний документ буде трохи змінений за правилами, які прописані в постанові №20. В такому випадку, буде змінюватися графа «Уповноважена особа суспільства». Тобто, тут буде написано ім'я тієї людини, який був обраний суспільством для підписання документа.
У тому випадку, коли за складання та угоду відпустки відповідає керівник, то заяву на відпустку буде писатися за формою Т-6 і має бути підписана самим же директором.
Наказ повинен містити:
- реквізити;
- номер;
- ім'я, прізвище, ім'я;
- посаду;
- структурний підрозділ;
- робочий рік;
- тривалість відпустки, що обчислюється в календарних днях.
Делегування повноважень
Є такі компанії, які в своєму статуті заздалегідь прописують, що ім'я суспільства можуть представляти одразу кілька осіб. В такому випадку, передавати кому-то повноваження немає сенсу, в неприємної ситуації доводиться призначати того, хто буде замінювати директора на його місці керівника.
Для того, щоб призначити певну людину тимчасовим директором, пишеться наказ із зазначенням повноважень, які отримує працівник, а також термін роботи. На додаток, щоб суспільство перестрахувався, компанія оформляє довіреність, яка дозволяє людині виступати від імені ТОВ.
Якщо ж обраний працівник не має в своєму трудовому договорі пункту, який дозволяє виконувати обов'язки директора за його відсутності, то доводиться складати додатковий документ. Новий договір повинен буде вирішувати людині не тільки працювати за своєю посадою, але і в той же час бути тимчасовим виконувачем обов'язків директора.
За великим рахунком, передача повноважень і інші важливі кроки компанія заздалегідь прораховує, так як догляд генерального директора рано чи пізно здійсниться.
Саме тому багато людей намагаються показати себе з кращого боку, щоб отримати тимчасову посаду і постаратися виконати всі зобов'язання ідеально. У деяких випадках, рада товариства зауважує талант, завзяття і бажання розвиватися, тим самим дає дорогу на підвищення.
Якщо єдиний засновник ТОВ
Якщо ж директор є єдиним засновником ТОВ, тоді весь алгоритм стає набагато простіше. По-перше, для того щоб оформити і підписати папір не потрібні інші особи, директор сам собі виписує відпустку, підтверджуючи підписом. Після цього видається наказ із зазначенням особи, яка буде виконувати тимчасово його посаду.
Як правило, багато людей працюють саме за такою схемою, так як є директорами невеликих товариств, які просто не мають потреби в додаткових засновників. Особливо цей спосіб відправки у відпустку поширений в невеликих містах, так як саме в такій місцевості найсильніше розвинений малий і середній бізнес.
Зразок заповнення нової форми декларації з ССО можна подивитися тут.
Відкликання з відпустки
Трапляються такі ситуації, коли директор зобов'язаний бути відкликаний з відпустки. Дана можливість прописана в трудовому кодексі в статті 125, згідно з якою дострокове повернення може бути можливо тільки за згодою самого директора.
Відкликання з відпустки може бути оформлений різними способами, в залежності від статуту підприємства або згідно з умовами, прописаним в ТК.
Алгоритм відкликання директора з відпустки:
- Інший засновник або ціле зібрання має право винести рішення про те, що директор повинен повернутися до своєї робочої діяльності в компанії. Але щоб цей документ мав силу, рада повинна вказати об'єктивну причину для повернення, наприклад, рішення проблеми, що вимагає його безпосередньої присутності.
- Після того, як буде прийнято рішення про повернення з причиною, складається наказ про відкликання засновника.
- Коли документ буде готовий, він вирушає до засновнику на підпис.
При тій ситуації, коли директор є засновником або ж діє відповідно до Трудового кодексу, то алгоритм серйозно зменшується, досить тільки наказу про дострокове повернення з відпустки.
Бланк наказу на відпустку генерального директора:
розрахунок допомоги
Так як генеральний директор є таким же працівником компанії, як і інші співробітники, то і виплати розраховуються за стандартним принципом. За розрахунок беруться дванадцять місяців до відпустки, за умови роботи в організації вже понад рік. Якщо ж директор перебуває на своїй посаді менше року, то до уваги йде фактичний час, відпрацьований у суспільстві.
Відпускні розраховують по цій формулі:
СУМА = ЗПср.д. х N
Для наочності необхідно привести приклад.
Генеральний директор ТОВ «Дельфін» І.І.Ніколаев вирішив взяти відпустку з 15.06. по 15.07. Відомо, що розмір його зарплати за останні дванадцять місяців становить 1000000 рублів.
Тоді, слідуючи формулі, отримаємо наступні розрахунки:
ЗПср. = 1000 000/12 міс. / 29,3 = 2844.1 руб. СУМА = 2844.1 х 28 днів = 79634.8 руб.
Відпускні будуть дорівнювати 79634.8 руб.
Приклад складання звіту про рух грошових коштів розглянемо в даній статті.
Завантажити бланк ОС-4а ви можете за цим посиланням.