Внесення змін до трудового договору - інструкція та документи
Зміна трудового договору - це перегляд ряду його умов при збереженні самого трудового договору в силі. Оскільки трудовий договір укладається в письмовій формі, то і зміна умов трудового договору теж оформляється письмово (ст.57 ТК РФ).
Обидві сторони трудових відносин можуть вносити зміни до трудового договору протягом всього терміну його дії. Глава 12 Трудового кодексу Укаїни фіксує правила і порядок внесення змін.
Причини для внесення змін до трудового договору
Внесені в трудовий договір зміни не повинні суперечити чинному трудовому законодавству, так як, згідно зі ст. 9 ТК РФ, якщо суперечать ТК Україна умови включені в колективний договір, угоду чи трудовий договір, то вони не підлягають застосуванню.
Найбільш часто зустрічаються такі зміни трудового договору:
Оформлення процедури внесення змін до трудового договору
Ініціатором зміни умов трудового договору може виступати як працівник, так і роботодавець.
Якщо ініціатором внесення змін виступає працівник. він пише заяву на ім'я керівника організації, в якій викладає прохання про зміни умов праці.
Оформлення процедури внесення змін до трудового договору з ініціативи роботодавця починається з видання наказу про зміну умов праці, в якому зазначаються підстави, характер і дата впроваджуються змін.
Дуже важливо пам'ятати. що повідомити працівника про майбутні зміни необхідно не пізніше, ніж за 2 місяці (ст. 74 ТК РФ). Роботодавець - фізична особа відповідно до ст. 306 ТК України зобов'язаний попередити працівника не пізніше ніж за два тижні (14 днів), а роботодавець - релігійна організація не менше ніж за сім календарних днів відповідно до ст.344 ТК РФ.
У разі згоди працівника працювати в нових умовах або згоди роботодавця, якщо ініціатором змін виступає працівник, обидві сторони підписують додаткову угоду до трудового договору.
Решта процедури і документи дивіться в розділі: кадрове діловодство.
Найбільш популярні шаблони кадрових документів, які використовуються з цією процедурою:
Привести у відповідність локальні нормативні акти
Зміна режиму роботи слід відобразити в Правилах внутрішнього трудового розпорядку. Зміна умов оплати праці та преміювання працівників відображають до Положення про оплату праці та преміювання. Організаційні зміни всередині фірми можуть призвести до необхідності переробити Положення про персонал, положення про відділи і т.д. Технологічні зміни можуть спричинити доповнення Положення про комерційну таємницю, Інструкції з техніки безпеки.
Ознайомити працівника з змінами в локальних нормативних актах
Ознайомити працівника під розпис із змінами в локальних нормативних актах роботодавця. Розпис працівник може поставити на зміненому локальному нормативному акті в спеціально відведеному для цього аркуші, або на окремому документі. Вказується посада, прізвище, ім'я, по батькові працівника, підпис, дата.
Скласти додаткову угоду до трудового договору
Угода складається у двох примірниках і підписується працівником і роботодавцем. Один примірник вручається працівнику. Примірник, що зберігається у роботодавця, повинен містити підпис працівника про отримання свого примірника додаткової угоди.
Внести зміни до особової картки
Внесені зміни завіряються підписом працівника кадрової служби. Зміни і доповнення вносяться на підставі наказів по особовому складу та документів, що надаються працівниками (свідоцтва про шлюб, диплома і так далі).
Внести зміни до трудової книжки
Трудова книжка заповнюється за таким зразком:
Конфіденційність і безпека- Правила використання сервісу
- Правила використання інформації з сайту
- Політика конфіденційності