Які кадрові документи складаються при анулюванні трудового договору - бухгалтерія онлайн
Продовжуємо серію публікацій, присвячених складанню кадрових документів в тій чи іншій ситуації. У першій статті були дані рекомендації з приводу оформлення кадрової документації при зміні особистих даних працівника. Сьогодні ми обговоримо, які кадрові документи потрібно оформити при анулюванні трудового договору, а заодно поговоримо про те, коли таке можливо.
Коли можливо анулювати трудовий договір
Трудовий договір, як і будь-яке інше юридично значиме угоду, покликаний регулювати відносини між сторонами з моменту його укладення і діє до розірвання. При цьому законодавство зазвичай встановлює правила такого розірвання. І для трудового договору ці правила прописані дуже детально. Однак є один випадок, коли вже укладений і підписаний обома сторонами трудовий договір дозволено вважати, що не відбувся і не тягне жодних юридичних наслідків.
Цей випадок описаний в статті 61 Трудового кодексу. Якщо працівник не приступив до роботи на наступний день після підписання договору, або в інший день, визначений в трудовому договорі як дата початку роботи, у роботодавця з'являється право анулювати договір, і вважати його неукладеним. А значить, відразу відпадають вельми складні питання звільнення відсутнього працівника.
Зверніть увагу: причина, по якій працівник не приступив до роботи, в даному випадку значення не має ніякого. Таким чином, навіть якщо працівник захворів *, або не вийшов на роботу з якоїсь іншої поважної причини, договір все одно можна анулювати.
Також важливо відзначити, що анулювання договору - право, а не обов'язок роботодавця. Це, в свою чергу, означає, що співробітника, що не приступив до роботи в обумовлений термін з причини, яку роботодавець вважатиме поважної, можна і почекати - анулювати договір зовсім не обов'язково. Іншими словами, рішення анулювати або анулювати договір в ситуації, коли працівник не приступив до виконання своїх обов'язків в узгоджений час, законодавець залишає на розсуд роботодавця. Однак прийняти таке рішення треба швидко. Хоча в Трудовому договорі ніяких обмежень з цього приводу не встановлено, краще, якщо анулювання договору буде оформлено в той же день, коли працівник не вийшов на роботу. Це істотно знизить ризики роботодавця. Тим більше, що частина документів для анулювання все одно треба оформляти в той же день.
Як оформити анулювання
Отже, давайте, перейдемо до питань оформлення. Які ж документи нам будуть потрібні для анулювання договору?
Зрозуміло, що в першу чергу треба зафіксувати сам факт того, що працівник не вийшов на роботу. Оскільки в Трудовому кодексі йдеться саме про день виходу, а не про початок робочого часу в цей день, то фіксувати факт невиходу на роботу треба за станом на кінець робочого дня. Тому ближче до цього часу безпосередній керівник невишедшего співробітника становить приблизно такий документ:
Директору ТОВ «Іванівський текстиль»
Лаврентьєву І.П.
від старшого по бригаді обслуговування обладнання
Васіна О.І.
Даний документ за правилами документообігу, прийнятим в організації (особисто, через секретаря, «по інстанції» і т.п.), в той же день доводиться до відома генерального директора чи іншого керівного працівника, в посадові обов'язки якого входить вирішення кадрових питань, в тому числі, контроль за дисципліною, прийом і звільнення співробітників.
Далі, керівник або інша уповноважена особа, можуть піти двома шляхами. Перший - накласти на дану службову записку резолюцію приблизно такого змісту: «Бухгалтерія - вжити заходів щодо оформлення факту відсутності працівника на робочому місці і підготувати проект наказу про анулювання трудового договору». І з цією резолюцією передати документ на виконання.
Другий варіант припускає видання окремого розпорядження:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Іванівський текстиль»