Види відпусток та право на них
Види відпусток та право на них
У цій статті докладно розглянуті види відпусток, в т. Ч. За свій рахунок, а також основні питання надання відпустки на підприємстві.
Росія приєдналася до міжнародної Конвенції про оплачувані відпустки N 132. Тепер за рік працівник обов'язково повинен скористатися як мінімум трьома тижнями відпочинку. Як і раніше, взяти весь час тільки короткими відпустками не вдасться - хоча б одна частина повинна тривати не менше 14 днів.
Невикористані дні відповідно до Конвенції зберігаються на 1,5 року і, якщо ними не скористатися, - пропадуть. Якщо наше законодавство зробить подібні зміни, то звикати доведеться як роботодавцям, так і працівникам-трудоголікам, які звикли відкладати відпустку на потім.
З майже 200 країн - учасниць СОТ Україна стала 35-ю, яка підписала Конвенцію про оплачувані відпустки.
Трудовим кодексом передбачені наступні види відпусток (табл. 1).
Надомників (ч. 4 ст. 310 ТК РФ)
На підставі ст. 122 ТК України оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно. Ненадання відпустки більше двох років, згідно з ч. 4 ст. 124 ТК РФ, не допускається. Не допускається ненадання його працівникам у віці до 18 років і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.
Право на відпустку виникає у працівника після закінчення 6 місяців безперервної роботи в одного роботодавця. У цей період включається також період проходження випробувального терміну.
Однак відпустку працівникові може бути наданий за домовленістю сторін і до закінчення 6 місяців (ст. 122 ТК РФ).
Відповідно до ст. 115 ТК України щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю 28 календарних днів. Умови трудового договору про відпустку менше 28 днів на рік є недійсними.
За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку може бути поділено на частини. При цьому хоча б одна з частин відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).
Зверніть увагу, що оскільки щорічна відпустка надається за згодою сторін, то роботодавець може відмовити в наданні відпустки в час, який найбільш зручно працівнику, або в наданні оплачуваної відпустки в один день.
Той факт, що при обчисленні строків у календарних днях в період відпустки включаються і неробочі дні, означає лише наступне: коли будь-який строк захоплює і неробочі дні, вони включаються в число календарних днів і, відповідно, тривалість терміну не збільшують. Виняток становлять тільки неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, які теж є неробочими, але відповідно до ч. 1 ст. 120 ТК України в число календарних днів відпустки не включаються.
1) працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;
2) працівникам, які мають особливий характер роботи;
3) працівникам з ненормованим робочим днем;
4) працівникам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях;
5) в інших випадках, передбачених федеральними законами.
Розглянемо особливу тривалість і спеціальні терміни надання відпусток в табл. 3 - 4.
Особлива тривалість відпустки
│Работнікам, які уклали │ в розмірі 2 робочих │ │
│срочние трудові │дней за кожен месяц│ │
│Осужденним │Продолжітельностью │Часть 6 ст. 40 Кримінально - │
│предоставляется │18 робочих днів │ісполнітельного кодексу України │
│організаціі, в якій │ │ │
│работает засуджений, по │ │ │
│согласованію з кримінально-│ │ │
│інспекціей в період │ │ │
│ │31 календарний день │ │
│ │ │защіте інвалідів "(ред. Від │
│работнікам │от 42 до 56 │Постановленіе Правітельства│
│ │ │защіте громадян, зайнятих на │
│ │ │работах з хімічним │
│Докторам наук │Продолжітельностью │Постановленіе Правітельства│
│ │ │ежегодних відпустках наукових │
│ │ │работніков, які мають вчений │
│ │ │Постановленіе N 949 │
│Кандідатам наук │Продолжітельностью │Постановленіе N 949 │
│ │36 робочих днів │ │
│аварійно-рятувальних │ │N 151-ФЗ "Про аварійно - │
│служб, професійних │ │спасательних службах і │
│аварійно-рятувальних │ │статусе рятувальників "(ред. │
Особливі терміни надання відпусток
Документи для оформлення відпустки
Щороку роботодавець повинен складати графік відпусток співробітників. Відпустки надаються відповідно до графіка відпусток, щорічно затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного профспілкового органу організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року. Якщо відпустка переноситься, в графі 8 графіка вказуються реквізити документа, на підставі якого він переноситься (особиста заява працівника, наказ керівника про перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю і т. П.). Якщо ж перенесення не було, ця графа не заповнюється.
Працівник пише заяву за 2 тижні до моменту надання такої відпустки. Разом з тим, згідно з ч. 2 ст. 123 ТК РФ, працівникові надається щорічна оплачувана відпустка на підставі графіка відпусток, а не на підставі заяви. Тому ініціатива про надання відпустки може виходить від роботодавця, який може сповістити працівника про час початку відпустки під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Відповідні записи також повинні бути внесені до особової справи співробітника.
З приводу включення відповідних положень про відпустки в локальний нормативний акт організації необхідно відзначити наступне. В силу ч. 4 ст. 189 ТК Україна правила внутрішнього трудового розпорядку (далі - ПВТР) - це локальний нормативний акт, що регламентує відповідно до ТК Україна і іншими федеральними законами порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, застосовувані до працівників заходи заохочення і стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин у даного роботодавця.
З метою запобігання використання працівниками щорічної оплачуваної відпустки в порядку, що виключає включення в період відпустки вихідних днів, необхідно передбачити в ПВТР компанії можливість поділу щорічної оплачуваної відпустки.
Перенесення і продовження відпустки
Працівник повинен написати заяву про перенесення відпустки із зазначенням причини, кількості днів, дати початку і закінчення відпустки. Якщо відпустку міг бути продовжений (згідно з ч. 1 ст. 124 ТК РФ), але працівник побажав його перенести, то до даної заяви необхідно додати документи, на підставі яких відпустка повинна бути перенесена.
Відпустка переноситься на більш пізній термін з урахуванням побажань працівника в тому випадку, якщо працівник захворів до початку відпустки.
Згідно ч. 3 ст. 124 ТК РФ, у виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на роботі організації, індивідуального підприємця, відпустку за згодою працівника переноситься на наступний рік.
При перенесенні відпустки в особовій картці за формою N Т-2 після запису про відпустку, який переноситься, слід вказати, яка кількість днів відпустки використано, а також те, що решта відпустки перенесена.
У табл. 5 наведені різні ситуації, при яких переноситься відпустку, а також ті випадки, коли це прямо заборонено законодавством.
Випадки неможливості перенесення
відпустки
Оформлення відпустки без збереження заробітної плати
Для отримання відпустки без збереження заробітної плати працівник повинен написати заяву і передати його роботодавцю. У заяві слід вказати причини (підстави) надання відпустки без збереження заробітної плати і плановані дати відпустки. При цьому роботодавцю рекомендується взяти документи, що свідчать про правомірність надання такої відпустки. Це можуть бути свідоцтва про народження дитини, укладення лікаря про наявність променевої хвороби та інші документи.
Разом з тим можливо, що роботодавець відмовить у наданні відпустки, якщо вважатиме, що причини не є поважними, за винятком випадків, коли така заява отримана від працівників з підстав, зазначених у ст. 128 ТК РФ.
Відпустка з наступним звільненням
При звільненні працівник має право на отримання компенсації за невикористану відпустку. Але також працівник може скористатися своїм правом на отримання відпустки в натурі.
За письмовою заявою працівника перед звільненням йому можуть бути надані всі невикористані відпустки (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Якщо працівник напише таку заяву, то надання відпустки буде правом роботодавця, а не його обов'язком. Відповідно, він може і відхилити заяву працівника про надання відпустки з наступним звільненням, виплативши йому компенсацію за невикористані дні відпустки (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Однак умова про надання відпустки можна включити в угоду про розірвання трудового договору. У такому випадку воно стане обов'язковим для виконання сторонами.
Запис про припинення трудового договору вноситься в трудову книжку в останній день роботи перед відходом у відпустку. При цьому датою розірвання договору вважається останній день відпустки (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Трудову книжку необхідно видати працівникові в останній день роботи перед відпусткою (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
На закінчення необхідно сказати, що питання надання відпусток мають безліч складнощів і підводних каменів, пов'язаних як з питанням виникнення права на відпустку, так і з питанням його перенесення, розрахунків відпускних та іншими питаннями. Тому сподіваємося, що даний матеріал дозволяє структуровано розглянути основні питання надання відпустки на підприємстві.