Відбиток печатки на документі - підпис і печатку як важливі реквізити документа
Відбиток печатки на документі
Тому, на документах, що містять найбільш важливу інформацію і підписаних посадовою особою, ставиться відбиток печатки. Тим самим засвідчується справжність підпису і підтверджується достовірність документа.
У державних установах використовують гербову печатку (із зображенням герба РФ) і простий друк даної організації.
Відбиток печатки із зображенням Державного герба Укаїни ставиться на документах, які потребують особливого посвідчення їх автентичності (ставиться на документах, що засвідчують права підприємства або посадових осіб, які фіксують витрачання грошових коштів, а також передбачених державними правовими актами).
Прості печатки можуть мати різну форму: круглу, квадратну і трикутну. Герб на ній не зображується.
Прості друку (без зображення державної символіки) ставляться на довідках, пропусках, копіях документів тощо.
Відбиток печатки проставляється таким чином, щоб він захоплював частину особистого підпису посадової особи та був добре Новомосковскемим.
Приблизний перелік документів, на яких ставиться печатка:
1. Акти (прийому виконаних робіт, списання, експертизи і т.д.).
2. Архівні довідки.
3. Доручення (на отримання товарно-матеріальних цінностей і т.д.)
4. Договори (про постачання, підряди, оренду і т.д.)
5. відрядження посвідчення.
6. Положення про організацію.
7. Листи гарантійні.
8. Кошториси витрат.
10. Статут організації.
11. Штатні розписи
12 Накази по основній діяльності і виписки з них
13 Накази по особовому складу і виписки з них
14 Накази по відпустках і відрядженнях і виписки з них
Організації, підприємства та органи влади розробляють свій перелік документів, на яких ставиться печатка, і оголошують його в наказах або постановах.
Гербовою печаткою "Мер Москви" завіряється підпис Мера на законах міста Москви; посвідченнях світових суддів міста Москви; дорученнях, що уповноважують представити інтереси Мера; договорах, укладених від імені Мера; документах фінансового характеру, подяках Мера, дипломах до премій міста, документах до нагород і почесних звань міста і т.д.
Гербовою печаткою "Уряд Москви" завіряється підпис Мера і членів Уряду на документах, які потребують особливого посвідчення: дорученнях, що уповноважують представляти інтереси Уряду; почесних грамотах Уряду; уявленнях і клопотаннях про нагородження орденами і медалями, почесними званнями Укаїни; банківських рахунках; документах фінансового характеру; договорах, укладених від імені Уряду; посвідченнях про відрядження відряджених до Уряду і т.д.
Гербовою печаткою "Апарат Уряду Москви" засвідчується підпис керівника Апарату Уряду, першого заступника, заступників керівника Апарату Уряду, керуючого справами Уряду Москви на дорученнях; на посвідченнях про відрядження відряджених до Уряду, Апарат Мера і Апарат Уряду; посвідченнях про відрядження відряджених співробітників Апарату Мера та Апарату Уряду, зведеної номенклатурі справ Апарату Мера та Апарату Уряду, і т.д.
Гербовою печаткою "Фінансово-господарське управління Мерії Москви" засвідчується підпис керуючого справами Уряду, керівника Фінансово-господарського управління та його заступників, головного бухгалтера на документах, що фіксують факт витрачання грошових коштів і матеріальних цінностей, договорах, трудових книжках працівників Фінансово-господарського управління.
Гербовою печаткою "Міський благодійний рада" засвідчуються фінансові документи Ради, паспорта благодійних організацій, сертифікати благодійних програм, виписки з рішень Ради і т.д.
Печаткою "Управління державної служби і кадрів Уряду Москви" засвідчуються:
- підписи керівників і співробітників Управління на трудових книжках, різних довідках кадрового характеру; на копіях документів, що становлять "особисті справи" посадових осіб органів виконавчої влади міста, співробітників Апарату Мера та Апарату Уряду;
- підписи керівників структурних підрозділів Апарату Мера та Апарату Уряду на посвідченнях про відрядження відряджених до Уряду, Апарат Мера і Апарат Уряду; характеристиках; дорученнях і т.п.
Печаткою "Протокольний відділ Уряду Москви" засвідчуються копії розпорядчих документів Мера, Віце-мера, Уряду, членів Уряду.
Печаткою "Об'єднана колегія виконавчих органів державної влади Москви і Московської області" завіряються рішення, копії рішень і виписки з рішень колегії.
Печаткою "Архів Уряду Москви" засвідчується підпис завідуючого Архівом Уряду або виконуючого його обов'язки при засвідченні відповідності виданих з архіву копій документів оригіналам, що зберігаються в архіві, а також на архівних довідках, складених на підставі зберігаються в архіві документів.
Друк "Для пакетів" Уряду використовується при прийомі і відправці кореспонденції Уряду.
Печаткою "Для довідок" Апарату Уряду завіряється підпис першого заступника керівника Апарату Уряду на довідках, які видаються державним службовцям міста Москви.
Друку "Для пакетів" і "Для документів" Першого управління Уряду використовуються в діловодстві Першого управління Уряду, зберігаються там же.
Друку "Друге управління Уряду Москви" і "Для пакетів" Другого управління Уряду використовуються в діловодстві Другого управління Уряду, зберігаються там же.
Разом з тим українське законодавство в ряді випадків спеціально обумовлює скріплення підписів печаткою.
Відповідно до положень Цивільного кодексу України (далі - ЦК) договір - це угода двох або декількох осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків, до якого застосовуються правила про дво-і багатосторонніх угодах (ст. 420 ЦК).
Договір може бути укладений у будь-якій формі, передбаченої для здійснення угод, якщо ЦК та іншими актами законодавства для договорів будь - якого виду не встановлена певна форма (ч.1 ст.434 ЦК).
Договір в письмовій формі може бути укладений шляхом складання одного документа, підписаного сторонами, а також шляхом обміну документами за допомогою поштового, телеграфного, телетайпного, електронного чи іншого зв'язку, що дозволяє достовірно встановити, що документ виходить від сторони за договором (ч.2 ст.434ГК ).
Отже, скріплення підписів сторін печатками не згадується як обов'язковий елемент дотримання письмової форми укладання договору.
Відповідно до абз.3 тієї ж частини 1 ст.161 ГК законодавством і угодою сторін можуть встановлюватися додаткові вимоги, яким повинна відповідати форма угоди (вчинення на бланку певної форми, скріплення печаткою та ін.) І передбачатися наслідки недотримання цих вимог. Якщо такі наслідки не передбачені, застосовуються наслідки недотримання простої письмової форми правочину (пункт 1 статті 162 - сторони на підтвердження угоди не зможуть посилатися на показання свідків).
Таким чином, скріплення підписів сторін договору або уповноважених представників сторін є обов'язковим тільки у випадках, якщо це прямо передбачено законодавством або угодою сторін (наприклад, в тексті договору сказано: «договір підписується уповноваженими представниками обох сторін, підписи яких скріплюються їх печатками»). Основним нормативно-правовим актом, що регулює окремі види договорів, є той же ГК, який в своїй особливій частині, присвяченій регулюванню кожного виду цивільно - правових договорів, ніде не містить застереження про обов'язковість наявності печаток сторін.
Обов'язковість наявності на договорі печатки, встановлена законодавчо, в більшості випадків пов'язана з існуванням особливих форм посвідчення договорів в РФ.
Наприклад, коли мова йде про угоди, засвідчуваних нотаріусом (на договорі ставиться печатка нотаріуса), угодах, засвідчуваних профучасників ринку цінних паперів (друк на договорі профучасника ринку цінних паперів як доказ реєстрації їм даної угоди) і т.д.
У всіх цих випадках мається на увазі друк не сторони за договором, а якоїсь особи, уповноваженої державою здійснювати функції такого спеціального посвідчення договорів.
Відносно довіреності все максимально ясно і однозначно - згідно ч.5 ст.185 ГК «довіреність від імені юридичної особи видається за підписом його керівника чи іншої особи, уповноваженої на це її установчими документами, скріпленим печаткою цієї організації.»
Таким чином, печаткою завіряється справжність підпису посадової особи на документах, що засвідчують права осіб, фіксують факти, пов'язані з фінансовими засобами, а також на інших документах, що передбачають засвідчення справжньої підписи.
Документи завіряються печаткою організації.