34) Друк як реквізит документа
Засвідчення документів печаткою організації - особливий спосіб їх посвідчення, підтвердження їх юридичної сили. Відбиток печатки проставляється на справжніх документах, що засвідчують права посадових осіб, факти витрати коштів і матеріальних цінностей, на розрахунково-платіжних документах, посвідченнях, дорученнях, на багатьох організаційних документах (положеннях, статутах, установчих договорах, штатних розкладах та ін.). Друк застосовується також у всіх випадках посвідчення прав посадових осіб організації, що підтверджують витрачання грошових коштів і матеріальних цінностей, та ін.
Печатка ставиться на документах у випадках, передбачених законодавчими або іншими нормативними правовими актами. Печатка ставиться на вільному від тексту місці, не захоплюючи особистого підпису посадової особи, може захоплювати частину найменування посади особи, яка підписала документ.
Прості печатки можуть мати різну форму: круглу, квадратну і трикутну. Герб на ній не зображується. Прості (без зображення державної символіки) ставляться на довідках, пропусках, копіях документів тощо. Відбиток печатки проставляється таким чином, щоб він захоплював частину особистого підпису посадової особи та був добре Новомосковскемим.
У державних установах використовують гербову печатку (із зображенням герба РФ) і простий друк даної організаціі.Печать з відтворенням Державного герба Укаїни - друк, що має в центрі кліше друку дзеркальне відображення Державного герба Укаіни.Государственний герб Укаїни поміщається на печатках федеральних органів державної влади, інших державних органів, організацій і установ, на печатках органів, організацій і установ незалежно від форм власності, наділених окремими державно обласними повноваженнями, а також органів, що здійснюють державну реєстрацію актів цивільного стану.
Відбиток печатки із зображенням Державного герба Укаїни ставиться на документах, які потребують особливого посвідчення їх автентичності (ставиться на документах, що засвідчують права підприємства або посадових осіб, які фіксують витрачання грошових коштів, а також передбачених державними правовими актами).
Приблизний перелік документів, на яких ставиться головна печатка організації, може виглядати наступним чином:
1. Акти (прийому виконаних робіт, списання, експертизи і т.д.).
2. Архівні довідки.
3. Доручення (на отримання товарно-матеріальних цінностей і т.д.)
4. Договори (про постачання, підряди, оренду і т.д.)
5. відрядження посвідчення.
6. Положення про організацію.
7. Листи гарантійні.
8. Кошториси витрат.
10. Статут організації.
11. Штатні розписи
12 Накази по основній діяльності і виписки з них
13 Накази по особовому складу і виписки з них
14 Накази по відпустках і відрядженнях і виписки з них
Організації, підприємства та органи влади розробляють свій перелік документів, на яких ставиться печатка, і оголошують його в наказах або постановах.