Реквізит 25 - відбиток печатки - студопедія
Друк - пристрій, що містить кліше друку для нанесення відбитків на папір. 1
Відбиток - зображення кліше друку на папері. 2
Відбиток печатки (реквізит 25) засвідчує справжність підпису посадової особи на документах, що засвідчують права осіб, фіксують факти, пов'язані з фінансовими засобами, а також на інших документах, що передбачають засвідчення справжньої підписи. 3
Документи завіряються печаткою організації. 4
Відбиток печатки проставляється на вільному від тексту місці, не захоплюючи особистого підпису посадової особи. Друк може захоплювати частину найменування посади особи, яка підписала документ. 5 У документах, підготовлених на основі уніфікованих форм, відбиток печатки проставляється на позначеному месте.Печать з відтворенням Державного герба Укаїни - друк, що має в центрі кліше друку дзеркальне відображення Державного герба Укаїни. 6 Державний герб Укаїни поміщається на печатках федеральних органів державної влади, інших державних органів, організацій і установ, на печатках органів, організацій і установ незалежно від форм власності, наділених окремими державно-владними повноваженнями, а також органів, що здійснюють державну реєстрацію актів цивільного стану. 7
Приблизний перелік документів, на яких ставиться головна печатка організації, може виглядати наступним чином:
Акти (виконаних робіт, приймання обладнання, списання, експертизи та ін.).
Довіреності (на ведення справ в арбітражі, на укладення договорів, на отримання товарно-матеріальних цінностей та ін.).
Договори і угоди (про співпрацю, господарські, трудові).
Документи за касовими і кредитними операціями, розрахункові чеки, прибуткові ордери, доручення (банківські, пенсійні, платіжні, в т.ч. на отримання валюти в банку, переказ валюти та ін.), Довідка по заробітній платі.
Норми витрати матеріалів.
Копії, які потребують особливої посвідчення їх автентичності.
Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснення фінансово-господарських операцій.
Уявлення і клопотання (про нагородження орденами і медалями, преміями і т.д.).
Протоколи узгодження ціни, термінів поставок та ін.
Реєстри (чеків, бюджетних доручень і т.д.).
Довідки (про виплату страхових сум, лімітні та ін.).
Специфікації (виробів, продукції і т.д.).
Статути громадських організацій, релігійних об'єднань.
Фінансові документи і звіти, що подаються в фінансові, податкові та статистичні органи, фонди.
Характеристики співробітників, уявлення і посвідчення про нагородження, почесні звання, грамоти, свідоцтва, різні довідки (про проходження державної служби, архівні, на уявлення пільг та ін.) 9.
Для впорядкування використання печаток в організації розробляється інструкція із застосування печаток. Інструкція затверджується керівником організації у зв'язку з особливою значущістю посвідчення справжності документа. Інструкція може мати наступні розділи:
перелік печаток, які використовуються в організації;
місця зберігання і посади осіб, які мають право користування печатками;
порядок користування печатямі.10
Інструкція повинна містити також переліки документів, завіряються печатками, використовуваними в організації.