В яких випадках пишеться пояснювальна записка на роботі
Пояснювальна записка необхідна роботодавцю для законного застосування дисциплінарного стягнення. Це регулюється ст. 193 Трудового кодексу РФ. Відповідно до неї працівник зобов'язаний написати пояснення протягом 2 трудових днів з того моменту, коли роботодавець запропонував надати його.
Для фіксації дати, коли роботодавець запропонував працівникові скласти пояснювальну записку, бажано скласти письмове повідомлення. Законодавство не вимагає це робити, але письмове повідомлення може бути корисно при можливих трудових спорах.
Пояснювальна записка повинна бути складена при різних порушеннях, передбачених ТК РФ. До таких належать:
- Запізнення на роботу (в тому числі і неодноразове).
- Перебування на робочому місці в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння.
- Недотримання техніки безпеки.
- Відсутність на робочому місці від 4 годин.
- Надання керівництву завідомо недостовірної інформації.
Якщо трудове законодавство не було порушено, роботодавець не має права вимагати від працівника складання пояснювальної записки. Керівник зобов'язаний правильно розглянути ситуацію, що склалася і винести рішення на підставі отриманих даних. Якщо керівник вимагає письмове пояснення неправомірно, працівник може захищати свої трудові права за допомогою відповідних інстанцій. В першу чергу необхідно звернутися до комісії по трудових спорах, а потім в Трудову інспекцію і в суд.
Працівник повинен складати пояснювальну записку кратно і стисло, викладаючи тільки відповідні факти. Якщо було допущено порушення трудового законодавства, це слід визнати. Це може допомогти уникнути серйозної відповідальності. Також рекомендується вказати в записці, що подібних порушень надалі не буде.