Трудовий договір з водієм вимоги до документа і зразок
Порядок працевлаштування, затверджений українським трудовим законодавством, передбачає обов'язкове оформлення ряду документів, основним з яких є договір між працівником і роботодавцем. Ця угода не тільки реєструє факт прийому на роботу, регламентує умови праці, права та обов'язки сторін, а й включає нюанси, які залежать від специфіки компанії в загальному і особливостей майбутньої роботи прийнятого співробітника зокрема.
Так, оформлення на місце водія передбачає наявність у кандидата водійського досвіду і задовільного стану здоров'я, що підтверджується пред'явленням відповідних документів при працевлаштуванні. Крім цього, людина, який влаштовується на подібну посаду, заздалегідь повинен бути обізнаний і згоден на ненормований робочий день, постійні роз'їзди і виконання додаткових функцій, таких як експедиція товарів і навантажувальні роботи. Всі ці тонкощі попередньо обговорюються і документально фіксуються в момент прийому в штат, для чого укладається трудовий договір з водієм, форма якого адаптована під специфіку даного виду діяльності в конкретній організації-роботодавця.
Загальні вимоги до трудового договору з водієм
Згідно з нормами ТК РФ, будь-який знову надходить на роботу працівник зобов'язаний надати особі, відповідальній за кадрове діловодство, такі документи:
- паспорт або документ, що його замінює;
- трудову книжку, якщо людина вже має офіційний трудовий досвід, в іншому випадку на нього заводиться нова книжка; виняток - трудящі за сумісництвом, для них пред'явлення цього документа не потрібно;
- СНІЛС (пенсійне страхове свідоцтво);
- військовий квиток (для військовозобов'язаних);
- дипломи, атестати, інші свідоцтва, які підтверджують освіту, кваліфікацію і т.д.
Специфіка водійських роботи вносить в список документів свої доповнення, а саме:
Трудовий договір з водієм підпорядковується загальним вимогам, що пред'являються до типових угод «працівник-роботодавець»:
- містить дату і місце укладення;
- повне і скорочене найменування роботодавця, ПІБ та посада особи, яка уповноважується на підписання трудові контракти;
- ПІБ і паспортні дані працівника;
- посаду і підрозділ, де буде працювати водій;
- посадовий оклад, порядок оплати праці, при наявності - мотиваційна частина заробітку;
- права і обов'язки сторін, відповідальність за їх порушення;
- режим робочого часу;
- термін договору, наявність випробувального терміну;
- інші умови.
Договір з водієм може бути як безстроковим (на невизначений термін), так і укладений на обмежений період, що не перевищує 5 років. У більшості випадків трудову угоду має пункт про проходження новим працівником випробування (не більше 3 місяців), після закінчення якого водій вважається прийнятим в штат на постійну роботу.
Документ підписується в 2 примірниках самим працівником і керівником організації, або особою, яка діє від імені роботодавця за дорученням, і засвідчується печаткою. Як правило, одночасно з оформленням трудового контракту з новим співробітником, полягає і договір про повну матеріальну відповідальність. Цього вимагає характер діяльності водія: йому довіряється майно підприємства, за яке він, як матеріально-відповідальна особа, повинен відповідати в разі заподіяння шкоди роботодавцю.
Специфіка складання трудового договору з водієм
Як ми вже відзначали, водійський працю має свої особливості, які бажано відобразити в письмовому вигляді, а саме: частково - в тексті трудового контракту, а більш докладно - в посадовій інструкції, договорі з МОЛ і інших локальних документах.
Детально розписувати всі обов'язки водія в трудовому договорі не потрібно. Для їх деталізації існує посадова інструкція, і в ній вже необхідно передбачити всі можливі дії, основні і додаткові, які можуть знадобитися від працівника. Так, на водія можна покласти турботу про технічний стан і зовнішній вигляд автомобіля, якщо для цих цілей в штаті організації немає окремих одиниць.
У коло обов'язків тих співробітників, які займаються транспортуванням вантажів, необхідно ввести організацію навантаження, супроводу, прийому-передачі товару від імені організації. Якщо працівник здійснює ці дії на постійній основі, доцільно дані обов'язки закріпити трудовою угодою дещо іншого виду - поєднує посаду водія з експедиторськими функціями.
Завантажити зразок трудового договору з водієм-експедитором можна тут.
Зазвичай експедитор від імені та за дорученням роботодавця отримує товар, перевіряє супровідні документи до нього на комплектність і коректність заповнення, здійснює контроль за вантажно-розвантажувальних процесом, забезпечує збереження вантажу, його доставку одержувачеві і прийом-передачу на місці призначення. Для ефективного виконання таких завдань бажано, щоб працівник мав відповідними знаннями та досвідом.
Особливу увагу слід приділити грамотному складанню договору про матеріальну відповідальність: цивільне законодавство наділяє водія-експедитора відповідальністю не тільки за ввірене транспортний засіб, але і за переміщуваний їм вантаж. Також для виконання службових обов'язків водієві потрібно довіреність, на підставі якої він буде отримувати товар у постачальників за дорученням своєї організації.
