Трудовий договір з водієм вантажного автомобіля - необхідні документи
Трудовий договір з водієм вантажного автомобіля
Держава чітко регламентує і стежить за тим, коли в організацію працевлаштовується новий співробітник, з ним в обов'язковому порядку повинен бути укладений трудовий договір. І зрозуміло, що кожна посада має свою специфіку і тонкощі, які обов'язково враховуються при складанні цього договору.
Стандартні і загальні вимоги і нормативи зрозумілі, а ось специфічні тонкощі різних кваліфікаційних і професійних факторів співробітника - індивідуальні, а з ними і службові обов'язки, які закріплюються в договорі. Так і з водієм вантажного автомобіля, всі тонкощі повинні бути враховані.
Необхідні документи
При оформленні працевлаштування, подається базовий пакет документації, абсолютно всіма співробітниками:
- Персональний документ, що засвідчує личност ь (паспорт і т.п.).
- Трудова книжка (даний пункт не потрібен при влаштуванні на першу роботу або при працевлаштуванні за сумісництвом).
- Страховий поліс про державне пенсійне страхування.
- Військовий квиток або інший документ про військовий облік (тільки для військовозобов'язаних).
- Документи, що підтверджують вашу освіту (атестат, диплом, різні свідоцтва).
Для оформлення водія обов'язково надання їм:
Роботодавець має права вимагати підвищення кваліфікаційного рівня свого водія.
При здійсненні пасажирських перевезень:
Крім цього у водія повинен бути відповідний досвід.
Вимірюваний роками. Наприклад, водій з досвідом менше трьох років не може бути допущений до такої роботи.
Загальні вимоги
Такі договірні відносини мають загальний формат вимог до оформлення документації, які передбачені для всіх договорів за принципом «наймана особа - роботодавець»:
- дані про те, коли і де укладається договір;
- інформація як повного, так і скороченого типу про назву роботодавця;
- повна персональна інформація про особу, яка має повноваження на
- підпис трудових договорів;
- повні персональні дані співробітника;
- дані про посади і структурний підрозділ, де буде працювати співробітник;
- умови оплати праці, розмір посадового окладу, постійні і змінні складові заробітної плати;
- дані про права та обов'язки обох сторін договору та наслідки їх порушення;
- трудовий режим або графік;
- інше.
Складається два примірники договору. Які підписуються і співробітником і директором організації, або уповноваженою ним особою. Паралельно з цим, йде оформлення та укладення договору про матеріальну відповідальність.
Для професія водія це важливо. Адже на період перевезення, йому довіряють майно організації, в разі псування або втрати якого, він зобов'язується відшкодувати всю суму збитку.
Дата і № договору
Нумерація трудової угоди, зазвичай, проставляється посередині під або поруч з назвою документа. Вона має порядковий номер, який йде за попереднім договором.
Облік договорів ведеться як в письмовому вигляді, шляхом занесення даних до відповідного журналу реєстрації, так і в електронному форматі обліку даних підприємства про найманих співробітників.
Дата і місце складання проставляються нижче даних про нумерацію:
- дата - зліва;
- місце складання - паралельно праворуч.
Важливо! Не всі організації сумлінно прописують даний момент. І часто це поле залишають незаповненим, таким чином залишається маневр для здійснення різних махінацій. В тому числі, і вашої заробітною платою.
Дані роботодавця і працівника
Дані роботодавця, повинні відображатися і в повному і в скороченому вигляді. Зазвичай це так звана шапка договору. В якій прописуються дані організації наймача, і в особі кого є повноваження на прийом і підписання трудової угоди.
Не обов'язково це буде безпосередньо директор підприємства, а будь-який співробітник, уповноважений на це.
Дані співробітника вносяться з персональної документації, зазвичай, це паспорт, але може бути і інший документ, що посвідчує його особу. Сюди ж вносять не тільки дані місця реєстрації співробітника, але і його фактичного проживання, з актуальними контактними даними.
Посада та підрозділ
Обов'язковий пункт договору - вказівка посади співробітника, тому що з них будуть формуватися всі його посадові обов'язки та інструкції. Найчастіше підпис посадової інструкції винесена з безпосередньо договору і йде на окремому документі.
Можливий варіант в дачею її вам на ознайомлення і проставлення вашого підпису про даний факт в спеціальному журналі. Посада співробітника має безпосередній вплив на його посадовий оклад, тому допущення помилок в даному пункті, може привести до сумних наслідків, як для працівника, так і роботодавця.
Тут же прописується підрозділ за якому буде закріплено даний співробітник.
Режим робочого часу та порядок оплати праці
Основний витратою професії водія вантажного автомобіля - непоінформованість робочого дня.
Дана обставина обов'язково вказується в угоді. Також тут повинні бути указное всі тонкощі, пов'язані з обліком робочого часу, тому що найчастіше, від цих даних відштовхується бухгалтерія при нарахуванні заробітної плати.
Обов'язково повинен бути прописаний порядок її нарахування та оплати.
Права та обов'язки сторін
- працювати з дотриманням дисциплін трудового, фінансового та інших форматів організації;
- відповідально ставиться до майна підприємства;
- нерозголошення інформації про підприємство;
- працювати з дотриманням всіх технік безпеки
- на трудову зайнятість;
- отримання своєчасно та в повному обсязі заробітної плати;
- на відпочинок;
- інші права відповідно до трудового законодавства РФ.
- надання необхідних умов для роботи водія;
- забезпечення їх безпеки;
- своєчасна виплата заробітної плати;
- проводити обов'язкові страхові виплати по страхуванню співробітника.
- вимагати повного виконання обов'язків працівників;
- проводити заохочення співробітника;
- дисциплінарних і матеріальних стягнень з співробітника;
- інші права відповідно до трудового законодавства РФ.
Термін договору
Договору з водіями можуть бути двох типів:
- Безстрокові - термін не визначений.
- Термінові - висновок йде на певний термін, який не може перевищувати 60 місяців.
Важливо! Особливого поширення отримав пункт трудової угоди про випробувальному періоді (не більше 3 місяців), після успішного проходження якого, водій приймається штатним співробітником з постійним місцем роботи.
Специфічні вимоги трудового договору з водієм - це:
- місце його роботи,
- ненормованість робочого дня,
- медичний огляд.
Всі ці пункти спочатку проговорюються зі співробітником, і якщо немає заперечень, вносяться в трудову угоду, і закріплюються підписами.
Визначення місця роботи
Велику складність приносить конкретизація місця роботи водія. Адже сама посада передбачає відсутність стаціонарного місця роботи, і пов'язана з постійними роз'їздами.
Тому для виходу з даної ситуації - вкажіть загальне місцезнаходження території, по якій буде здійснювати свою трудову діяльність водій. Або закріпіть його за рядом ваших виробничих об'єктів.
Обов'язковий медичний огляд
Дані про це будуть в спеціальній довідці певного зразка, яку повинен надати водій.
У разі протипоказань до занять цією роботою, ці дані будуть в довідці.
Також перед кожним виїздом в рейс, водій проходить медичний огляд спеціальним уповноваженим на це співробітником підприємства.
Дані огляду вносяться в спеціальний журнал реєстрації.
Нюанси (плаваючий графік, відпочинок протягом робочого часу), зазвичай такі дані не прописуються в договорі.
Їх відзначають в посадовій інструкції і загальних правилах розпорядку співробітників.
Для водіїв зазвичай проставляють загальний формат відпочинку, але по факту дані цього питання вкрай різняться.
Договір про матеріальну відповідальність
Даний договір обов'язково повинен бути складений і підписаний і зі звичайним водієм, і з водієм-експедитором. Якщо просто водій відповідальний за сам транспортний засіб, то водій-експедитор відповідає ще й за збереження вантажу.
Тому на таку посаду найкраще приймати співробітника. Досвідченого в даній сфері. Адже йому крім цього потрібно буде простежити за правильністю навантажувальних або розвантажувальних робіт, перевірити правильність і комплектність всієї документації.
Важливо! Для здійснення своїх прямих обов'язків, йому буде потрібно спеціальне доручення, згідно, якої він зможе отримувати як товар. Так і грошові кошти як у постачальників, так і контрагентів.
Посадова інструкція повинна чітко прописати все, що не ввійшло в трудовий договір. Особливо по пунктам кола обов'язків водія і його відповідальності. Про ознайомлення співробітника даним документом, свідчить його підпис під ним або в спеціальному журналі.
Носкова Олена
У професії бухгалтера я вже 15 років. Працювала головним бухгалтером в групі компаній. Маю досвід проходження перевірок, отримання кредитів. Знайома зі сферами виробництва, торгівлі, послуг, будівництва.