Трудова книжка - питання і відповіді по трудовому законодавству
- Пенсія проживають за кордоном?
Відповідь: Період роботи до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування підтверджується показаннями свідків у разі втрати трудової книжки у зв'язку зі стихійними лихами і пожежею, а також у разі втрати при недбалому зберіганні.
Відповідь: Подати відомості по такому співробітнику можна тільки після того, як на нього буде оформлено страхове свідоцтво. Слід пам'ятати, що трудову книжку і страхове свідоцтво вперше прийнятому на роботу співробітнику повинен оформити роботодавець. Це випливає зі статті 65 Трудового кодексу Укаїни
Відповідь: Основним документом, що підтверджує періоди роботи за трудовим договором до дати реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування, є трудова книжка. Якщо в трудовій книжці містяться записи про всі періоди роботи, внесені на підставі наказів про прийом, звільнення із зазначенням номерів і дат наказів, завірені печаткою, підписом посадової особи, то додаткового підтвердження трудового стажу не потрібно. Стаж після дати реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування підтверджується відомостями персоніфікованого обліку. Якщо відомості про стаж і нарахування страхових внесків за періоди роботи відсутні, то такий період не враховується при призначенні пенсії. У разі втрати і неможливості відновлення документів, що підтверджують періоди роботи в Укаїни до дати реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування, дані періоди можуть бути підтверджені на підставі показань двох і більше свідків, які знають громадянина по спільній роботі в одного роботодавця. Періоди роботи після дати реєстрації показаннями свідків не підтверджуються.
Відповідь: Відповідно до норм чинного пенсійного законодавства основним документом, що підтверджує періоди роботи за трудовим договором, є трудова книжка встановленого зразка. При відсутності трудової книжки, а також у разі, коли в трудовій книжці містяться неправильні й неточні відомості або відсутні записи про окремі періоди роботи, на підтвердження періодів роботи приймаються письмові трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин, трудові книжки колгоспників, довідки, що видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) органами, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати.
Відповідь: При призначенні трудової пенсії враховується сумарна тривалість трудової діяльності в календарному обчисленні, при цьому перерва між роботами не має значення. Крім того, якщо Ви проживали з чоловіком-військовослужбовцем, котрі проходили військову службу за контрактом, в місцевостях, де не могли працювати через відсутність можливості працевлаштування, то ці періоди включаються до страхового стажу - за них розраховується сума відшкодування, що входить до складу страхової частини . За документ, що підтверджує зазначені періоди, приймаються довідки встановленого зразка, видані військовими частинами, військкоматами.
Відповідь: - Служба в армії зараховується до страхового стажу в календарному обчисленні. Раніше застосовувалося подвійне обчислення, але ця норма закону скасована. За чинним законодавством навчання у ВНЗ в стаж не входить, незалежно від того, коли була заведена трудова книжка.
Відповідь: Відповідно до п.41 Правил книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться кадровою службою або іншим підрозділом організації, оформляють прийом і звільнення працівників. В даному п.41 Правил йдеться про структурний підрозділ, що оформляє прийом і звільнення працівників. Працівникам (у) цих підрозділів і слід поставити ведення книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. При цьому слід пам'ятати про ст.60 ТК РФ, згідно з якою забороняється вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, за винятком випадків, передбачених ТК України та іншими федеральними законами. Тому обов'язки з ведення книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них прописують у трудовому договорі з конкретним працівником. Якщо такі обов'язки нікому не доручені, то можна їх доручити на підставі ст.72 ТК Україна (укласти угоду про зміну умов трудового договору) або як додаткову роботу по ст.60.2 ТК Україна (з відповідною доплатою). Як правило, в маленьких компаніях, де немає кадрової служби, обов'язки з ведення книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них покладаються на бухгалтера, головного бухгалтера або цю книгу може вести сам керівник, якщо дані особи здійснюють прийом і звільнення працівників. Згідно п.45 Правил відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок несе спеціально уповноважена особа, призначена наказом (розпорядженням) роботодавця. Облік трудових книжок, зокрема, передбачає і ведення книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Тому в компанії зазвичай один і той же чоловік відповідає і за трудові книжки, і за книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. І призначається ця людина наказом, відповідно до п. 45 Правил. Якщо керівник веде трудові книжки сам, то цей наказ він видає щодо себе.
Відповідь: Насправді помилки тут немає, тому що роботодавець - фізична особа і індивідуальний підприємець це не одне і те ж. Індивідуальних підприємців в даному питанні наділили повноваженнями і обов'язками юридичної особи. Відповідно до ст. 309 ТК Україна роботодавець - фізична особа, яка не є індивідуальним підприємцем (на відміну від індивідуального підприємця), не має права робити записи в трудових книжках працівників і оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше. В силу цього єдиним документом, що підтверджує період роботи у такого роботодавця, є трудовий договір, укладений у письмовій формі і зареєстрований органами місцевого самоврядування.
Відповідь: Питання з підшиванням, підклеюванням і т.п. не регламентований ні Правилами ведення і зберігання трудових книжок, ні Інструкцією щодо заповнення трудових книжок. Найчастіше вкладиш вшивають після останньої сторінки трудової книжки. А штамп з написом «Виданий вкладиш» проставляють на обкладинці трудової книжки у верхній частині зворотного боку титульного аркуша. Поруч пишуть серію і номер вкладиша.
Відповідь: При оформленні трудової книжки новому співробітнику роботодавець повинен використовувати свій бланк навіть в тому випадку, якщо перший пред'явить чистий бланк трудової книжки з проханням його заповнити. Справа в тому, що роботодавець має право придбавати бланки тільки у розповсюджувачів або виготовлювача на підставі відповідного договору (п. 4 Порядку забезпечення роботодавців бланками трудової книжки і вкладиша до трудової книжки), до того ж згідно з п. 44 Правил він зобов'язаний мати необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів до неї. Порушення вищенаведених норм, а саме використання при оформленні бланка трудової книжки працівника, може стати підставою для притягнення роботодавця до адміністративної відповідальності за правопорушення у сфері трудових відносин за ст. 5.27 КоАП РФ. Також слід враховувати, що запропонований співробітником бланк трудової книжки може бути підробленим.
Відповідь: Відповідно до норм ст. 66 ТК Україна трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. При цьому на підставі зазначеної вище статті на осіб, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем - фізичною особою, трудові книжки не оформляються, а в наявні трудові книжки не вноситься запис про цю роботу. Роботодавець - фізична особа не має права робити записи в трудових книжках працівників, а також оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше. У зв'язку з цим єдиним документом, що підтверджує час роботи в роботодавця - фізичної особи, є письмовий трудовий договір. При цьому згідно з ч. 2 ст. 303 ТК України для того, щоб письмовий трудовий договір міг служити документом, що підтверджує стаж роботи у роботодавця - фізичної особи, він повинен бути зареєстрований у відповідному органі місцевого самоврядування.
Відповідь: Наказ про призначення відповідального за роботу з трудовими книжками діє стільки часу, скільки триває робота цього працівника в організації. Видавати наказ заново слід при передачі обов'язків по роботі з трудовими книжками іншу посадову особу.
Відповідь: В розділах трудової книжки, що містять відомості про роботу або про нагородження, закреслення неточних або неправильних записів не допускається. Зміна записів проводиться шляхом визнання їх недійсними і внесення правильних записів. А правильну запис в цьому разі слід внести у вкладиш до трудової книжки в установленому порядку.
Відповідь: Дана продукція є продукцією суворого обліку, тому перевезення можлива тільки Службою Спеціальної Зв'язки України (ФГУП "ГЦСС"), Фельдегерьской службою або особисто представником Вашої організацці.
Відповідь: Ні. Придбання та видача Вам даних бланків входить в обов'язки вашого роботодавця. Єдине, що може зробити роботодавець - утримати вартість даного бланка з Вашої заробітної плати.