Аванс питання і відповіді
Якого розміру повинен бути аванс?
Таким чином, що стосується конкретних термінів виплати заробітної плати, в тому числі авансу (конкретні числа календарного місяця), а також розмірів авансу, вони визначаються правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, трудовим договором.
Таким чином, крім формального виконання вимог статті 136 Трудового кодексу про виплату заробітної плати не рідше 2 разів на місяць роботодавцем, при визначенні розміру авансу слід враховувати фактично відпрацьований працівником час (фактично виконану роботу).
Тобто в день виплати авансу (або зарплати за першу половину місяця) бухгалтерія вже повинна порахувати кожному працівникові розмір оплати за фактично відпрацьований час. Якщо з «Окладников» реалізувати таку вимогу можливо - в цьому випадку за півмісяця можна встановити півзарплати, тобто 50% окладу, то зі відрядниками вже складніше. Тут просто призначити пів-окладу не можна, а потрібно сідати, дивитися, скільки кожен відрядник чого зробив, і розраховувати кожному відрядникові зарплату. Для організацій, у яких відрядників багато, це завдання не з швидких і легких. Особливо вона ускладнюється в разі, якщо відрядник виконує наряд на місяць.
Який термін правильніше використовувати (при оформленні наказів та бухгалтерських документів) при виплаті зарплати за першу половину відпрацьованого місяця: «аванс» або «заробітна плата»?
На наш погляд, правильніше говорити і писати в документах - «заробітна плата». Згідно ст. 136 Трудового кодексу України заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, колективним договором, трудовим договором.
Зауважте, що в кодексі йдеться про зарплату за півмісяця, а не про аванс. Це якщо буквально розуміти закон. У зв'язку з цим впору і в трудових договорах, і в інших документах зарплату встановлювати не за місяць, а максимум за півмісяця.
В які терміни повинен виплачуватися аванс?
Як було зазначено вище, згідно зі ст. 136 ТК України заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні полмесяцав день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, колективним договором, трудовим договором.
Дотримуючись букви закону, якщо Ви встановите дати виплати авансу (зарплати за першу половину місяця і зарплати за другу половину місяця, наприклад, 15 і 30 числа, або 5 і 20 числа) - це законно. А якщо, наприклад, 3 і 13 числа, то незаконно, тому що інтервал між цими датами менш півмісяця.
За який період має виплачуватися аванс: минулий або поточний?
Знову ж кодекс з цього приводу чіткої відповіді не містить. Наведемо позицію офіційних осіб. Нагадаємо, що в наведеному вище листі Роструда говорилося про те, що розмір заробітної плати за першу половину місяця (аванс) визначається колективними договорами ... і не може бути нижче тарифної ставки (окладу) за відпрацьований час (Постанова Радміну СРСР від 23.05.1957 N 566) .
Отже, виплата заробітної плати, хоча і два рази в місяць, але із запізненням більш ніж на місяць або півмісяця, також суперечить трудовому законодавству.
«Статтею 136 Трудового кодексу Укаїни (ТК РФ) передбачена виплата заробітної плати не рідше ніж кожні півмісяця, в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, колективним договором, трудовим договором.
Розмір заробітної плати за першу половину місяця (аванс) визначається колективними договорами, угодами і не може бути нижче тарифної ставки (окладу) за відпрацьований час (див. Постанову Ради Міністрів СРСР від 23.05.1957 N 566).
На нашу думку, в наведеній у запитанні ситуації встановлені терміни виплати заробітної плати 15-го і 30-го числа місяця, наступного за звітним, суперечать ст.136 ТК РФ.
Розрахувати за один день і виплатити зарплату працівникам з різними системами оплати праці - вельми важко, потрібен взвод бухгалтерів. Особливо на дуже великих підприємствах.
Що повинна робити бухгалтерія, якщо працівник не прийшов за отриманням авансу, щоб захистити роботодавця від відповідальності за затримку зарплати, за порушення вимоги за кону про виплату зарплати кожні півмісяця?
Бажано, щоб у відношенні тих працівників, які за зарплатою (авансом) не з'явилися, бухгалтерією був складений акт про неявку працівників за зарплатою, на дату виплати. Це допоможе зняти відповідальність з роботодавця за невиплату зарплати в другій або перший раз за місяць.