Трудова книжка як отримати у роботодавця вперше і повідомлення про отримання
Як оформляється «трудова» в перший раз
Традиційно, «трудову» видає наймач. разом з укладенням та підписанням договору на першій роботі. Отже, співробітникові не потрібно переживати про те, де отримати «книжку».
Згідно із законодавством, співробітнику, у якого немає «книжки», наймач повинен оформити її в термін - 5 робочих днів. Оформлення та заповнення відбувається при обов'язковій присутності її потенційного власника. Слід дуже уважно поставитися і ретельно перевірити правильність написання всієї інформації про співробітника, адже «трудова» - це такий документ, який в майбутньому буде єдиним підтвердженням трудового стажу.
Багато юристів, що спеціалізуються на трудових правовідносинах радять не нехтувати моментом першого заповнення документа, через те, що в майбутньому, оформляючи пенсію або різні пільги, будь-яка інформація, занесена в «книжку», підлягає ретельної перевірки на відповідність записів. Присутність в ній описок чи неточностей може створити певні труднощі для його власника.
Якщо перед влаштуванням на роботу, співробітник був на військовій службі, отримував вищу освіту або проходив кваліфікаційні курси, то в «трудову» можна внести цю інформацію.
Відомості, присутність яких в «трудовий» обов'язково:
- дата народження;
- вид виконуваної роботи;
- відомості про переклад або перекваліфікацію;
- інформація про причини звільнення;
- інформація про нагороди і заохочення;
- ім'я;
- прізвище;
- батькові;
Інформація про особисті дані співробітника повинна бути списана виключно з паспорта, і ніяк не на слух.
У разі втрати «трудовий» співробітником. оплата за новий бланк лягає на нього ж.
Як отримати «трудову» працівнику
Згідно з нормами трудового законодавства, «книжка» видається назад співробітнику, виключно, в разі його звільнення. Однак, іноді виникають ситуації, коли працівникові необхідно надати в певні організації інформацію, що міститься в «трудовий». Наприклад, в іноземне посольство. На його вимогу наймач зобов'язаний надати так звані «завірені виписки».
Варто відзначити, що при втраті «книжки», у співробітника є можливість звернутися до свого останнього роботодавця. Через п'ятнадцять днів з моменту звернення, наймач віддає співробітникові дублікат або вкладиш. встановленого зразка.
Повідомлення про необхідність отримання «трудовий»
При розірванні трудового договору з працівником, наймачу слід чітко дотриматися процедури звільнення. Головний його обов'язок в подібній ситуації - віддати «трудову» співробітнику в той же день, коли він звільняється.
Варто відзначити, що Трудовим кодексом не передбачена єдина форма повідомлення. На практиці, працівники кадрової служби оформляють його довільно на бланку установи.
Повідомлення про необхідність отримати трудову книжку містить такі відомості:
Якщо працівник не забирає «трудову», і не давав своєї письмової угоди на відправку документа поштою, наймач повинен зберігати «книжку» до запитання.
Даний документ використовується в наступних випадках:
- Звільнення співробітника за скороченням.
- Звільнення співробітника, що знаходиться на випробуванні, з ініціативи наймача.
- Звільнення з-за припинення діяльності установи.
- Звільнення з-за невідповідності посади, яку займає працівник, через його недостатню кваліфікацію.
- Здійснення перекладу до іншого наймача.
Трудова книжка роботодавця
«Трудова» керівника
Відповідно до закону, трудовий договір з особою, яка є керівником підприємства, підписується після того, як його оберуть, або призначать загальним збором учасників на керівну посаду, на термін, який визначається статутом товариства. Підпис на трудовому договорі від підприємства, як правило, ставить голова зборів, де вибрали, або призначили керівника.
Трудове право не містить правил, що регламентують процедуру внесення відомостей до «книжку», при призначенні або прийомі на керівні посади.
Що ж відбувається на практиці:
- Першим внутрішнім наказом новообраного або призначеного керівника буде внутрішній наказ про занятті відповідної посади.
- Правомочним підставою даного наказу, виступає рішення загального збору членів суспільства і підписаний трудовий договір. Відповідно до закону, оформленням «трудових», записуванням в них відомостей, займається наймач, на підставі внутрішнього наказу.
- У «книжці» керівника буде зроблено запис про те, що він прийнятий або призначений на роботу - юридичним аргументом, в даному випадку виступає протокол загальних зборів.
«Трудова» індивідуального підприємця
Дуже часто питанням про потреби закладу «трудовий» задаються багато індивідуальні підприємці. Укладаючи трудовий договір зі своїми працівниками, якщо такі є, IP набуває статусу роботодавця. Відповідно, він повинен видавати або зберігати «трудові», які працюють на нього співробітників.
Важливо, що власну «книжку», сам на себе, він завести не має права, також як і підписати трудовий договір з самим собою. В майбутньому, документом, що підтверджує його трудовий стаж, буде свідоцтво про його державну реєстрацію в якості індивідуального підприємця.
Як отримати трудову книжку поштою
Як отримати трудову книжку замість працівника
Відповідно до цивільного законодавства, співробітник володіє правом доручити отримання «книжки», оформивши довіреність. Довіреність не може діяти більше трьох років, а якщо в ній термін зовсім не вказано, тоді діє загальне правило - 1 рік.
Нюанс полягає в тому, що згідно з трудовим правовим нормам, «трудову» дають в руки співробітникові виключно в день, коли відбулося звільнення. До цього моменту ні співробітник, ні будь-хто інший не мають права забирати «трудову». Відразу після звільнення будь-яка людина, на якого оформлена довіреність, може забирати «книжку».
Як отримати трудову книжку в разі смерті співробітника
Якщо працівник вмирає, то «трудову» можуть отримати лише родичі. Тільки під розписку. «Книжку» працівника, в якій буде міститися запис про припинення трудового договору, належить видати одному з рідних загиблого або, згідно з їх заявою, відправляється поштою, але виключно під розписку. Якщо у загиблого не було родичів або вони в силу якихось обставин не хочуть забирати «трудову», тоді вона зберігається у наймача протягом п'ятдесяти років.
Отримання трудової книжки - зловживання
На практиці, дуже часто, працівники зловживають наданим їм правом на грошову компенсацію від роботодавця, навмисне не забираючи трудову книжку. Таким чином, вони посилаються на те, що наймачем не було дотримано встановлена законом процедура звільнення.
Однак, якщо вона була повністю дотримана, то можливість зловживати своїми правами у працівника відсутній. Справа в тому, що КЗпП України не містив правової норми, яка б захищала роботодавця від зловживання даним трудовим правом, внаслідок чого, подібні випадки відбувалися часто-густо.
Однак, ТК Україна врахував подібне зловживання з боку працівників, і чітко регламентує, що якщо роботодавцем цілком дотримана процедура звільнення, він звільняється від відповідальності.
Що робити якщо працівник відмовляється отримувати трудову книжку
При відмові працівника отримувати «книжку», необхідно:
- Скласти про це акт і задекларувати факт відмови.
- Після цього організація зобов'язана надіслати співробітнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою.
З дня відправлення поштою такого повідомлення, наймач позбавляється відповідальності.
Як виглядає повідомлення про отримання трудової книжки та акт про відмову працівника в отриманні трудової?
Типові зразки даних документів:
Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз
Звільнення співробітника - покрокова інструкція
Правила заповнення трудових книжок
Як правильно підписувати книгу обліку руху трудових книжок