Номер запису в трудовій книжці розташований вище, ніж потрібно
Порядок заповнення трудових книжок строго регламентований. Крок в сторону - помилка. Чи потрібно вносити виправлення, якщо не там вписані номер і дата чергового запису? На це питання відповідає Т.В. Лінд, партнер, керівник практики трудового права ТОВ «ТЕК Груп».
Добридень! Допоможіть будь ласка. При внесенні запису про прийом на роботу в трудову книжку номер і дата запису проставлені навпроти найменування організації, а не в рядку, де вписані відомості про зарахування. Вийшло, що номер коштує в самому верхньому рядку. Чи є це помилкою? Як можна її виправити?
Т.Л. Рожкова
Як правильно вказувати номер і дату запису
Згідно з пунктом 3.1 Інструкції в графі 3 розділу «Відомості про роботу» у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування (при його наявності). Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.
Якщо номер запису зазначений не там, де потрібно
Трудова книжка є документом, що підтверджує трудовий стаж. Якщо зсув номера та дати внесення запису не спотворює інформацію про трудовий стаж, воно не вимагає виправлення. Однак в кожному конкретному випадку рішення виправляти або не поліпшувати неточний запис повинен приймати кадровий працівник.
Якщо неправильне розташування номера та дати внесення запису ускладнює визначення трудового стажу працівника, виправлення краще внести.
Порядок виправлення неправильного запису
У разі, коли запис, внесена в розділ «Відомості про роботу», виявилася неточною, неправильної або визнана недійсною, її НЕ закреслюють. Це забороняється пунктом 1.2 Інструкції.
Якщо виникла необхідність змінити запис, то після останньої в даному розділі записи потрібно вказати наступний порядковий номер і дату внесення виправній записи.
Після цього в графі 3 зробити запис: «Запис за номером. недійсна »(п. 1.2 Інструкції). І слідом за нею внести правильну запис.
Далі в графі 4 потрібно повторити дату і номер наказу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки, якщо неправильним було сам запис, а не документ, на підставі якого вона зроблена. Якщо помилка зроблена в дату та номер наказу, в графі 4 слід вказати дату і номер нового наказу, на підставі якого вноситься правильний запис (п. 1.2 Інструкції). Зразок дивіться нижче.
Зразок виправлення запису в трудовій книжці
Як виправити помилку в виправній записи
Як виправити помилку, допущену під час першого виправлення, наприклад, якщо замість ЗАТ зазначено ТОВ «Ромашка»?
Керівник повинен видати наказ про внесення змін до трудової книжки, ознайомити з ним працівника під розпис і дати йому копію для пред'явлення за місцем вимоги (в ПФР).
У графі 1 трудової книжки потрібно вказати наступний порядковий номер запису, у нашому прикладі - 04, далі в графі 2 - дату внесення виправлення. У графі 3 зробити запис: «Тема недійсний, допущена помилка у вказівці найменування організації, правильне найменування - Закрите акціонерноеобщество« Ромашка »(ЗАТ« Ромашка »)». У графі 4 необхідно дати посилання на наказ, вказати його дату і номер.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте в журналі "Зарплата"