Зразок куди клеїти голограму в трудовій книжці 2019
Під голограмою для трудової книжки розуміється отримане голографічним чином об'ємне зображення. В даному випадку мова йде про круглі сріблястих наклейках із зображенням герба Укаїни. Виконати таке зображення кустарним способом неможливо і купити їх окремо неможливо (організація набуває листок з шістьма наклейками у вигляді вкладиша до ТК), тому воно служить особливою додатковим заходом захисту документа від підробки або зміни.
Для чого потрібна голограма в трудовій книжці
Зроблено це було з метою запобігти підробкам документа, що підтверджує робочі заслуги і стаж громадянина. За допомогою цього елемента роботодавець гарантує точність своїх записів і отримує можливість захистити їх від подальших змін. Однак у Федеральній службі зайнятості роз'яснили, у відповідь на численні запитання кадровиків, що голограма - додаткова, але не примусовий захід обережності. Тому використовувати її в кадровому діловодстві можна, але не обов'язково.
Наклейку зазвичай приклеюють представники роботодавця в момент первинної видачі бланка. Зазвичай цю процедуру здійснює або співробітник кадрового відділу, або головний бухгалтер. І так як особливістю цього виду захисту є саморуйнування при спробі видалення, клеїти її слід на ті сторінки, де будуть знаходитися відомості, зміна яких потрібно запобігти. Однак законом не визначено обов'язкове місце нанесення, тому найчастіше клеїться вона на титульний лист.
Куди наклеюється голограма
Найчастіше - на одному з чотирьох обов'язкових реквізитів:
- підпис власника;
- підпис відповідальної особи, яка заповнила бланк документа;
- печатку підприємства;
- Номер документа.
Клеїться вона як звичайний стікер, але з особливою ретельністю: виправити наклейку або видалити в разі невдачі не вийде, в цьому вся сіль цього елемента захисту, і доведеться видавати новий бланк. Так що працівникові кадрового відділу потрібно згадати уроки праці в початковій школі і озброїтися терпінням, адже наклейка повинна бути наклеєна:
з правильним розташуванням герба,
без загинів, шорсткості, складок і нерівній поверхні.
Чи обов'язкові голограми для нових трудових книжок
І ще раз - ні, не є обов'язковими. Відсутність цього елементу не говорить про факт підробки документа або записів. Трудова книжка без наклейки є дійсною.
Оцініть, будь ласка, свої враження від статті