Співбесіда на секретаря рекомендації ~ як зробити успішну кар'єру
Одна з найбільш затребуваних професій для жінок - секретар. Про обов'язки, які передбачає ця спеціальність, ми вже розповідали.
Тепер же дамо конкретні практичні поради дівчатам, які бажають по ній працевлаштуватися.
Як підготуватися до співбесіди на посаду секретаря?
Перш, ніж направляти резюме і поспішати на співбесіду, постарайтеся адекватно оцінити свою ступінь підготовленості. Якщо у вас ще немає досвіду роботи в даній сфері діяльності, виділіть тиждень-другий на самонавчання.
Ваші шанси на працевлаштування істотно зростуть за рахунок:
- правильної ділового мовлення - підручники з стилістиці вам на допомогу;
- базового знання англійської мови (з нуля його, звичайно, за кілька днів не вивчити, але старі знання оновити недовго);
- чіткого уявлення про діловодство;
- володіння азами етикету;
- вміння поводитися з офісною технікою - принтером, сканером, факсом;
- оператора ПК (в Інтернеті повно спеціальних програм, які допомагають звикнути до двухпальцевому набору);
- швидкої роботи в Word і Excel.
Також постарайтеся зібрати максимум інформації про діяльність компанії. в яку плануєте влитися.
Безпосередньо перед співбесідою приділіть належну увагу зовнішньому вигляду. Приказка «зустрічають по одягу» актуальна для дівчини, яка пропонує себе в якості кандидата на посаду секретаря, актуальна як ні для кого іншого. Секретар - обличчя компанії.
Перед вами стоїть нелегке завдання - одягнутися одночасно і елегантно, і строго. Не зловживайте косметичними засобами та біжутерією.
Особливості майбутнього інтерв'ю
Роботодавець, звичайно ж, не обмежиться оцінкою вашої зовнішності.
По-перше, він обов'язково зверне увагу, як ви вмієте спілкуватися. Ведіть себе впевнено. але будьте бездоганно ввічливі.
По-друге, наймач задасть питання біографічного змісту. Не виключено, якщо деякі з них прозвучать неделікатно. Для секретаря важлива стресостійкість. і деякі керівники навмисно провокують кандидатку в головні помічники. Підхоплювати вульгарну манеру розмови і грубити у відповідь ні в якому разі не варто (а замикатися і плакати - тим більше). Найкраще - продемонструвати почуття гумору.