Що входить в компетенцію трудової інспекції
Трудова інспекція - це одне з численних контролюючих відомств. Що входить в її компетенцію, які документи будуть затребувані? Про все це ви дізнаєтеся з нашої статті.
Основних причин, за якими на підприємство може прийти трудової інспектор, три. По-перше, найпоширеніша - скарга від співробітника. По-друге, фірмою зацікавилася прокуратура і дала «наводку» трудовикам. По-третє, організація потрапила в список планових перевірок. Окремим підставою для візиту інспекторів може послужити нещасний випадок на роботі.
Чи не уникнути підприємству зустрічі з трудовиком, якщо воно знаходиться на замітці у прокуратури. Зазвичай це відбувається, коли стає відомо, що фірма грубо порушує Трудовий кодекс.
Як і інші контролюючі служби, трудова інспекція складає плани перевірок. Згідно із законом кожне підприємство повинно перевірятися не частіше ніж один раз на два роки. Ця вимога не відноситься до перевірок за скаргою. Обмежень по періодичності для них немає. Також прийти на фірму раніше встановленого терміну інспектори можуть:
- якщо надійде інформація з інших перевіряючих відомств про порушення трудового законодавства;
- якщо стався нещасний випадок на виробництві або виникла загроза життю і здоров'ю працівників.
Трудовий кодекс дає великі повноваження ревізорам-трудовикам. Наприклад, вони безперешкодно в будь-який час доби мають право відвідувати будь-які організації, витребувати документи, одержувати пояснення (ст. 357 ТК). Про свій візит перевіряючий може сповістити керівництво фірми, а може нагрянути несподівано. Це станеться в тому випадку, якщо він вважатиме, що попередній дзвінок вплине на ефективність перевірки (ст. 360 ТК).
Ревізія проводиться за розпорядженням керівника інспекції. Цей документ інспектор разом з посвідченням пред'являє керівництву організації, в яку він прийшов з перевіркою.
Перелік документів, що підлягають контролю, залежить від мети візиту трудовика. Якщо він прийшов за скаргою працівника, то акцент буде зроблений на інформацію, пов'язану з нею. При комплексній перевірці пред'являти доведеться всі документи. А якщо візит пов'язаний з нещасним випадком на виробництві, то ревізор додатково буде екзаменувати співробітників фірми на знання заходів технічної безпеки.
Отже, фірма потрапила в графік комплексної перевірки. В першу чергу їй доведеться показати «гостям» установчі документи підприємства. Іноді в них є інформація про умови праці.
До уваги кадрової служби: при укладенні контракту працівник і керівник організації повинні підписати кожну сторінку договору. Це потрібно для того, щоб потім співробітник не зміг заявити, що підписував інший документ. Змінювати умови договору можна тільки з письмової згоди працівника (ст. 72 ТК).
Багато питань може викликати у ревізора строковий трудовий договір. Кадровикам доведеться доводити, що характер роботи або умови її виконання не дозволяють укласти з працівником договір на невизначений термін. Якщо трудовиків не вдасться в цьому переконати, то вони винесуть припис вважати договір безстроковим (ст. 58 ТК). А значить, звільнити такого наймані працівники по закінченню терміну не можна.
Крім трудового контракту на підприємствах часто укладається колективний договір. Але якщо його немає, то за це карати фірму інспектори не стануть.
На кожному підприємстві повинні бути встановлені правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 189 ТК). Вони повинні визначати:
- порядок прийому і звільнення працівників;
- основні права, обов'язки і відповідальність обох сторін;
- перерва для відпочинку і харчування;
- дні видачі заробітної плати і т. Д.
Це перелік не є вичерпним. Фірма може встановити в правилах і інші умови. Головне, щоб вони не погіршували положення співробітників в порівнянні з Трудовим кодексом. Крім цього інспектори проаналізують, чи відповідає система оплати праці на підприємстві законодавству і не обмежує чи вона права працівників.
- табелі обліку робочого часу;
Особливий інтерес викличуть документи з охорони праці, якщо на підприємстві стався нещасний випадок. В першу чергу інспектори перевірять, чи ознайомлені працівники з правилами техніки безпеки. Фірма це повинна зробити, як тільки з працівником укладено трудовий договір. Факт проведення інструктажу треба відобразити в спеціальному журналі.
За результатами - акт
Після того як інспектори простудіюють всі ці численні документи, вони складуть акт у двох примірниках. У ньому буде зазначено, що перевірялося і які порушення виявлені. Його складуть і в тому випадку, якщо порушень знайти не вдалося. Але, як правило, таке буває дуже рідко.
Керівництво організації повинно підписати складений документ. Підпис не означає згоди з тим, що написано в ньому. Це свідчить лише про те, що фірма отримала документ. У разі відмови інспектор просто зробить про це запис. Якщо він виявить, що фірма неправильно застосовує Трудовий кодекс (а це відбувається в більшості випадків), то буде оформлений протокол про адміністративне порушення. Щоб зобов'язати організацію усунути виявлені порушення, трудовик виносить на ім'я керівника припис, в якому вказує, що і в які терміни потрібно зробити. Про виконання припису організація повинна повідомити інспектора.
За будь-які порушення трудового законодавства інспектори можуть оштрафувати посадових осіб фірми за статтею 5.27 КоАП на суму від 500 до 5000 рублів. Розмір штрафу в кожному конкретному випадку визначає трудовик. Крім штрафних санкцій існує таке покарання, як дискваліфікація співробітника (п. 2 ст. 5.27 КоАП). Вона означає, що цей працівник не зможе працювати на керівних посадах протягом часу, встановленого судом.
За деякі порушення можуть запитати і з підприємства. Якщо фірма не виконала припис інспекції в термін, за це передбачений штраф від 5000 до 10 000 рублів (п. 1 ст. 19.5 КоАП). Чи покарають організацію і в тому випадку, якщо вона не надасть документи, які вимагає перевіряючий. Така відмова обійдеться фірмі від 3000 до 5000 рублів (ст. 19.7 КоАП).