Що вас найбільше відволікає на роботі
Перешкоди для продуктивної роботи
Любителі вибухнути несподіваним гучним сміхом викликають неприязнь майже у чверті своїх колег.
Роздуми на особисті теми і вільний доступ в Інтернет здатні знизити продуктивність у 20% опитаних. Крім того, аж ніяк не сприяє зосередженості на робочих питаннях постійна активність онлайн-мессенджера, безперервні прохання з боку керівництва і постійні наради. І тільки щасливі 14% зізналися, що на роботі їх ніщо не відволікає.
Відволікання або перемикання
Людина не робот, і для ефективної роботи йому необхідний час від часу перемикати свою увагу, робити невеликі перерви.
Людина не робот, і для ефективної роботи йому необхідний час від часу перемикати свою увагу, робити невеликі перерви. Особливо необхідно це буває при виконанні рутинних завдань або під час інтенсивної інтелектуальної діяльності. Під час коротких і регулярних перерв відбувається відновлення нервової системи. Трохи перепочивши, простіше знову взятися за роботу і не відчувати при цьому затяжного стомлення.
Але все це ефективно тільки в тому випадку, якщо перерви є запланованими і під час них можна дійсно відпочити, а не відкрити "другий фронт». Немає нічого поганого в тому, щоб трохи посерфити в новинній стрічці, «лайкнути» відпускні фото знайомого або перекинутися парою-трійкою повідомлень з одним. Подібні заплановані п'ятихвилинки все ж необхідні, за умови що співробітник не перевищить ліміт часу і зможе знову повернутися до роботи. У цьому випадку мова йде про переключення уваги.
Однак якщо робота постійно переривається незапланованими відволікаючими факторами, то подібні ситуації викликають тільки роздратування і зниження продуктивності.
внутрішні причини
Миттєві комунікатори типу «аськи» - теж не найкорисніші помічники. Якщо використання цих програм не відноситься безпосередньо до роботи, то краще їх взагалі відключити.
Як нейтралізувати перешкоди?
Кожна людина по-різному реагує на інтенсивну робоче навантаження: кому-то необхідна тиша і повна зосередженість, а хтось може генерувати творчі ідеї під динамічну музику, залучаючи до обговорення оточуючих. І хоча більша частина опитаних бачить вихід з подібних ситуацій в окремих кабінетах, вимушене сусідство з відволікаючими колегами ставить перед необхідністю виконання нескладних рекомендацій.
Постійна активність корпоративного месенджера часто не стільки сприяє вирішенню виробничих завдань, скільки відволікає від поточної діяльності.
Сказати чи промовчати
Однією з найбільш ефективних заходів у подібних ситуаціях є пряма розмова з колегою, дії якого заважають вам зосереджено виконувати свою роботу. Психологи відзначають, що боязнь безпосередньо висловити свої претензії нерідко обумовлена надуманими побоюваннями зіпсувати відносини. Так, подібні розмови не відносяться до числа приємних, але все ж вони необхідні. В цьому випадку зазвичай рятує ввічливість і аргументованість.
Звертаючись в колезі, постарайтеся дотримуватися «я-висловлювань», тобто фразу «твоя балаканина заважає працювати» краще замінити на «сторонні розмови заважають мені зосередитися». Такі бесіди однозначно краще вести наодинці, без зайвих свідків. У більшій частині доречні і логічно пояснені вимоги викликають адекватну реакцію, але якщо не вдалося таким чином досягти поставленої мети, то незгоду або ще більш демонстративна поведінка колеги може бути сигналом того, що в вашому офісному просторі існують і інші, більш серйозні міжособистісні проблеми.