Як все встигати на роботі 10 порад
Крім того, згідно зі статистичними даними, майже 30% дорослих працюючих жінок змушені більше трьох разів на тиждень затримуватися в офісі або доробляти поточні справи вдома. Зрозуміло, що це йде на шкоду іншим сферам життя, і як би не була улюблена робота, рано чи пізно такий стан справ набридне або навіть стане причиною депресії. Проте, фахівці дають ряд рекомендацій, завдяки яким можна навчитися грамотно планувати свій час і звести проблеми з його нестачею до мінімуму.
Як почнеш, так і закінчиш
Вирішення питання як все встигати. на думку психологів, потрібно почати з того, що звернути увагу на те, як починається робочий день. Помічено, що ті люди, які спізнюються на службу, не встигають справлятися зі своїми посадовими обов'язками частіше. За ранковим запізненням практично неминуче слідують довгі перекури, затримки повернення з обідньої перерви ... Але справа тут не тільки в відповідальності і компетентності. Навіть якщо людина сама усвідомлює свою провину, він прагне загладити її в очах керівництва і колег, хапаючись за кілька справ одночасно, або намагаючись виконувати їх настільки старанно, що, навпаки, робить величезну кількість помилок.
Як все встигати. розподіляємо час
правильна організація
Так само часто можна помітити, що багато жінок не здатні правильно організувати свій робочий процес. Вони відкривають на комп'ютері відразу десяток програм, в потрібності яких анітрохи не сумніваються, як і в тому, що у них просто за визначенням не може бути мало обов'язків. Психологічної рисою таких дівчат можна назвати зайву відповідальність, а також невміння (або відсутність бажання) делегувати свої завдання. Так, дана проблема часто спостерігається у керівників, менеджерів середньої і вищої ланки і в основному є наслідком банальної невпевненості в собі. Насправді ж нічого страшного не трапиться, якщо вона передасть частину своїх обов'язків, нехай і разом зі знаннями, кому-то еще.
імітація роботи
Ще одна поширена ситуація - коли людина тільки створює видимість власної зайнятості, в той час як насправді роботи у нього не так багато. Це також має під собою психологічне підгрунтя і є вираженням бажання продемонструвати власну важливість і незамінність. Серйозним недоліком таких працівників, особливо якщо вони займають керівні пости, є те, що вони схильні змінювати свої рішення і завдання, а також можуть розцінювати результат їх виконання не за якістю, а по тій кількості часу, скільки у підлеглого було на нього витрачено. У підсумку вони можуть маніпулювати колегами, змушуючи їх також переробляти, а в іншому випадку відчувати свою провину. Насправді ж співробітник, який встигає справлятися зі своїми обов'язками в урочний час - просто хороший працівник, який ні в якому разі не повинен жертвувати своїм часом заради задоволення чиїхось амбіцій.
Корисні поради
В цілому можна дати кілька коротких, але дуже важливих рекомендацій, як все встигати і на роботі, і вдома.
1. Над усе слід ставити власне самопочуття, і якщо втома надто сильна, але було бажання, наприклад, приготувати щось смачне на вечерю, краще обмежитися простим стравою, але раніше лягти спати і довше відпочити.
2. Сон - взагалі один з головних секретів хорошого самопочуття і високої працездатності.
4. Між виконанням різних справ обов'язково потрібно робити перерви тривалістю в кілька хвилин. За цей час можна прогулятися або просто посидіти із заплющеними очима.
5. Підвищити продуктивність допомагає і правильна організація робочого простору, коли всі потрібні предмети і документи знаходяться під рукою і їх можна швидше знайти.
6. Щоб рутинна, але необхідна робота не так втомлювала, можна додати деякі розваги: наприклад, робити коротку зарядку, відкривати вікно і впускати в приміщення свіже повітря, або просто слухати приємну позитивну музику (краще, звичайно ж, в навушниках, щоб нікому не заважати).