розрахунок відпускних
Розрахунковий період для визначення середнього заробітку
З розрахункового періоду слід виключити такі періоди, а також нараховані за цей час суми, коли:
- зберігався середній заробіток відповідно до законодавства, за винятком перерв для годування дитини (відпустка, відрядження тощо);
- виплачувалася допомога по тимчасовій непрацездатності або допомога по вагітності та пологах;
- працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника;
- працівник участі в страйку, але у зв'язку з нею не мав можливості виконувати свою роботу;
- надавалися додаткові оплачувані вихідні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
- працівник звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства.
При цьому в колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені й інші періоди для розрахунку середньої заробітної плати. якщо це не погіршує становище працівників.
Таким чином, якщо в компанії прийнятий розрахунковий період, відмінний від 12 місяців, що передують відпустці, то розрахунок відпускних необхідно провести двічі: з розрахунку 12 місяців і з розрахунку періоду, прийнятого в компанії. Виплачується найбільша з двох сум (приклад 1).
Коли в розрахунковому періоді працівник не працював, слід розглядати попередній період, рівний розрахунковому. Така ситуація може виникнути, наприклад, якщо співробітниця перебувала в декретній відпустці, потім у відпустці по догляду за дитиною і відразу ж після цього пішла в черговий оплачувану відпустку.
Якщо працівник не працював і раніше, то середній заробіток визначається виходячи з розміру заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьовані дні в місяці виходу у відпустку. Якщо співробітник взагалі не встиг відпрацювати у даного роботодавця жодного дня, середній заробіток розраховують виходячи з встановленої йому тарифної ставки (окладу).
Право на відпустку за перший робочий рік у співробітника виникає після закінчення 6 місяців безперервної роботи. В цьому випадку потрібно визначити кількість календарних місяців і днів, що припадають на відпрацьований час, - з моменту працевлаштування і до закінчення розрахункового періоду. Враховувати час роботи і заробіток, отриманий у попереднього роботодавця, не потрібно (приклад 2).
Якщо в розрахунковому періоді співробітник відпрацював не всі 12 місяців, то число календарних днів у місяці, відпрацьованому в повному обсязі, так само середньомісячного числа календарних днів (29,4), поділеній на число календарних днів місяця і помноженому на число календарних днів за відпрацьований термін. Якщо місяць відпрацьовано повністю, то число календарних днів - 29,4.
Таким чином, для розрахунку середнього заробітку в даному випадку застосовується формула:
СДЗ = В. (29,4 x n + 29,4. КД x ОКД),
де n - число місяців, відпрацьованих повністю; КД - кількість календарних днів у місяці, відпрацьованому в повному обсязі; ОКД - число відпрацьованих календарних днів у місяці, відпрацьованому в повному обсязі (приклад 3).
Якщо у співробітників встановлено режим неповного робочого часу, то незалежно від цього розмір середньоденного заробітку встановлюється в звичайному порядку (приклад 4).
Те ж саме стосується ситуації, коли співробітник працює неповний робочий день, наприклад 4 години на день. Головне в цьому випадку, щоб він відпрацював усі дні за графіком неповного робочого дня, тоді вважається, що місяць їм відпрацьований повністю.
Вплив премій на розрахунок відпускних
Щомісячні премії та винагороди враховуються в повному обсязі, але не більше однієї виплати в місяць за кожен показник. Премії, нараховані за період більше місяця, включаються до розрахунку повністю тільки в тому випадку, якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, не перевищує тривалості розрахункового. В іншому випадку вони враховуються в межах місячної частини кожний місяць розрахункового періоду.
Відповідно до п. 15 Положення N 922 винагороду за підсумками роботи за рік, одноразова винагорода за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи за рік, нараховані за попередній події календарний рік, незалежно від часу нарахування винагороди враховуються при визначенні середнього заробітку.
Якщо ж період, за який призначалася премія, відпрацьований в повному обсязі, то її включають до розрахунку пропорційно відпрацьованому часу, крім винагород, що виплачені вже з урахуванням відпрацювання (приклад 5).
Підвищення окладу за розрахунковий період
При підвищенні в організації (філії, структурному підрозділі) тарифних ставок, окладів, грошової винагороди середній заробіток працівників також збільшується.
Якщо підвищення відбулося:
- до розрахункового періоду. - виплати, що враховуються при визначенні середнього заробітку і нараховані в розрахунковому періоді за попередній підвищенню період часу, підвищуються на коефіцієнти, які розраховуються шляхом ділення тарифної ставки, окладу, грошової винагороди, встановлених у місяці останнього підвищення тарифних ставок, окладів, грошової винагороди, на тарифні ставки, оклади, грошову винагороду, встановлені в кожному з місяців розрахункового періоду;
- після розрахункового періоду до настання випадку, з яким пов'язано збереження середнього заробітку. - підвищується середній заробіток, обчислений за розрахунковий період;
- в період збереження середнього заробітку. - частина середнього заробітку підвищується з дати підвищення тарифної ставки, окладу, грошової винагороди до закінчення зазначеного періоду.
При підвищенні середнього заробітку враховуються тарифні ставки, оклади, грошову винагороду та виплати, встановлені до тарифних ставок, окладів, грошової винагороди у фіксованому розмірі (відсотки, кратність), за винятком виплат, встановлених до тарифних ставок, окладів, грошової винагороди в діапазоні значень ( відсотки, кратність).
При підвищенні середнього заробітку виплати, що враховуються при визначенні середнього заробітку, встановлені в абсолютних розмірах, що не підвищуються (приклади 6, 7, 8).
виплата відпускних
Організація повинна виплатити працівникові відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. У разі порушення зазначеного терміну роботодавець за заявою працівника зобов'язаний перенести відпустку. При порушенні терміну виплати відпускних роботодавець повинен також сплатити співробітнику грошову компенсацію, яка розраховується як 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування ЦБ України за кожен день прострочення. При цьому розмір компенсації може бути підвищений колективним або трудовим договором.
Бухгалтерський облік
Приклад 9.Сотрудніку Орлову А.Н. нараховані відпускні в розмірі 20 000 руб. В обліку підприємства зроблено такі бухгалтерські записи:
Д-т рах. 96 "Резерви майбутніх витрат"
К-т рах. 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"
20 000 руб.
працівнику нараховано відпускні за рахунок резерву;
Д-т рах. 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"
К-т рах. 68 "Розрахунки по податках і зборах"
2600 руб. (20 000 руб. X 13%)
утримана сума ПДФО з суми відпускних;
Д-т рах. 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"
К-т рах. 50 "Каса" (51 "Розрахункові рахунки")
17 400 руб. (20 000 - 2600) відпускні виплачені співробітнику;
Д-т рах. 68 "Розрахунки по податках і зборах"
К-т рах. 51 "Розрахункові рахунки"
2600 руб.
утриманий ПДФО перераховано до бюджету.