Реквізити управлінських документів
Спочатку код організації, а потім код управлінської документації.
Дата оформляються цифровим способом, арабськими цифрами, в наступній послідовності день місяця, місяць, рік. Індекс реєстраційний номер, присвоюється кожному що виходить, внутрішнього і входить до документа при його реєстрації.
Текст змістовна частина документа представлена зв'язковим текстом. Вимоги до текстів службових документів стислість і точність викладу інформації, виключення двоякого тлумачення об'єктивність і достовірність інформації складання, по можливості, простих, тобто містять одне питання, документів для полегшення і прискорення роботи з ними структурування тексту документа, поділ його на такі смислові частини, як введення, доказ, висновок.
Широке використання трафаретних і типових текстів при описі повторюваних управлінських ситуацій. Відмітка про наявність додатка зазначається кількість аркушів та кількість примірників при наявності в документі додатки. Підпис входить найменування посади особи, яка підписує документ, особистий підпис і його розшифрування. При підписи документа кількома посадовими особами їх підписи розташовують одну під іншою в послідовності, що відповідає займаній посаді.
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи для подальшого зберігання та використання в довідкових цілях. http www.delo.ru. 234 bgh Висновок При написанні курсової роботи метою було показати, головні етапи розвитку управлінського документа. В його історії добре проглядається, як він розвивався, які зміни з ним відбувалися як в оформлення, так і в способі його написання. Управлінський документ пройшов кілька етапів перші управлінські документи - це, договору 911 і 945 рр. договір з Візантією, угоди.
Писалися вони на пергаменті, суцільним текстом, мали великий розмір. За часів міністерства били такі документи як укази, накази, донесення, листування, протокол. Писалися на папері, в столбцовую, а потім в тетрадной формі. Виділяються вже деякі реквізити, і є розділові знаки. До сучасних управлінських документів відносяться наказ, розпорядження, вказівка, рішення, протокол, акт, доповідна записка, службові листи, договору, угоди.
Тобто управлінський документ - це документи, що виникають в процесі управління. А також його становлення і взаємодія на підприємстві. Тобто, яким став сучасний управлінський документ. Для цього необхідно торкнутися деяких загальних характеристик цього документа. Особливо потрібно зупинитися на управлінської функції. У управлінської функції документ виступає як засіб управлінської діяльності.
Цю функцію виконують документи, створені для цілей управління і в процесі реалізації управління, як би найбільш більший масив документації. Управління може бути ефективним лише за наявності нової, актуальної, в тому числі випереджаючої інформації, яка дозволяє приймати своєчасні та правильні рішення. Тому основна властивість документів, що володіють управлінською функцією їх оперативний характер. Особливо це позначається в критичних ситуаціях. Документи, що володіють управлінською функцією, містять необхідну кількість інформації.
Тому їх роль дуже велика в інформаційному забезпеченні управління. Робота з управлінським документом має свої плюси і мінуси. Звичайно ж більше позитивних моментів, поширений характер, так як це такі документи як наказ, розпорядження, постанова, вказівка, протоколи, тощо. Але на жаль є і деякі не доопрацювання прозорість діяльності будь-якої організації майже повністю залежить від дотримання чіткості оформлення документів, від розробки в організації правової бази ДНЗ та особливо правил оформлення документів та суворого контролю за її дотриманням.
І використання комп'ютерної технології, викликає необхідність задуматися про збереження того чи іншого документа, тому що документи виготовлені на папері за допомогою електронної принтерного друку або на електронних носіях практикам відома своєю недовговічністю.