Проведення щорічних загальних зборів учасників товариства
Перегудова Катерина.
Центр Правових Технологій «ЮРКОМ»
Відповідно до ст. ст. 91 і 103 Цивільного кодексу Укаїни, п. 1 ст. 32 Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» і п. 1 ст. 47 Федерального закону «Про акціонерні товариства» вищим органом управління в товаристві з обмеженою відповідальністю є загальні збори учасників цього товариства, а в акціонерному товаристві - загальні збори його акціонерів.
Федеральний закон «Про товариства з обмеженою відповідальністю» і Федеральний закон «Про акціонерні товариства» передбачає обов'язок суспільства проводити чергові загальні збори учасників товариства. Мета скликання зборів складається, перш за все, в затвердженні річного звіту та річної бухгалтерської звітності організації. Крім того, на таких зборах вирішується питання про використання чистого прибутку, отриманого за результатами завершеного року.
В даний час практика така, що суспільства з невеликою кількістю учасників, часто нехтують «формальностями» і оформляють рішення загальних зборів, не вдаючись до встановлених процедур. Уповноважені державні органи не в змозі перевірити кожного, шансів в такій ситуації бути залученими до відповідальності не так вже й багато. Але не варто забувати, що саме Ваше суспільство може стати об'єктом перевірки на підставі скарги учасників товариства.
Незаконна відмова в скликанні або ухилення від скликання загальних зборів учасників товариства, так само як порушення вимог федеральних законів до порядку скликання, підготовки та проведення загальних зборів учасників тягне за собою накладення адміністративного штрафу на громадян у розмірі від 2 000 до 4 000 рублів; на посадових осіб - від 20 000 до 30 000 рублів; на юридичних осіб - від 500 000 до 700 000 рублей.
Щоб уникнути неприємних наслідків про визнання зборів неправомочними або притягнення до адміністративної відповідальності, слід звернути увагу на порядок скликання та проведення загальних зборів учасників товариства.
Як правило, загальні збори учасників (акціонерів) проводиться у формі зборів, тобто спільної присутності учасників (акціонерів) для обговорення питань порядку денного та прийняття рішень з питань, поставлених на голосування. Законом передбачена і можливість заочного голосування.
Про бщее збори учасників товариства проводиться в порядку, встановленому чинним законодавством, статутом товариства та його внутрішніми документами, а в частині, що не врегульованою законодавством, статутом товариства та внутрішніми документами товариства, порядок проведення загальних зборів учасників товариства встановлюється рішенням загальних зборів учасників товариства.
Загальні збори учасників товариства скликаються виконавчим органом товариства (генеральним директором). Виконавчий орган товариства організує ведення протоколу загальних зборів учасників товариства.
Перед відкриттям загальних зборів учасників товариства проводиться реєстрація прибулих учасників товариства. Учасники товариства мають право брати участь у загальних зборах особисто або через своїх представників. Представники учасників товариства повинні пред'явити документи, що підтверджують їх належні повноваження. Чи не зареєструвався учасник товариства (представник учасника товариства) не має права брати участь в голосуванні.
Не варто забувати про затвердження річної бухгалтерської звітності товариствам з обмеженою відповідальністю, що складаються з одного учасника, і акціонерним товариствам, все голосуючі акції яких належать єдиному акціонеру. Звичайно загальні збори учасників (акціонерів) в таких суспільствах не проводяться, так як рішення з усіх питань, що належать до компетенції загальних зборів учасників (акціонерів) товариства, приймаються його єдиним учасником (акціонером) одноосібно, а й вони повинні бути оформлені письмово.
Положення законодавства, що регламентують порядок і терміни підготовки, скликання і проведення загальних зборів учасників (акціонерів), в цьому випадку не застосовуються. Товариства, що складаються з одного учасника (акціонера), зобов'язані лише дотримуватися термінів проведення річних загальних зборів учасників (акціонерів).
Правильна підготовка і проведення зборів учасників (акціонерів) - одне з найскладніших заходів в діяльності товариства, яке найкраще довірити фахівцям, що дозволяє Вам уникнути всіляких неприємностей таких як: пред'явлення позовів учасниками (акціонерами) про порушення процедури проведення зборів, поглинання підприємства, неправильна підготовка документів, яка веде до скасування рішень зборів.