Проведення інвентаризації, окбух
Під інвентаризацією розуміється сукупність операцій, спрямованих на отримання інформації про фактичні кількісні показники цінностей, наявних у організації, і порівняння їх з даними, відображеними в бухгалтерському обліку підприємства. Існує особливий порядок проведення інвентаризації, якому повинні слідувати відповідальні особи.
Інвентаризації підлягають не тільки ті цінності, які знаходяться у власності організації. Ця процедура може бути застосована і до цінностей, переданих підприємству на зберігання, переробку або в оренду.
Незважаючи на наявність законодавчих актів, що регламентують порядок проведення інвентаризації на підприємстві, процедура її багато в чому залежить і від керівника. Саме він дає вказівки щодо проведення інвентаризації, крім винятків, обов'язкових для виконання.
Коли інвентаризація є обов'язковою?
Прийнято розрізняти добровільну і обов'язкову інвентаризації. Якщо мова йде про добровільну процедуру, то проведення інвентаризації ініціюється керівником або відповідальною особою. Обов'язкова інвентаризація для всіх без винятку в наступних ситуаціях:
Причини проведення інвентаризації зрозумілі. Але не всі відповідальні особи знають, як проводиться інвентаризація. Це трудомісткий процес, що вимагає певних знань і використання різних форм документів.
Правила проведення перевірки на підприємстві
Щоб точно розуміти, коли і яким чином проводити інвентаризацію, необхідно вивчити особливості цього питання. Заступаючи на посаду, відповідальна особа зобов'язана досконально вивчити загальні правила проведення інвентаризації. Це допоможе йому уникнути можливих помилок і неточностей.
українське законодавство чітко регламентує, коли підприємство зобов'язане проводити інвентаризаційну перевірку, а коли воно може робити це за власним бажанням. В обох випадках інвентаризаційна комісія повинна дотримуватися певних вимог. Правила інвентаризації такі:
Правила перевірок зрозумілі, залишається розібратися з тим, як провести інвентаризацію на підприємстві.
Порядок проведення перевірки
Перед тим як почати інвентаризаційну перевірку, керівництво складає відповідний наказ, в якому відображаються етапи майбутніх робіт і їх стисла характеристика. З цим документом знайомлять всіх працівників, що дозволяє швидко провести всі підготовчі заходи і забезпечити точність і високу якість кінцевих даних, отриманих в ході перевірки. Інструкція по проведенню інвентаризації визначає наявність наступних характерних особливостей перевірки:
- на самому початку проведення перевірки на підприємстві створюється спеціальна комісія, яка діє протягом усього інвентаризації (така комісія затверджується керівником організації);
- інвентаризація починається після підтвердження інвентаризаційною комісією факту отримання звітних цінностей і відповідної їм документації;
- комісія відповідає за правильність, своєчасність і зрозумілість що накопичується документації (знаючи, як проводити інвентаризацію, учасники комісії повинні стежити за ходом і правильністю фіксації отриманих результатів);
- у міру проведення перевірки її результати вносяться в первинну облікову документацію.
Правильність виконання всіх заходів забезпечує вірність і точність отриманих даних.
Терміни проведення інвентаризації
українське законодавство чітко не встановлює терміни проведення інвентаризації. Але це не означає, що перевірка може здійснюватися в будь-який час. Відсутність жорстких рамок не дає можливості відмовитися від проведення інвентаризації зовсім.
У різних організаціях кількість інвентаризацій і терміни проведення інвентаризацій визначаються по-різному, але вони повинні відповідати наявним вимогам. Розглянемо ситуації, коли на підприємстві повинна проводитися щорічна інвентаризація: