Інвентаризація види, порядок проведення та відображення в обліку
Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних БО і звітності.
Інвентаризація - це перевірка наявності і стану матеріальних цінностей, грошових коштів і розрахунків.
Інвентаризація забезпечує контроль за збереженням матеріальних цінностей, грошових коштів, за роботою матеріально-відповідальних і посадових осіб.
Інвентаризація використовується для виявлення фактів, що не піддаються документуванню в момент їх здійснення.
Розрізняють такі види інвентаризації:
- повні та часткові
- поточні і перманентні
- планові і раптові
Повна інвентаризація охоплює всі види майна підприємства. Вона проводиться один раз на рік перед складанням річного звіту, як правило, на 1.10 звітного року.
Часткова інвентаризація охоплює один або кілька видів майна або частину майна на певних ділянках.
Поточна інвентаризація проводиться для виявлення фактичного витрачання сировини і матеріалів у виробництві.
Перманентна інвентаризація полягає в тому, що інвентаризація матеріальних цінностей проводиться постійно в момент мінімізації залишку матеріальних цінностей.
Планова - інвентаризація за планом.
Раптова - поза планом, з різних причин.
- при передачі майна організації в оренду, при продажу та викуп майна;
- перед складанням річного звіту не раніше 1.10 звітного року;
- при зміні матеріально-відповідальних осіб;
- при встановленні розкрадань або зловживань;
- в разі стихійних лих;
- при ліквідації підприємства
Виявлені надлишки оприбутковуються і відображаються в обліку по Д-10, Д-12, К-25, К-26. (К-25, якщо проводилася інвентаризація цехового майна, К-26 - якщо центральної).
При виявленні надлишків виявляються причини і винуватці, які караються в адміністративному і кримінальному порядку.
Недостача відображається в обліку наступним чином: Д-84 - К-10 або К-12. Потім виявляються причини і винуватці недостачі.
Недостача може бути:
- в межах норми - списується у витрати виробництва і відображається в обліку за Д25 або 26 і К84.
- понад норму природного убутку. - списується за рахунок винних осіб і відображається за Д73 і К84.
Якщо сума недостачі невелика, то її утримують з з / п винної особи, а відображають по Д70 - К73, через суд Д76 - К73.
Якщо винуватець не встановлений, то недостача списується за рахунок витрат виробництва і відображається в обліку за Д25 або 26 і К84.
При недостачі в разі стихійних лих списується за рахунок прибутку підприємства і відображається в обліку за Д80 - К84.