Процедура скорочення працівника
Скорочення штату працівників - процедура, яка вимагає дотримання певних правил і здійснення необхідних виплат з боку роботодавця. Який порядок звільнення за скороченням штатів, які документи необхідно оформити, кого не можна скоротити, які компенсації та виплати при скороченні працівника повинен сплатити роботодавець? Ці питання розберемо в статті нижче.
Процедура скорочення працівника
Якщо в організації прийнято рішення скоротити штатні одиниці або цілий штат, то цей процес потрібно правильно оформити, звільнення має підкорятися певним правилам, а працівникові повинен побут сплачений ряд компенсаційних виплат. Перш за все, варто відзначити, що скорочення чисельності працівників має на увазі під собою зменшенням штатних одиниць однієї або декількох посад, а скорочення штату - це виняток із штату співробітників посади повністю. Наприклад, в штатному розкладі прописано, що в організації є посада бухгалтер в кількості штатних одиниць 5 чол. скорочення штату означатиме виключення посади бухгалтера повністю, тобто організація залишається без бухгалтерів. Якщо ж скорочується лише чисельність, наприклад, на 2 штатні одиниці, то це означає лише зменшення 5-ти бухгалтерів до 3-х.
Працівники, яких не можна звільнити за скороченням
- вагітні;
- Жінки з дітьми до 3-х років;
- Матері-одиначки, які виховують дітей до 14 років (якщо дитина інвалід, то до 18 років);
- Інші особи, які виховують дитину без матері;
- Єдині годувальники в родині з дитиною-інвалідом до 18 років;
- Єдині годувальники багатодітній сім'ї (3 і більше малолітніх дітей), яка має дитину віком до 3-х років.
Зазначених вище осіб звільняти за скороченням за бажанням роботодавця не допускається. Це чітко прописано в ТК Україна ст.261. Як відбувається процедура скорочення штату?
Порядок звільнення по скороченню штатів
Процедура скорочення працівника починається за 2 місяці до передбачуваної дати звільнення.
Перш за все, видається наказ на скорочення штату або чисельності працівників. У наказі прописуються посади, які підлягають скороченню, кількість штатних одиниць, яких необхідно звільнити.
Далі видається наказ про затвердження нового штатного розкладу. для оформлення використовується типова форма Т-3.
Одночасно з вищевказаними наказами створюється Повідомлення про розірвання трудового договору у зв'язку зі звільненням за скороченням. У цьому документі повинен бути приведений прізвищах перелік співробітників, які будуть звільнені. З Повідомленням повинні ознайомитися всі співробітники, що потрапили під скорочення. Напроти свого прізвища кожен повинен поставити свій підпис.
Згідно ст. 180 ТК Україна роботодавець зобов'язаний запропонувати працівникам, які звільняються за скороченням, іншу вакантну посаду, якщо такі є. Причому, можна запропонувати посаду, яка буде нижче займаної ним до скорочення, але посаду, вище займаної, роботодавець пропонувати не зобов'язаний.
Пропозиція працівнику вакантних посад повинно бути також задокументовано, для чого видається Повідомлення із зазначенням наявних вакантних посад. Працівник повинен ознайомиться з даним документом і поставити свій підпис на знак згоди або відмовитися від пропонованих посад також в письмовій формі в Повідомленні.
При звільненні видається наказ про розірвання трудового договору форма Т-8. А в трудову книжку працівника вноситься відповідний запис: «звільнений у зв'язку зі скороченням чисельності (штату) працівників п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ».
Крім того, що роботодавець повинен правильно оформити документи при скороченні, він також повинен здійснити виплату належних компенсацій.
Компенсація при скороченні працівника - це останнє, що повинен зробити роботодавець у процедурі звільнення співробітників.
Виплати при скороченні працівника
Виплати видаються працівникові в день звільнення. Що повинен виплатити роботодавець в день звільнення за скороченням:
Варто відзначити, що вихідна допомога і виплати за наступні місяці, не обкладаються ПДФО (в межах трикратного місячного заробітку), також на ці суми не потрібно нараховувати страхові внески.
Зверніть увагу, в статті вказувалося, що необхідні документи і повідомлення необхідно оформити за 2 місяці до передбачуваного звільнення за скороченням. Але якщо скорочення чисельності або штату працівників планується в масовому розмірі, то термін збільшується до 3-х місяців.
Зазначений в статті порядок скорочення працівників краще дотримуватися роботодавцю. При помилках в даній процедурі (через незнання або навмисно) дуже часто грамотні працівники починають відстоювати свої права через суд і, як правило, виграють подібні суперечки.