Покрокова процедура тимчасового переведення працівника на іншу роботу
Згідно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ:
«За угодою сторін, що укладається в письмовій формі, працівник може бути тимчасово переведений на іншу роботу у того ж роботодавця на строк до одного року, а в разі, коли такий переклад здійснюється для заміщення тимчасово відсутнього працівника, за яким відповідно до закону зберігається місце роботи, - до виходу цього працівника на роботу ».
1. Одна зі сторін (працівник або роботодавець) виходить з ініціативою тимчасового переведення працівника на іншу роботу.
Ініціатива може бути «усної». І сторони в переговорах доходять згоди про тимчасове переведення.
Ідея про тимчасове переведення може мати і письмове оформлення, але це не обов'язково.
1.1. Якщо з ініціативою тимчасового переведення на іншу роботу виходить сам працівник, то він може написати заяву про тимчасове переведення його на іншу роботу (посаду). Заява працівника реєструється в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації заяв працівників.
1.2. Якщо з ініціативою тимчасового переведення працівника на іншу роботу виходить роботодавець, то він може зробити працівникові письмову пропозицію про тимчасове переведення на іншу роботу (посаду). Пропозиція оформляється в двох примірниках. Пропозиція реєструється в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації повідомлень і пропозицій працівникам. Один його примірник вручається працівнику. На другому примірнику (екземплярі, який залишається у роботодавця) працівник пише, що з пропозицією ознайомлений, один примірник його отримав, ставить дату отримання, розписується. Якщо працівник погоджується на переклад, то він може проставити «погоджувальну запис» на пропозиції роботодавця або написати заяву про згоду на переклад. Заява працівника реєструється в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації заяв працівників.
2. Ознайомлення працівника з його посадовою інструкцією (по новій посаді), іншими локальними нормативними правовими актами, безпосередньо пов'язаними з його нової трудовою діяльністю.
Порядок ознайомлення з локальними нормативними актами кодексом не визначено, на практиці існують різні варіанти:
• до локального нормативного акту прикріплюються ознайомчі листи, на яких працівники ставлять підписи, що підтверджують ознайомлення і дати ознайомлення (такі листи прошиваються разом з локальним нормативним актом),
• ведення журналів ознайомлення з локальними нормативними актами, в яких працівники і ставлять підписи, що підтверджують ознайомлення, і вказують дати ознайомлення.
Певний порядок ознайомлення з локальними нормативними актами може бути закріплений в самому такому акті. З'ясуйте існуючий у вашого роботодавця порядок ознайомлення працівників з локальними нормативними актами до того, як почнете знайомити з ними працівника.
3. Підписання письмової угоди про переведення між працівником і роботодавцем (до трудового договору) і при наявності підстав підписання договору про повну матеріальну відповідальність.
Угоду і договір оформлюються в двох примірниках (по одному для кожної зі сторін), якщо більшу кількість примірників не передбачено для даного роботодавця.
4. Реєстрація угоди про переведення та договору про повну матеріальну відповідальність у встановленому у роботодавця порядку. Наприклад, угода може реєструватися в журналі реєстрації угод до трудових договорів з працівниками, а договір про повну матеріальну відповідальність - в журналі реєстрації договорів про повну матеріальну відповідальність з працівниками.
5. Вручення працівникові його примірника угоди про переведення.
Якщо з працівником підписаний договір про повну матеріальну відповідальність, то один його примірник також передається працівникові.
6. Видання наказу (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу.
7. Реєстрація даного наказу (розпорядження) в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації наказів (розпоряджень).
8. Ознайомлення працівника з наказом (розпорядженням) під розпис.
* Відомості про тимчасове переведення не заносяться до трудової книжки працівника. Тому рекомендується вирішити з працівником питання про видачу йому копії наказу про тимчасове переведення, завіреної належним чином, щоб працівник міг в майбутньому, при необхідності, підтвердити, що він виконував цю роботу.
** Питання про занесення відомостей про тимчасове переведення до особової картки на практиці є спірним.
*** Після закінчення терміну тимчасового переведення може бути виданий наказ про закінчення терміну тимчасового переведення.