Призначаємо матеріально відповідальної
Кожен працівник так чи інакше використовує майно роботодавця. І якщо воно зіпсується або зовсім зникне, хтось повинен за це відповісти. Тому матеріально відповідальних осіб краще призначити заздалегідь.
Найчастіше працівник несе відповідальність в межах свого середнього місячного заробітку (ст. 241 ТК РФ). В цьому випадку гроші просто вираховують із зарплати за розпорядженням керівника, яке потрібно зробити протягом місяця з дня визначення розміру збитку. Якщо цей термін минув, а працівник не хоче розплачуватися добровільно, гроші повертають через суд (ст. 248 ТК РФ).
Наведемо найпоширеніші ситуації, в результаті яких виникає обмежена матеріальна відповідальність:
-
працівник зіпсував майно через недбалість або необережність; через співробітника фірма заплатила штраф; допущений брак у роботі; втрачений або неправильно оформлений документ.
Документ вважається втраченим, якщо його не можна відновити в потрібні терміни та його відсутність завдає пряму дійсну шкоду. А знеціненими є документ, який втратив юридичну силу, зокрема через те, що був неправильно оформлений. Наприклад, працівник помилився при складанні акта приймання товарів, а постачальник через це відмовився повернути фірмі суму недостачі.
Упущену вигоду або неодержані доходи з працівника стягнути не можна (ст. 238 ТК РФ). А ось роботодавець відшкодовує і реальний збиток, і упущену вигоду (ст. 234, 235 ТК РФ).
У деяких випадках працівник повинен відшкодувати збиток повністю (ст. 243 ТК РФ). Наприклад, якщо він навмисне зіпсував (знищив) майно, втратив цінності (гроші), видані йому під звіт або що-небудь зламав в неробочий час.
Розглянемо кілька подібних ситуацій:
-
працівник заподіяв шкоду в стані сп'яніння. Відзначимо, що за одне тільки поява на роботі в такому стані його можна звільнити (подп. Б п. 6 ст. 81 ТК РФ); шкода виникла в результаті злочинних дій працівника. Винний повинен все повернути незалежно від притягнення до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності (ст. 248 ТК РФ); співробітник розголосив службову, комерційну або іншу таємницю, яка охороняється законом і т. д.
При цьому слід мати на увазі, що працівники до вісімнадцяти років залучаються до повної матеріальної відповідальності лише у випадках, передбачених статтею 242 Трудового кодексу.
Договір про матеріальну відповідальність укладається в двох примірниках: один залишається в організації, другий передають працівнику. Перед цим його потрібно під розпис ознайомити з усіма документами, за порушення яких він понесе матеріальну відповідальність. Наприклад, для касира таким документом є Порядок ведення касових операцій в Україні і т. П.
Коли неможливо розмежувати відповідальність кожного працівника, вводиться колективна (бригадна) матеріальна відповідальність (ст. 245 ТК РФ). У цьому випадку договір укладається між роботодавцем і всіма членами колективу. Щоб звільнитися від такої відповідальності, працівникові доведеться доводити, що він не винен.
Письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадної) відповідальності укладаються з працівниками у віці від вісімнадцяти років, які обслуговують або використовують грошові, товарні цінності або інше майно (ст. 244 ТК РФ). Відмова працівника від укладення договору про матеріальну відповідальність обгрунтований, якщо така необхідність виникла, коли трудові відносини вже встановлені (наприклад, змінилося законодавство). У цьому випадку роботодавець зобов'язаний запропонувати йому іншу роботу (ст. 73 ТК РФ). Коль скоро такої роботи немає або працівник від неї відмовився, трудовий договір припиняється відповідно до пункту 7 статті 77 Трудового кодексу.
Визначаємо розмір збитку
Розмір збитку і причини його виникнення визначає комісія з профільних фахівців. Вони проводять перевірку, за результатами якої оформляють акт інвентаризації, дефектну відомість і роблять висновок. Сума збитку дорівнює фактичним втрат виходячи з ринкових цін на день заподіяння шкоди. У той же час вона не може бути меншою за вартість втраченого майна з урахуванням зносу (ст. 246 ТК РФ).
Матеріальна відповідальність настає, якщо працівник винен і обов'язково треба доводити розмір заподіяних збитків (ст. 233 ТК РФ). Вивчивши матеріали справи, роботодавець може повністю або частково відмовитися від стягнення шкоди з винного (ст. 240 ТК РФ). В цьому випадку при обчисленні податку на прибуток суми недостач до складу витрат не включаються.
За згодою роботодавця можна передати для відшкодування рівноцінне майно або поправити пошкоджене. Ще винний працівник може добровільно розплатитися (повністю або частково). За угодою допускається розстрочка на підставі письмового зобов'язання із зазначенням термінів платежів. Але якщо після цього працівник звільниться і відмовиться відшкодувати збиток, борг доведеться стягувати через суд (ст. 248 ТК РФ).
Якщо домовилися погашати суму частинами, загальний розмір усіх відрахувань з кожної зарплати не може перевищувати 20 відсотків, а у випадках, передбачених федеральними законами, - 50 і 70 відсотків (ст. 138 ТК РФ).
Увага Матеріальну відповідальність можуть нести тільки штатні працівники фірми. І навіть якщо працівник звільниться після заподіяння шкоди, це не позбавить його від відповідальності (ст. 232 ТК РФ). Якщо трудового договору немає, діє Цивільне законодавство.