Працівник приніс сумнівний лікарняний лист
Ситуація знайома багатьом бухгалтерам до болю: працівник закрив лікарняний і здає його на оплату. Після докладного вивчення бухгалтер каже: «Ой, а ось тут помилка. У мене такий лікарняний ФСС не візьме ». «А що ж робити»? - розгублено запитує працівник. «Ідіть назад в поліклініку (лікарню) і нехай лікарі видають дублікат»: велить бухгалтер. Чи правильно так чинити?
Відправляти співробітника назад до медиків невірно!
Курси підвищення кваліфікації для бухгалтерів і головних бухгалтерів на ОСНО і ССО. Враховані всі вимоги ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер». Систематизуйте або поновіть знання, отримаєте практичні навички і знайдіть відповіді на свої питання.
Помилка в лікарняному листі: куди звертатися?
Пропущена помилка чревата тим, що в подальшому ФСС відмовиться оплачувати цей лікарняний за рахунок державних коштів. Тому роботодавець часто вважає за краще перестрахуватися.
Виявивши сумнівний лікарняний, роботодавець звертається до відділення (філія) ФСС за місцем реєстрації з усним або письмовим запитом в якому просить роз'яснити: чи можна оплатити даний лікарняний за рахунок ФСС і чи не виникне претензій при перевірці? При цьому слід врахувати, що відповідь, отриманий усно, не дає 100% гарантій того, що при подальшій перевірці до роботодавця не виникне претензій.
Рекомендую наступний варіант: звернення з письмовим запитом та додатком до нього копії лікарняного листа. Зрозуміло, можливо, звернення в електронному вигляді з додатком ськана (ксерокопії) лікарняного.
Так, скажуть мені досвідчені бухгалтери, все це прекрасно, але, як при цьому дотримати терміни виплати допомоги, адже відповідно до законодавства роботодавець зобов'язаний оплатити лікарняний в найближчий термін встановлений для виплати заробітної плати? Звичайно. Саме тому зволікати з подібним запитом не слід, а в самому його тексті треба вказати: «У зв'язку з обов'язком сплатити зазначений листок в термін до ____ просимо розглянути наш запит в термін до ____».
Далі, слід визначатися в залежності від змісту відповіді. Якщо, на думку ФСС лікарняний оформлений лікарями без порушень, він приймається до оплати. Якщо порушення є, лікарі зобов'язані видати дублікат.
Якщо отримали дублікат лікарняного листа ...
Отримавши від працівника дублікат, роботодавці нерідко лякаються знову - він має свої специфічні особливості в оформленні. У рядку «дублікат» ставиться галочка, в графах «З якого числа» і «За яке число» таблиці «Звільнення від роботи» одним рядком вказується весь період непрацездатності. Ну, а в рядку «Дата видачі» проставляється реальна дата оформлення дубліката, а не зіпсованого лікарняного листа.
У розділі, що заповнюється роботодавцем, виправлення допускаються і їх кількість не регламентовано. Однак сам порядок внесення виправлень принципово відрізняється від раніше існуючого.
Припустимо, ви зробив помилку, вказавши в рядку «Середній денний заробіток» суму тисячі двісті п'ятьдесят п'ять рублів замість +1275 рублів. Як виправити помилку?
- Акуратно закресліть помилковий запис горизонтальною лінією використовуючи виключно гелеву, капілярну чи пером ручку чорного кольору. Ні в якому разі не намагайтеся затерти або переправити невірну запис, закреслити і написати щось зверху і, зрозуміло, не використовуйте коректор.
- Переверніть листок на зворотний бік, виберіть будь-який зручний для запису місце. Впишіть правильну запис замість помилковою. У нашому прикладі це буде виглядати так: на зворотному боці лікарняного пишете цифру 1275, а під нею робите запис «виправленому вірити». ставите підпис і печатку.
Скажіть, запитують бухгалтери, а чи треба при внесенні цього запису вказувати найменування рядки в якій допущена помилка? Може бути, слід написати так: «Середній денний заробіток» 1275. Видається, що це не буде помилкою, однак необхідності в такій конкретизації немає - рядок в якій допущена помилка легко встановити по закресленою записи на лицьовій стороні листка непрацездатності.
Вебінари для бухгалтерів в Контур.Школе: зміни законодавства, особливості бухгалтерського і податкового обліку, звітність, зарплата і кадри, касові операції.
Що робити, якщо листи Школи не приходять вам?
У Gmail натисніть на стрілку праворуч від кнопки відповіді і виберіть зі списку «Додати користувача« Контур Школа »в контакти».
В Outlook натисніть в листі правою кнопкою миші на «Контур Школа» і виберіть «Додати в контакти Outlook», потім зліва зверху «Зберегти і закрити»
Розрахунок зарплати. Всі види виплат, понаднормові, робота у вихідний день, нічні, відрядження, посібники. 32 практичних завдання, особливі ситуації. Посвідчення про підвищення кваліфікації 72 ак.години