Лікарняний лист суміснику в 2019 році
На цій сторінці:
Якщо співробітник виконує, крім основної, ще яку-небудь роботу, передбачену укладеного трудового договору, у того ж роботодавця або в іншого, це називається сумісництвом. Право на нього гл. 44 ТК Україна надає будь-якому співробітникові, регламентуючи таку зайнятість, її облік і оплату.
Якщо в результаті травми, захворювання, догляду за хворим членом сім'ї або ж вагітності настає тимчасова непрацездатність, роботодавець повинен виплатити працівникові, який надав відповідний медичний документ, передбачену законом компенсацію. Як же закінчиться справа з цими виплатами, якщо людина офіційно зайнятий на кількох роботах?
- Розглянемо, які ситуації зобов'язують роботодавця виплачувати «лікарняні» допомоги сумісникам,
- в чому полягає різниця для зовнішніх і внутрішніх сумісників,
- від яких чинників можуть залежати розміри і терміни виплат.
- Підкажемо, які документи потрібно підготувати для нарахування такої допомоги суміснику,
- як правильно оформити цю виплату з точки зору бухгалтерії,
- проведемо приблизний розрахунок.
Чому сумісник має право на оплату лікарняного
Підписавши наказ про призначення працівника на посаду за сумісництвом, роботодавець приймає на себе страхові зобов'язання по відношенню до нового співробітника. Дія цих зобов'язань починається з дати підписання наказу. З цього дня працівник-сумісник має ті ж страхові гарантії, що і співробітники з основного штату.
законодавчі документи
Непрацездатний внутрішній сумісник
Людина, який поєднує кілька трудових функцій у одного і того ж роботодавця, в разі тимчасової непрацездатності повинен пред'явити в кадри своєї організації один екземпляр підтверджуючого документа - листка непрацездатності.
Його робочий час враховується і фіксується в табелі (форма Т-12) в звичайному порядку, окремо по кожній посаді. Тому виключені проблеми при обчисленні і оформленні допомоги - це відбувається на загальних підставах. Різниця тільки в визначенні розміру середньої заробітної плати - вона складатиметься офіційної оплати праці по кожній посаді.
ДО ВІДОМА! Для правильного обліку зароблених коштів внутрішнього сумісника бухгалтеру потрібно проставляти в табелі і по основній, і за сумісною посади код «Б».
Непрацездатність зовнішнього сумісника
УВАГА! У бухгалтерської документації в графі «за сумісництвом» зовнішньому суміснику повинна бути проставлена буква «V» (перед реєстраційним номером листка непрацездатності).
Можливі три варіанти поєднання стажу і сумісництва та, відповідно, три важливих нюанси в нарахуванні лікарняного посібники:
- Дворічний стаж у одних і тих же роботодавців. Якщо співробітник протягом розрахункового періоду не міняв як основне місце роботи, так і додаткове, він має право отримати компенсацію на кожному з них. Для цього йому знадобиться відповідну кількість листків непрацездатності: медустанову випише їх на вимогу працівника в необхідній кількості. Цей порядок актуальний, навіть якщо у співробітника була перерва в стажі, тобто він звільнявся, а потім відновлювався на тому ж робочому місці.
- Стаж менше двох років у всіх роботодавців або дворічний стаж тільки у одного. Коли співробітник змінює робочі місця частіше, ніж раз на два роки, йому покладено єдиний лікарняний лист - для того роботодавця, який вважається основним, або для того, на кого хворий працював 2 і більше року. Тільки там працівник отримає належну законом компенсацію, виходячи з розрахунку отриманих у даного роботодавця доходів. До них приплюсується заробіток в межах двох попередніх років, якщо співробітник надасть довідки про зарплату з колишніх робочих місць.
- Стаж роботи становить два роки, але роботодавці при цьому змінювалися. Співробітник сам може вибрати, хто з роботодавців оплатить йому лікарняний лист. Цей документ йому дадуть в єдиному екземплярі, а він сам вирішить, якому роботодавцю його нести. У такому випадку інші роботодавці повинні дати довідку про те, що вони за цей період не виплачують таку допомогу цьому працівникові. Можна і надати дублікати лікарняних на кожне робоче місце, тоді допомога буде виплачено усіма роботодавцями - природно, пропорційно доходам.
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ!
Якщо співробітник перед отриманням лікарняного трудився всього 6 місяців або менше, сума компенсації буде розрахована, виходячи з мінімального розміру оплати праці. В інших випадках розмір визначається загальним числом років трудового стажу: 100% отримають пропрацювали більше 8 років, 80% - від 5 до 8 років, 60% - мають стаж 1-5 років, 50% - від 6 місяців до року.
Загальні правила розрахунку допомоги
Для визначення суми допомоги необхідно знайти базову величину - сукупний заробіток за 2 попередніх роки роботи. Потрібно скласти заробітну плату, одержану працівником у кожного роботодавця (сюди ж увійдуть грошові премії, відпускні, результати підвищення зарплати і інші регулярні грошові винагороди).
ПАМ'ЯТАЙТЕ! Робочий день сумісника, за законодавством, не може перевищувати 4 годин - це слід враховувати при нормуванні і оплаті праці.
Далі на підставі цього показника розраховується середній заробіток за день (виведену цифру ділять на 730 робочих днів за 2 роки), який і множиться на кількість днів, проведених на лікарняному.
приклад розрахунку
Зарічна А.С. працює за основним місцем роботи 8 років, при цьому протягом декількох років вона працює за сумісництвом у різних роботодавців. Протягом двох останніх років її зарплата за основним місцем становить 50 тис. Руб. / Міс. а за сумісництвом вона отримувала 10 тис. руб. / міс. у роботодавця, у якого пропрацювала попередній рік, і 8 тис. руб. / міс. в іншого, з яким співпрацювала за рік перед цим. У поточному році вона прохворіла протягом 10 днів. Розрахуємо належні їй виплати.
Логіка підказує, що найпростіше їй отримати єдиний лікарняний лист і надати його основного роботодавцю разом з довідками про доходи за сумісництвом.
Обчислимо загальний дохід А. Зарічній за 2 роки:
- у основного роботодавця - 50 000 руб. х 24 міс. = 1 200 000 руб .;
- у першого роботодавця за сумісництвом за рік - 10 000 руб. х 12 міс. = 120 000 руб .;
- у другого роботодавця за сумісництвом за рік - 8 000 руб. х 12 міс. = 96 000 руб.
Тепер знайдемо сукупний офіційний дохід А. Зарічній за 2 роки: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Розділимо на 730 робочих днів, щоб визначити середньоденний заробіток за цей період: 1 416 000/730 = 1940 руб. Тепер помножимо цю суму на 10 днів непрацездатності А. Зарічній за лікарняним листком: 1940 х 10 = 19 400 руб.
Оскільки основний стаж А. Зарічній становить 8 років, вона отримає 100% покладеної компенсації. Роботодавець виплатить суму за перші три дні непрацездатності, тобто 1940 х 3 = 5820 руб. а інші витрати ляжуть на ФСС - 1940 х 7 = 13 580 руб.