Посадові інструкції як вид локальних актів - студопедія
Посадова інструкція - це локальний правовий акт, що видається роботодавцем з метою регламентації організаційно-правового статусу працівника, який визначається конкретну трудову функцію, що забезпечує умови для ефективної роботи в організації.
Переваги наявності посадової інструкції: розкривається поняття конкретної трудової функції; з'являється можливість законного відмови претенденту на посаду, тому що чітко визначені кваліфікаційні вимоги; стає більш конкретизованої процедура пропозиції працівнику іншої роботи при звільненні по ряду підстав, наприклад у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників; можливість проведення атестації працівника; забезпечення об'єктивності при заохоченні працівника або застосування дисциплінарного стягнення за неналежне виконання (невиконання) посадових обов'язків.
Особливе значення посадових інструкцій: до штатного розпису включаються посади, за якими немає кваліфікаційних характеристик у відповідних нормативних правових актах. Як правило, це нові посади, характерні для ринкової економіки. За таких посад доцільно розробляти посадові інструкції на локальному рівні, оскільки в іншому випадку невідомий обсяг і характер роботи, що виконується за відповідною посадою, а ст. 60 ТК Україна забороняє вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, за винятком випадків, передбачених ТК України та іншими федеральними законами
Посадові інструкції складаються по кожній штатної посади (в тому числі вакантної!). як правило, носять знеособлений характер, розробляються виходячи із завдань і функцій, поставлених перед організацією, відповідно до штатного розкладу, з дотриманням вимог трудового законодавства.
Розробку посадових інструкцій здійснює найчастіше безпосередній керівник структурного підрозділу, до якого входить регламентируемая посаду (або інше відповідальна особа відповідно до його трудовими обов'язками).
Текст посадової інструкції ділиться на розділи, розробка кожного з яких підпорядковується певним правилам.
Розділ "Функції" закріплює основні завдання та напрямки діяльності працівника. Розробка даного розділу здійснюється на підставі відповідних нормативно-правових та локальних нормативних актів.
Розділ "Кваліфікаційні вимоги", як правило, розробляється на підставі розділів "Вимоги до кваліфікації" Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців, а також Тарифно-кваліфікаційних характеристик за посадами працівників окремих галузей.
Розділ "Завдання та обов'язки" містить перелік обов'язків, які працівник повинен виконувати в рамках покладеної на нього трудової функції. В якості основи для розробки даного розділу, як правило, використовуються кваліфікаційні характеристики. У деяких випадках можливий розподіл обов'язків, що містяться в одній кваліфікаційній характеристиці, між кількома виконавцями або, навпаки, доповнення обов'язків, передбачених кваліфікаційною характеристикою по одній посаді, обов'язками, передбаченими характеристиками по інших посад.
Розділ "Права" визначає повноваження, необхідні для виконання покладених на працівника обов'язків.
Розділ "Відповідальність" перераховує види можливої відповідальності працівника. Основою для розробки даного розділу є законодавство України про різні види юридичної відповідальності. Як правило, формулювання даються в загальному вигляді, наприклад: "Працівник несе дисциплінарну, матеріальну, цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність у порядку, передбаченому чинним законодавством".
Варіанти определеніяпорядка прийняття посадових інструкцій.
1. Оформлення посадової інструкції в якості самостійного локального нормативного акта здійснюється відповідно до загальних правил оформлення подібних документів. До складу реквізитів посадової інструкції включаються: - найменування організації; - назва структурного підрозділу; - дата і номер; - заголовок до тексту; - гриф обмеження доступу до; - текст; - підпис розробника; - візи узгодження.
Рекомендується узгоджувати інструкцію з юридичним відділом організації.
Погоджена та затверджена посадова інструкція шнурується, нумерується і засвідчується печаткою організації. Посадові інструкції реєструються з присвоєнням реєстраційного номера. Журнал реєстрації посадових інструкцій, реквізитами якого є дата затвердження посадової інструкції, її номер, найменування посади, по якій складена посадова інструкція. Оригінал посадової інструкції зберігається, як правило, в службі персоналу організації відповідно до номенклатури.
Працівник повинен бути ознайомлений з посадовою інструкцією під розпис: підпис працівника на лицьовій стороні останнього листа посадовій інструкції або на аркуші ознайомлення (прошнуровуються і нумеруються разом з посадовою інструкцією) або в журналі ознайомлення працівників з посадовою інструкцією або копія посадової інструкції видається під підпис працівникові для зберігання на робочому місці.
2. Створення для працівників персональних посадових інструкцій як додаток до трудового договору. що є його невід'ємною частиною.
При виникненні необхідності в посадову інструкцію можуть бути внесені зміни. Причини для внесення змін: - зміна структури організації; - перерозподіл функцій між працівниками підрозділу; - зміна законодавства тощо