Посадова інструкція начальника ахо i
Посадова інструкція НАЧАЛЬНИКА АГВ
На посаду начальника АГВ призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше 2 років або середню професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше 5 років.
Призначення на посаду начальника АГВ і звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства.
Начальник АГВ повинен знати:
- Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються адміністративно-господарського обслуговування підприємства.
- Структуру підприємства і перспективи його розвитку.
- Порядок ведення табельного обліку в організації.
- Засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки.
- Порядок і терміни складання звітності.
- Засоби механізації ручної праці.
- Порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги.
- Основи економіки, організації праці, виробництва і управління.
- Законодавство про працю.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
Начальник АГВ підпорядковується безпосередньо _________________ (директору підприємства; заступнику директора).
У разі відсутності начальника АГВ (хвороба, відпустка, відрядження, пр.), Його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який несе відповідальність за належне їх виконання.
Забезпечує господарське обслуговування і належний стан відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту будівель і приміщень, в яких розташовані підрозділи підприємства, а також контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.).
Бере участь в розробці планів поточних і капітальних ремонтів основних фондів організації (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та ін. Споруд), складанні кошторисів господарських витрат.
Організовує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання ремонтних робіт.
Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює спостереження за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту.
Організовує оформлення необхідних документів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів, обладнання та інвентарю, забезпечує ними структурні підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності.
Контролює раціональні витрати матеріалів і коштів, що виділяються для господарських цілей.
Організовує прийом, реєстрацію і необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули в службові відрядження.
Керує роботами з благоустрою, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель, прохідних і т.п.
Організовує господарське обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.
Виконує роботу з організації табельного обліку, складання графіків відпусток і розпорядку робочого дня, забезпечення раціональної організації харчування працівників під час обідніх перерв.
Вживає заходів щодо впровадження засобів механізації праці.
Керує працівниками відділу.
Начальник АГВ має право:
Вносити на розгляд директора підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо поліпшення господарського обслуговування підприємства та його підрозділів.
Знайомитися з проектами рішень керівниками всіх підрозділів підприємства з питань господарського обслуговування.
Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
Вносити на розгляд директора підприємства подання про призначення, переміщення і звільнення підлеглих йому працівників; пропозиції про їх заохочення або про накладення на них стягнень.
Вимагати від директора підприємства та керівників підрозділів про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових обов'язків.
Повідомляти керівникам підрозділів підприємства про наявні в роботі очолюваних ними підрозділів недоліки (перевитрата матеріалів і засобів, псування обладнання та інвентарю) і вимагати їх усунення.
Начальник АГВ несе відповідальність:
За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.
За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.