Посадова інструкція директора з персоналу
«____» ____________ 20__ р
Директора по персоналу
1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність директора по персоналу [Найменування організації в родовому відмінку] (далі-Компанія).
1.2. Директор з персоналу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
1.3. Директор з персоналу підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Компанії.
- відділ кадрів;
- відділ контролю;
- відділ рекрутингу;
- відділ адаптації та мотивації.
1.5. Директор з персоналу відповідає за:
- належну організацію роботи щодо забезпечення кадрами необхідної чисельності і кваліфікації відповідно до потреб Компанії;
- виконавську і трудову дисципліну співробітників кадрової служби;
- збереження інформації (документів), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю Компанії, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані співробітників Компанії;
- забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил пожежної безпеки в приміщеннях кадрової служби.
1.6. На посаду директора з персоналу може бути призначена особа, яка має вищу педагогічну освіту і стаж роботи за фахом на керівних та інших посадах по роботі з кадрами не менше 5 років.
1.7. У практичній діяльності директор по персоналу повинен керуватися:
- законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії, що регламентують кадрову роботу і діяльність кадрової служби;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- вказівками, розпорядженнями, рішеннями та дорученнями директора організації;
- цією посадовою інструкцією.
1.8. Директор з персоналу повинен знати:
1.9. В період тимчасової відсутності директора з персоналу його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Функціональні обов'язки
Директор з персоналу зобов'язаний здійснювати такі трудові функції:
2.1. Очолювати кадрову роботу в організації (на підприємстві), кадрову службу і впевнено керувати її діяльністю.
2.2. Створювати оптимальні умови для своєчасного і якісного виконання кадровою службою покладених на неї повсякденних завдань в суворій відповідності до затвердженого порядку (регламенту) роботи, технологією управління кадрами Компанії.
2.3. Керувати роботою з формування кадрової політики і кадрової стратегії, визначення її основних напрямів відповідно до стратегії розвитку Компанії та заходів щодо її реалізації.
2.4. Брати участь в розробці бізнес-планів Компанії в частині забезпечення її поточних і перспективних потреб у кадрах відповідної чисельності та кваліфікації.
2.5. Організовувати проведення в організації (на підприємстві) досліджень, в тому числі із залученням сторонніх організацій (установ), а також розробку і реалізацію комплексних програм розвитку кадрового потенціалу та планів кадрової роботи.
2.6. Забезпечувати формування кадрового резерву Компанії, його оновлення та поповнення.
2.7. Керувати роботою по вдосконаленню і оптимізації технології управління кадрами, методів пошуку, відбору та найму працівників, їх адаптації, навчання, мотивації, переміщення, а також здійснення ефективного контролю за результатами їх діяльності.
2.8. Здійснювати особисто і через підлеглих дієвий контроль за станом кадрової роботи, дотриманням законності на всіх етапах управління кадрами.
2.9. Консультувати директора організації, керівників підрозділів з актуальних і нагальних питань практичної організації кадрової роботи.
2.10. Забезпечувати раціональне використання матеріальних, технічних та інших засобів кадрової служби в інтересах виконання її завдань за призначенням.
2.11. Забезпечувати надійний захист інформації (документів), що містять відомості, що становлять комерційну таємницю Компанії, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні дані співробітників Компанії.
2.12. Керувати навчанням підлеглих, створювати їм умови для підвищення кваліфікації, професійного зростання, розвитку ділової кар'єри і посадового просування відповідно до особистими заслугами і рівнем кваліфікації.
2.13. Здійснювати контроль за дотриманням підлеглими правил охорони праці і техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
2.14. Використовувати по відношенню до підлеглих надані права по їх заохочення (залученню до відповідальності).
2.15. Створювати умови для впровадження та належного функціонування передових технологій управління кадрами, їх подальшого удосконалення та оптимізації.
2.16. Керувати плануванням і звітністю з питань кадрової роботи, діяльності кадрової служби.
2.17. Керує розробленням уніфікованих форм кадрових документів, необхідних для забезпечення діяльності кадрової служби, а також внутрішніх організаційно-нормативних і нормативно-методичних документів з питань управління кадрами.
2.18. Вивчати, узагальнювати і застосовувати в діяльності кадрової служби передовий вітчизняний і зарубіжний досвід управління кадрами.
2.19. Розглядати пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць кадрової служби і представляти їх для прийняття рішення директору Компанії.
2.20. Своєчасно і в повному обсязі відпрацьовувати і надавати посадовим особам з відповідними повноваженнями звітну та іншу документацію.
У разі необхідності директор по персоналу може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово за рішенням директора організації в порядку, передбаченому законодавством про працю.
Директор з персоналу зобов'язаний на підставі розпоряджень керівника Компанії, в разі відсутності останнього (відпустка, хвороба, відрядження), виконувати обов'язки керівника Компанії, набуваючи при цьому відповідні повноваження і права.
Директор з персоналу має право:
3.1. Приймати рішення з метою належної організації кадрової роботи, забезпечення повсякденної діяльності кадрової служби-з усіх питань, що належать до його компетенції.
3.2. Представляти керівнику Товариства свої пропозиції щодо заохочення (залученню до відповідальності) працівників кадрової служби-в тих випадках, коли власних повноважень для цього недостатньо.
3.3. Готувати і подавати керівнику Компанії свої пропозиції щодо вдосконалення кадрової роботи, діяльності кадрової служби (її додаткового фінансування, матеріально-технічного забезпечення).
3.4. Брати участь у роботі колегіальних органів управління при розгляді питань, що стосуються кадрової роботи та діяльності кадрової служби.
4. Відповідальність і оцінка діяльності
4.1. Директор з персоналу несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, -і кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання або неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника;
4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх трудових функцій і доручених йому завдань;
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях;
4.1.4. Недостовірну інформацію про стан виконання дорученої йому роботи;
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства і його працівникам;
4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.2. Оцінка роботи директора з персоналу здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником-регулярно, в процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій;
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства-періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оцінний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи директора з персоналу є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією посадовою інструкцією.
5.1. Режим роботи директора з персоналу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Компанії.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю директор по персоналу зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в тому числі місцевого значення).
5.3. У зв'язку з виробничою необхідністю директору по персоналу для виконання його трудових функцій може бути надано службовий автотранспорт.
6.1. Директору з персоналу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.
З інструкцією ознайомлений ___________ / ____________ / «__» _______ 20__ р