Порядок інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості
Для виявлення всіх невідповідностей у бухгалтерській звітності, підприємствами щорічно проводяться інвентаризації кредиторських і дебіторських заборгованостей.
Такі перевірки дебіторська сторона проводить з вибірковими бухгалтерськими рахунками, якщо перевірка не поглиблена. В обов'язки кредиторів входить надання документів дебіторам з даними про їх заборгованості.
В результаті дані актів дебіторської та кредиторської перевірки звіряються контрагентами.
Навіщо проводити інвентаризацію дебіторської та кредиторської заборгованості
Головною метою проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості є виявлення боргів, які не вселяють довіри. З боку дебітора виявляються борги по реалізованому товару, який не сплачено і включає в себе ПДВ.
Кредиторська заборгованість проводиться для визначення боргів, які мають суми ПДВ і вони пред'являються до оплати продавцям товару або різних послуг.
Коли проводити інвентаризацію дебіторської та кредиторської заборгованості
Інвентаризація заборгованості підлягає перевірці, яку доцільно проводити один мінімум раз на рік, можливий варіант, коли її проводять два рази. Цей процес проходить зазвичай в кінці року перед тим, як складається річна бухгалтерська звітність.
При інвентаризації перевіряється відповідність сум по дебіторської та кредиторської заборгованості, які числяться на бухгалтерських рахунках. Також підприємство має надати документи, що підтверджують списання або нарахування цих сум. Акти перевірки можуть бути спрямовані контрагентам, які займаються звіркою даних розрахунків.
Такий акт не має вимог до заповнення, тому його заповнюють у вільній формі.
Акти звірки містять інформацію про сальдо розрахунків. Цей документ повинен підписувати головний бухгалтер.
У разі, якщо заборгованість стягується в судовому процесі, тоді в акт вносяться реквізити договору і документів, в яких описується проблема виникнення заборгованості.
Також акт перевірки підлягає підпису керівником підприємства.
Які документи і рахунки підлягають перевірці в процесі інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості
При перевірці інвентаризації часто дебітор сам визначає, який метод йому застосувати, а їх розрізняють два:
- Суцільна інвентаризація рахунків.
- Вибіркова інвентаризація рахунків.
Як правило, другий варіант вибирається найчастіше. Але такий метод має місце бути, якщо всі рахунки в порядку, а в разі занедбаності і плутанини застосовується суцільний метод.
Перед перевіркою перевіряються наступні моменти:
Заборгованості, які числяться на рахунках розрахунків, підтверджуються наступними документами:
- Бухгалтерські довідки, накладні за товарами та послугами, акти, що підтверджують виконання робіт і послуг.
- Документи, в яких зазначаються відомості про виплату компенсацій, якщо було використано особисте майно.
- Договору, що відображають роботу підрядників з постачальником, покупця з замовником тощо.
Механізм проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості
Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості допомагає вирішити проблеми з виникненням незапланованих витрат.
Якщо, підприємство не має ніяких проблем з наявністю заборгованостей, тоді воно має право самостійно призначати дату, проведення інвентаризації, перелік рахунків, які підлягають перевірці.
Але існують випадки, коли інвентаризація вимагає глибокої перевірки:
- Майно підлягає викупу або передається в оренду.
- Зміна матеріально відповідальної особи.
- Інвентаризація запланована, що проходить в кінці звітного року.
- Розкрадання майна.
- Зміна керівника організації.
- Непередбачені ситуації, не пов'язані з людським фактором.
Перевірка інвентаризації вважається дійсною, якщо були дотримані всі правила законодавства.
Порядок проведення інвентаризації
Кожен із сторін має свій порядок проведення інвентаризації заборгованості. При цьому їх дані повинні збігатися. У разі невідповідності заборгованості, кредиторська сторона може подавати до суду на дебіторів.
Дебіторська заборгованість проводиться в тих випадках, якщо треба перевірити бухгалтерські рахунки з метою виявлення заборгованостей. У разі, якщо в ході перевірки були виявлені рахунки із заборгованістю, яка вичерпала термін давності, тоді можливо дебіторської стороні вдасться уникнути виплати боргів. Або ж ці рахунки переводяться на спеціальний ресурс, призначений для таких ситуацій. Також, враховується термін давності заборгованості, і при складанні акта обов'язково вказується особа винна в ситуації, що створилася.
Кредиторська заборгованість виконується з метою виявлення утворилися боргів. Вона, як правило, проводиться в кілька етапів.
Виявляє заборгованості, які пов'язані з:
- Товарами або послугами, які перевищили свій допустимий бюджет.
- Приховуванням підприємства свої реальні доходи.
- Засобами, які були витрачені на цілі, не передбачених бюджетом.
- Порушеннями на підприємстві.
Нюанси проведення інвентаризації
Завдяки проведеним инвентаризациям, підприємства можуть обчислити свої заборгованості, які виникають внаслідок зловживання матеріальних цінностей, розкрадання майна, помилок при складанні обліків і т. Д.
Перевірку засобів за розрахунками довіряють кредиторам (тим підприємствам, перед якими існує дебіторська заборгованість).
Після складання акту, його направляють до контрагентів, які займаються звіркою заборгованостей. Що стосується розбіжності даних заборгованостей, дебітори вправі вимагати від кредиторів документи, що підтверджують наявність боргу.
Якщо, кредитор не надає таких документів і проблема не вирішується "полюбовно", тоді сторони мають право звертатися до суду для вирішення проблем.
наслідки інвентаризації
Згодом інвентаризації можуть виплисти безнадійні борги, які вносяться в окремий акт. При цьому повинен бути документ, що підтверджує наявність даної заборгованості з винуватцями цієї ситуації, сум, дати. Списання подібних боргів відбувається за рахунок передбачених резервів.
Якщо ж на підприємстві такий резерв відсутній або на ньому немає грошей, тоді відбувається списання з актів на інші витрати з зазначенням відповідної статті про сумнівні та безнадійних боргах. Такий вид заборгованості стосується дебіторів.
Кредиторська заборгованість також може бути списана, якщо вона не відповідає ознакам заборгованості.
Всі виписки, акти, документи, що підтверджують звірки перевірок заборгованостей передаються в комісію по інвентаризації.
У разі, якщо будь-які розбіжності не вирішуються, тоді кожна зі сторін відображає це в своєму балансі. Кредитори мають право на те, щоб подати відповідні матеріали до суду для вирішення розбіжностей.
Ефективне використання результатів
Щоб уникнути проблем з законом, будь-яке підприємство зобов'язане проводити інвентаризації, які допоможуть виявити залишки коштів на рахунках, заборгованості, прострочені борги, винуватців, які допустили заборгованості.
Завдяки правильності перевірки будуть встановлені наступні важливі моменти для обох сторін:
- Правильні суми, які числяться за балансом.
- Нестачі, пов'язані з розкраданням майна.
- Дебіторська заборгованість, яку кредитор має право стягнути в примусовому порядку.
Завдяки ефективності проведення інвентаризації, дебіторам чи кредиторам можна буде уникнути заборгованості. У випадку з дебіторами - це борги, за якими минули всі терміни позовної давності. Кредитори мають право на списання заборгованості, яка не відповідає такої.
Важливо грамотно і вчасно проводити інвентаризацію, і звичайно ж, правильно оформляти акти з її результатами.
Отже, щоб уникнути непотрібних заборгованостей, підприємства зобов'язані хоча б щорічно проводити інвентаризацію заборгованостей з дебіторської боку і кредиторської. Оскільки така процедура допоможе вчасно обчислити додаткові витрати, розкрадання майна та інше.
З боку дебіторів входить в обов'язок надавати звітність про проведення інвентаризації по бухгалтерських рахунках, в основному в облік беруться вибіркові рахунку. Кредитори, також складають акти зі своїми даними про заборгованість дебіторів перед ними.
У підсумку, обидва акти з боку дебіторів і кредиторів підлягають звірці, яку проводить спеціальна комісія. У разі будь-якої невідповідності можуть початися розгляду, які можуть дійти до суду. В основному зі зверненням до суду про заборгованість звертається кредиторська сторона.
Якщо знаходяться документи, які підтверджують, що дебіторська заборгованість має термін давності, тоді її або списують за рахунок резервів, які передбачені підприємством на такі випадки. Обов'язково при складанні акта вказується підлеглі по вені якого сталася ця заборгованість.
Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз
Загальний строк позовної давності
Прострочена дебіторська заборгованість - види, списання, розрахунок, проводки
Термін дії виписки з ЕГРЮЛ і як її можна отримати