Інвентаризація на підприємстві цілі, порядок проведення та особливості
Більшість сучасних компаній змушене регулярно проводити інвентаризацію власних матеріально-технічних цінностей з метою забезпечення їх охорони і створення достовірних даних бухгалтерського обліку. Як правило, дана процедура здійснюється в терміни, встановлені законодавством, і в обов'язковій присутності осіб, матеріально відповідальних за майно підприємства.
порядок інвентаризації
Схематично порядок такого процесу, як інвентаризація, виглядає наступним чином:
1. Керівник компанії видає письмовий наказ про необхідність проведення перевірки матеріального майна, наявного в розпорядженні організації (форма № інв-22). При цьому в документі достовірно повинні бути вказані терміни проведення перевірки, а також затверджено склад інвентаризаційної комісії, в яку обов'язково включають і завідувача складом.
2. До початку проведення перевірки всі цінності повинні бути розкладені по сортам, розмірам, видам або іншим характерним ознаками.
3. Огляд і звірка найменувань проводиться в строго визначеної послідовності в кожному місці зберігання. Це означає, що якщо у власності підприємства знаходяться кілька складів з майном, то інвентаризація здійснюється окремо в кожному будинку.
4. Наявність цінностей, як правило, встановлюється шляхом підрахунку, зважування, обміру і т. Д. Предмети в непошкодженій закритому пакеті від виробника допускається не перераховувати.
5. Виявлені дані в обов'язковому порядку заносяться в спеціально затверджену інвентаризаційний опис (форма № інв-3), яку підписують усі члени комісії. Паралельно матеріально-відповідальна особа письмово погоджується з тим, що перевірка повністю проходила в його присутності.
6. Всі виявлені розбіжності записуються в порівнювальної відомості (форма № інв-19), після чого з'ясовуються причини недостач (надлишків) і береться письмове пояснення з матеріально-відповідальної особи. Чи не виявлені або непридатні до вживання товари оформляються в спеціальний акт про списання (форма № ТОРГ-16).
7. На завершальній стадії перевірки її результати затверджуються керівником підприємства, а вся необхідна звітність віддається на зберігання в архів.
Документальне оформлення інвентаризації
Інвентаризація в обов'язковому порядку передбачає наявність строго встановлених форм документів, за якими ведеться звірка продукції і без яких легітимність і обгрунтованість процедури буде повністю втрачена.
- Форма інв-3. яка застосовується для фактичного відображення товарно-матеріальних цінностей, що існують на складі в момент ревізії;
- Форма інв-4. використовується для відображення фактичної вартості цінностей, що знаходяться в момент перевірки на складі;
- Форма інв-5. яка застосовується для інвентаризації товарно-матеріальних ресурсів, прийнятих на зберігання;
- Форма інв-6. використовується в тих випадках, коли на момент ревізії перевіряються цінності знаходяться в дорозі;
- Форма інв-19. в якій відображаються розбіжності в наявності товарно-матеріальних цінностей з наявними обліковими даними;
- Форма інв-22 - це не що інше, як початковий наказ керівника підприємства про майбутню перевірку;
- Форма інв-26 являє собою акт, де відображені відхилення результатів інвентаризації від вихідних значень. Даний документ є своєрідним підсумком проведеної перевірки, який досліджується керівними органами компанії в першу чергу.
Таким чином, інвентаризація - це кропітка, але необхідний процес, який дозволяє керівництву підприємства оцінити матеріально-ресурсну базу організації та вчасно запобігти фактам розкрадання майна. Спростити цей процес допоможе програма складського обліку онлайн Класс365.
Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.
Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:
- Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
- Друкувати документи з зображенням підпису і печатки
- Створювати фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
- Складати кращі комерційні пропозиції (в тому числі за власними шаблонами)
- Вивантажувати документи в форматах Excel, PDF, CSV
- Розсилати документи по email прямо з системи
- Вести облік готової продукції та її реалізації
З КЛАСС365 ви зможете не тільки автоматично готувати документи. КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, в т.ч. бізнесом в оптовій торгівлі. з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. КЛАСС365 автоматизує все підприємство.
Як спростити роботу з документами і вести облік легко і непрінужденноподробнее >>
Спеціальна програма для малого бізнесу
Класс365 - онлайн програма для всіх: