Проведення службової перевірки наказ, порядок, нюанси, термін, висновок

Порядок проведення службових розслідувань і перевірок на приватних підприємствах ніяк не регламентований, проте роботодавцю ніхто не забороняє проведення подібних заходів в рамках інших діючих законів і грунтуючись на своєму здоровому глузді.

Порядок проведення службової перевірки

Будь-яка службова перевірка може бути ініційована як самим роботодавцем або уповноваженим ним представником, так і безпосередньо співробітником, підозрюваним у скоєнні дисциплінарного проступку або ж профспілковою організацією з метою захисту інтересів трудящої. Основним завданням перевірки є встановлення або спростування факту вчинення проступку, визначення ступеня провини і розмірів, а також характеру заподіяної шкоди, якщо такий мав місце бути.

Першою дією в проведенні службової перевірки стосовно співробітника повинна бути документальна фіксація факту самого проступку. Така фіксація здійснюється у формі службової записки довільної зразка.

Роботодавець зобов'язаний прийняти цю записку до виконання і зареєструвати її у відповідних журналах документообігу. Час на проведення подальшого розслідування фіксується з моменту виявлення факту проступку і становить один місяць. Крім цього враховується те, що співробітник за дисциплінарний проступок не може бути покараний через термін понад шість місяців з моменту вчинення такого, або через два роки, якщо він був виявлений в ході господарських або аудиторських перевірок.

Роботодавець видає наказ про проведення службової перевірки на підставі службової записки або іншого документа, а саме:

Заяви самого співробітника;
Скарги покупців або контрагентів;
Акта про недостачу товару;
Акта про інвентаризацію або укладення аудиторського розслідування;
Письмових та усних звернень третіх осіб і організацій, в яких містяться відомості про вчинення співробітником дисциплінарного проступку.

Формується комісія для проведення службового розслідування. Традиційно, в будь-комісії включається представник роботодавця, незацікавлена особа зі штату або ззовні, і представник співробітника. Однак, так як проведення службових перевірок ніяк не регламентоване, остаточне рішення про склад комісії приймається роботодавцем.

Роботодавцем відправляється повідомлення співробітнику під підпис про необхідність складання пояснювальній його проступку. При відмові прийняти його - складається відповідний акт за підписом двох свідків. Також може відправлятися рекомендований лист з повідомленням про вручення чи відмову від нього і описом вмісту. Терміни, в які працівник може скласти пояснювальну, складають дві доби.

Комісія може зажадати копії або оригінали документів, які могли б підтвердити або спростувати факти провини в скоєнні проступку.

На підставі висновку комісії, роботодавець приймає рішення про застосування або незастосування до вчинила проступок співробітнику дисциплінарних стягнень.

У разі дисциплінарного стягнення, роботодавцем здійснюється складання відповідного наказу та доведення цього наказу до відома співробітника.

Оформлення висновку про проведення службової перевірки

Так як законодавче регулювання службових перевірок відсутня, встановленої форми укладення про проведення такої перевірки немає. Проте, нормою прийнято створення укладення, що складається з:

Вступній частині, в якій пояснюється факт порушення правил внутрішнього розпорядку і дисципліни, а також час здійснення такого проступку, час складання та роботи комісії і відомості про її складі.
Описової частини, в якій детально викладається хід розслідування і отримані в ході нього докази.
Резолютивній частині, яка підтверджує або спростовує факт вчинення проступку, наявності та ступеня вини у співробітника, а також передбачає введення щодо нього будь-яких було дисциплінарних заходів.
Додатків, якими можуть виступати конкретні документарні докази факту проступку.

Окремі нюанси проведення службових перевірок

Участь всіх осіб в службової перевірки може бути виключно добровільним - роботодавець зобов'язаний отримати їх письмову згоду. Під час перевірки також за письмовою згодою може проводитися психофізіологічна експертиза - застосування поліграфа. До проведення перевірок не забороняється залучати третіх осіб на договірній основі.

У разі, якщо службовим розслідуванням було виявлено наявність ознак кримінального злочину, вся інформація щодо цього розслідування повинна бути надана до органів внутрішніх справ за рішенням роботодавця.

Важливий факт - службове розслідування не може включати в себе заходи, що стосуються життя підозрюваного в скоєнні проступку співробітника за межами підприємства або поза часом виконання робочих обов'язків.

Проведення службової перевірки не є обов'язковим ні для роботодавця, ні для співробітників, проте воно може виступити вирішальним фактором при подальших судових розглядах щодо застосування або незастосування до співробітника норм дисциплінарних стягнень, особливо - припинення трудових взаємин і звільнення з ініціативи роботодавця.

X Даний веб-сайт використовує cookies і схожі технології для поліпшення роботи. Щоб дізнатися більше про використання cookies на цьому веб-сайті, прочитайте Політику використання файлів Cookie і схожих технологій. Використовуючи даний веб-сайт, Ви погоджуєтеся з тим, що ми зберігаємо і використовуємо cookies на Вашому пристрої і користуємося схожими технологіями.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна