Поняття службового відрядження
Матеріали підготовлені групою консультантів-методологів ЗАТ "BKR-Інтерком-Аудит"
З моменту введення в силу Трудового Кодексу України діє визначення встановлене статтею 166 ТК РФ *
* Службова командіровка- поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються. *
Як бачимо нове формулювання «службового відрядження» містить деякі відмінності.
По-перше, зверніть увагу, якщо раніше розпорядження про направлення у відрядження брав керівник юридичної особи, то тепер, таке право мають і фізичні особи, які є роботодавцями.
Крім того, в даному визначенні відсутня ознака напрямки для виконання службового завдання в іншу місцевість, (тобто в інший населений пункт) і, отже, відрядженням може розглядатися направлення працівника за розпорядженням роботодавця для виконання службового доручення в межах одного адміністративного пункту, але поза місцем постійної роботи (місцева відрядження). Місцем постійної роботи співробітника вважається підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим контрактом або наказом про прийом співробітника на роботу.
Характерною ознакою відрядження є також визначеність терміну. Виїжджаючи на певний термін у відрядження, працівник повинен повернутися до місця своєї основної роботи. Згідно з пунктом 4 Інструкції №62 термін відрядження працівників визначається керівником підприємства, організації і не може перевищувати 40 днів, не рахуючи часу перебування в дорозі. Для спеціальних відряджень працівників, які направляються для виконання монтажних, налагоджувальних і будівельних робіт, граничний термін відрядження не повинен перевищувати одного року. Більш тривалі терміни відряджень можуть встановлюватися керівниками центральних органів виконавчої влади.
Службове відрядження - поняття трудового законодавства, тому воно може бути застосовано тільки до працівників, які перебувають з організацією-роботодавцем в трудових правовідносинах на підставі трудового договору, в тому числі і до сумісникам. Фізична особа. яка не перебуває у штаті організації, не може бути направлено у службове відрядження, і, отже, йому не можуть бути виплачені суми на відрядження. Якщо фізична особа, яка не перебуває у штаті фірми, виконує для неї будь-які роботи (надає послуги), в тому числі пов'язані з поїздкою в іншу місцевість, то між суб'єктом господарської діяльності і цією фізичною особою повинен бути укладений цивільно-правовий договір на виконання цих робіт. Умовами договору може бути передбачено відшкодування фізичній особі фактично зроблених витрат, пов'язаних з виконанням робіт за договором, в тому числі витрат, пов'язаних з поїздкою в іншу місцевість. При цьому зазначені суми відшкодування фактично зроблених витрат можна розглядати в якості витрат на відрядження. Ці суми є частиною винагороди за роботи, виконані за цивільно-правовим договором, включаються до сукупного оподатковуваного доходу зазначеної фізичної особи та підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб у джерела виплати. У той же час фізична особа при наявності відповідних виправдувальних документів має право зменшити свій сукупний оподатковуваний дохід на суму фактично понесених ним витрат, пов'язаних з поїздками в іншу місцевість.
Більш докладно з питаннями видачі та обліку підзвітних сум, обліку та оподаткування витрат на відрядження та представницьких витрат, Ви можете познайомитися в книзі ЗАТ «BKR Інтерком-Аудит» «Подочет з точки зору бухгалтерського та податкового обліку. Представницькі і відрядні витрати ».