Пояснювальна записка про запізнення на роботу
Працівник, який за все своє життя жодного разу не запізнився - рідкісне виключення. Навіть самий відповідальний і обов'язковий співробітник не застрахований від затримок з різних причин. І якщо тих, хто ніколи не спізнюється, іноді чекають невеликі, але приємні заохочення, то порушникам в більшості випадків доводиться пояснюватися перед начальством в письмовому вигляді.
Цілі і застосування пояснювальної записки
У цьому випадку така записка швидше є мотивацією до подальшого дотримання робочого графіка, ніж покаранням, і так як ніякого стягнення не відбувається - цей документ можна прирівняти до усної зауваженням або покаранню формальному. З іншого боку, регулярні порушення такого характеру дають роботодавцю право звільнити співробітника за відповідною статтею Трудового кодексу: для цього достатньо трьох-чотирьох запізнень за невеликий проміжок часу. В цілому це залежить від особливостей підприємства і відносини начальства до співробітника.
Інше питання - на скільки можна запізнитися на роботу, щоб затримка не мала ніяких наслідків і пояснювальну писати б не довелося. Закони, що регулюють відносини між роботодавцем і працівником, дозволяють розглядати неявку співробітника на робоче місце протягом чотирьох годин після початку робочого дня саме запізненням. Подальша затримка дозволяє кваліфікувати таку неявку як прогул.
Зазвичай запізнення раз в декілька місяців на кілька хвилин навіть не розглядається начальством, але і в цих випадках запізнення може бути зафіксовано за допомогою пояснювальної записки.
Як писати пояснювальну записку про запізнення на роботу
Важливо знати, що для запізнень і прогулів існує ряд поважних причин. Але це не означає, що пояснення писати не доведеться: як раз в цьому випадку для визнання причини поважною скласти такий документ і прикласти до нього по можливості всі підтверджуючі документи необхідно. Запізнення можна офіційно виправдати в наступних випадках:
- важка хвороба або смерть близького родича;
- стихійні лиха, які ускладнюють або унеможливлюють шлях на роботу;
- неможливість покинути власне житло через технічні побутових аварій (наприклад - прорив труби або пожежа);
- залучення представниками поліції для проведення певних заходів (в якості свідка, понятого або для надання фізичної допомоги співробітникам поліції);
- хвороба працівника.
Вище зазначені поважні причини запізнення на роботу повинні супроводжуватися довідками і документами з поліції, від лікаря або від співробітників ЖЕКу, при їх наявності довести свою невинність у цій події буде набагато простіше.
Далі укладач вказує свою посаду, прізвище, пише заголовок «Пояснювальна записка» і ставить дату складання документа. Після цього йде основний текст документа із зазначенням причин запізнення.
Записка завершується підписом упорядника, при наявності документів, що пояснюють запізнення, вони (або їх копії, в деяких випадках - завірені) також прикладаються до записці.
Пояснювальна записка - один з небагатьох документів, який переважно складати від руки, щоб уникнути підробки та підробки. Але в цьому випадку необов'язково використовувати абсолютно чистий аркуш паперу. У більшості організацій для цього передбачаються спеціальні фірмові бланки, на яких автоматично ставляться всі необхідні реквізити і поточна дата. Співробітникові залишається тільки написати саме пояснення і поставити підпис.
При написанні рекомендується не користуватися жаргонними, експресивними або розмовними виразами. Дотримуйтеся офіційно-ділового стилю. В інтернеті роками ходять екземпляри пояснювальних, тексти яких є прикладами оригінальності і дотепності.
Можливо, саме ваш керівник не має почуття гумору і такий підхід не оцінить, і навіть якщо це не так - не варто звертати своє запізнення в комічний епізод. Викладіть всі обставини коротким мовою, дотримуючись суті.
Виправдання, брехня і наклеп також недоречні, тому перед тим, як написати пояснювальну, складіть чорновий варіант тексту, в якому не буде недостовірних фактів, а також не будуть згадуватися не мають відношення до справи обставини. Якщо ж при необхідності викласти тільки правдиві факти доведеться вказати прізвища інших співробітників, що мають відношення до вашого проступку, робити це варто з розумом.
Перекладати свою провину на них не варто, так як кожен повинен відповідати тільки за себе, але при цьому згадати цих людей в записці при необхідності можна. Наприклад, запізнившись, виконуючи «по дружбі» доручення колеги, який попросив по дорозі на роботу завезти документи в інше місце, ви не можете стверджувати, що винен співробітник: в даному випадку вас підвела ваша солідарність і неправильний розрахунок часу.
Зразок пояснювальної записки про запізнення на роботу
Приклад пояснювальній про запізнення скачати в форматі Word.
Популярні статті
калькулятори
