Пояснювальна записка про запізнення на роботі і навчанні приклади зразків

Всі, хто працює, напевно стикалися з необхідністю писати пояснювальну записку після будь-якої власної провини.

Для багатьох ця ситуація не комфортна не тільки через страх покарання з боку начальства. У людей немає розуміння, як саме складається цей документ, що в ньому варто вказувати і в які терміни оформляти.

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Навіщо потрібна пояснювальна записка?

У законодавстві України немає закріпленої форми написання даного документа. Він є частиною ділового листування під час внутрішнього розслідування будь-якого інциденту.

Записка потрібна в тому випадку, якщо підлеглий вчинив якусь провину, має негативний характер. і для точного розуміння ситуації керівництву необхідно розібратися в причинно-наслідкового зв'язку.

Згідно із законом кожен роботодавець має право винести дисциплінарне стягнення своєму

підлеглому. Однак, перш він також зобов'язаний повністю розібратися в ситуації. Згідно ст. 193 ТК Україна роботодавець зобов'язаний запитати у службовця пояснювальну записку з викладенням того, що сталося. Виходячи з його бачення ситуації начальство виносить рішення про міру покарання.

Правила оформлення

У законодавстві не закріплена конкретна форма даного документа. Тому, він пишеться в довільній формі. але з урахуванням усіх норм ділової переписки. Можна виділити наступні необхідні розділи в пояснювальній:

Шапка документа.

Ця частина листа розташовується в правому верхньому кутку і складається з чотирьох пропозицій, кожне з яких пишеться з нового рядка. Спочатку йде вказівка, на чиє ім'я складено документ, після ПІБ особи, в третьому рядку вказується посада особи від кого подається записка і в останній - ПІБ укладача.

Назва розташовується в центрі рядка. Воно може бути написано як повністю прописними літерами, так і починатися з великої і тривати малими. У цих випадках точка в конці заголовка не ставиться. Якщо ж назва пишеться повністю малими буквами, то воно становить разом з шапкою синтаксичне єдність за правилами української мови і в кінці речення вже повинна стояти крапка.

Він пишеться в довільній формі. Бажано вказувати всі дані максимально точно із зазначенням дати, часу та інших даних, якщо того вимагає контекст. Тут буде не доречна не нормативною лексика, вживання розмовних слів або жаргонів.

Дата і особистий автограф упорядника.

Дата ставиться в лівому нижньому кутку. Підпис з розшифровкою пишеться навпаки дати в правому нижньому кутку.

до змісту ↑

термін складання

У законодавство прописано, що роботодавець зобов'язаний сповістити співробітника про письмове роз'яснення ситуації спеціальною вимогою. Даний документ складається відразу після виявлення факту будь-якого проступку працівника.

Вимога підписується керівником підприємства або уповноваженою наказом по підприємству особою із зазначенням дати і надає право працівнику роз'яснити мотиви проступку.

У службовця є два робочих дня від дати вимоги на написання пояснювальної записки. Варто зазначити, що працівник може і відмовитися від письмового пояснення ситуації, що виникла. Цей факт ніяк не впливає на рішення керівництва оголосити співробітникові догану, зауваження або навіть звільнити за його проступок.

Запізнення на роботу

Найскладніше для будь-якої людини буває визнавати свої власні помилки. Багато спізнюються через те, що проспали. У цьому випадку не варто вигадувати виправдання, особливо, якщо ви не можете підкріпити їх фактами.

Однак, можна закликати керівництво до розуміння, згадавши свої попередні заслуги. Приклад пояснювальної записки виглядати так:

Генеральному директору
Мамонтової О.А.
від регіонального представника
Лихіна Івана Андрійовича

Лихін Іван Андрійович

Відсутність на робочому місці

Якщо ви були відсутні на робочому місці, цього повинні бути вагомі причини. Інакше роботодавець має право оголосити вам догану або зауваження. З приводу що вам завадило присутнім на роботі, слід вказати в пояснювальній:

директору магазину
Кирилової Ганні Львівні
від продавця
Кузнєцової Наталія Аркадіївни

Кузнєцова Наталія Аркадіївна

Пропуск навчального дня

Дисципліна існує не тільки на роботі, а й в навчальних закладах.

За прогули можуть відрахувати з ВНЗ, тому в разі відсутності на навчанні також необхідно письмово пояснювати ситуацію і правдоподібно викласти ситуацію.

Декану факультету іноземних мов
Башмакова Ігорю Григоровичу
від студентки 3 курсу групи №1210
Авдєєвої Агрипини Миколаївни

Авдєєва Агрипина Миколаївна

Прогул на роботі

Директору по збуту ТОВ «Маджеста»
Артем'євої Алісі Львівні
від менеджера з продажу
Ісакової Любові Миколаївни

Ісакова Любов Миколаївна

Запізненні на роботу через збої транспортної системи

Якщо співробітник добирається на робоче місце на громадському транспорті, то можуть виникнути різні ситуації, що впливають на збої транспортної системи: пробки, аварії, перебої електрики, поломки техніки.

Що б не сталося, бажано знайти будь-які докази того, що сталося. Це можуть бути новини про пробки місцевих інтернет порталів, фотозйомка, роздруківка про порушення руху лінії метро.

Директору торгового відділу
Ахматдулліну Руслану Ринатович
від мерчендайзера
Краєва Романа Вікторовича

Країв Роман Вікторович

Пояснювальна записка дуже важлива, тому що це письмове свідоцтво відбулися обставин. При виникненні будь-яких суперечок вона розглядається як офіційний документ, що підтверджує слова тієї чи іншої сторони. Не варто боятися написання пояснювальній. Однак, важливо при цьому свої слова підкріплювати фактами.

У вас є питання юридичного характеру?

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна